37. Компьютеризация экономического анализа.

Усложнение хозяйственных связей, присутствие значительной доли случайных изменений часто не позволя­ют использовать простые детерминированные модели анализа. На их место приходит использование экономико-математических ме­тодов. Это ведет к резкому увеличению расчетов и необходимости использования современной компьютерной техники. Применение ком­пьютеров позволяет использовать единую базу данных для пла­нирования, контроля и анализа хозяйственной деятельности. По­вышается оперативность анализа, точность в вычислениях, повышается объективность и достоверность результатов анализа, проведение анализа в режиме реального времени.

Несмотря на существенные достоинства, компьютеризация эко­номического анализа имеет и значительные сложности. Использова­ние компьютерной техники предполагает полную формализацию аналитических задач. Это возможно только при решении простых расчетов в рамках анализа финансовой отчетности. Управленческий анализ формализуется гораздо сложнее, так как приходится учиты­вать многообразные, часто противоречивые факторы. Отражения реальных про­цессов требует множества параметров. Не все из них имеют количе­ственную оценку, отсутствие информации при этом восполняется оценками экспертов. Это вносит элемент субъективности в результа­ты анализа и может приводить к существенным ошибкам.

Компьютеризация экономического анализа в России началась в 1960-1970-е гг. Использование ЭВМ для расчетов позволило разработать автоматизированные системы управления технологическими про­цессами и производством (АСУТП и АСУ). Некоторые решения, применяемые в те годы, находят отражение и в современных программных продуктах, на­пример, по разработке производственных программ в системе Га­лактика. Используется и такой подход, как разделение учетных функций по отдельным производственным и финансовым подразделениям с формированием самостоя­тельных подсистем, учитывающих специфику документооборо­та. Он используется в программных продуктах фирм «Галакти­ка», «Парус», «Омега» и др.

Возможности компьютеризации стали несравнимо больше при внедрении в 1980-1990-е гг. персональных ЭВМ. В основном использовались информационно-справочные системы, такие, как «Гарант», «Ко­декс», «Консультант плюс», «ИНЭК», а также бухгалтерские про­граммы. Появилась потребность разработки программ для различ­ных пользователей: малых и средних предприятий, крупных кор­пораций, торговых, страховых, кредитных организаций и т. д.

В 1990-е гг. стали использоваться и зарубежные программ­ные продукты фирм «Oracle», «SAPAG Bach», «Platinum», «Soft Ware». Они используются в различных странах, а также в России. Данные фирмы также сотрудничают с разработчиками российс­ких программных продуктов.

В эти же годы активно разрабатывались задачи по созданию автоматизированных баз данных и централизованной обработки информации. Такая потребность имелась для составления бизнес-планов, стратегического планирования, составления финансовой отчетности. Активно развивались торговые организации, для управления ассортиментом, торговыми надбавками, издержками обращения возникла необходимость в соответствующих программных про­дуктах. Использовались как зарубежные продукты (Scala, Shop), так и отечественные (Фолио-Сервис, БЭСТ).

Для аудиторской деятельности, финансовых аналитиков разрабатыва­лись программы для финансового анализа. Их разрабатывали фир­мы «ИНЭК», «Про-Инвест-Консалтинг», «АиТ» и др.

В настоящее время используется большое разнообразие про­граммных продуктов. Они могут быть ориентированы только на бухгалтерский, на бухгалтерский и оперативный (производствен­ный) учет, на складской учет. Есть программы для строительных, торговых организаций, железнодорожного транспорта и т. д. Чаще всего используются программные продукты, в основе которых лежит автоматизация бухгалтерского учета, но включе­ны блоки анализа, планирования и прогнозирования (1С - Пред­приятие, БЭСТ-4, Парус и др.). Некоторые программы, например, фирмы ИНЭК, позволяют не только автоматизировать аналити­ческие расчеты, но и формулировать заключение о финансовой устойчивости предприятия. Более сложно автоматизировать управленческий учет и ана­лиз, использовать компьютеризацию для оперативного управления предприятием, внедрения систем учета «Стандарт-кост», «Директ-костинг» и др. Пока еще мало используются интегрированные системы, кото­рые включают в себя управление производством и финансовыми потоками, стратегическое планирование, бюджетирование, опера­тивный анализ. Есть попытки создания таких систем и нашими фирмами, например, программа 1-С - Управленческий учет.

Развитие аналитической направленности компьютерных про­грамм связано с созданием локальных сетей, свободного доступа специалистов к базе данных на основе диалогового режима, но при разделении права доступа к информации.

Другая тенденция связана с Интернет-технологиями, возмож­ностью выбора огромного объема информации, получения нуж­ных программ из глобальной сети.