4. Деловой стиль речи

1. Перечислите особенности официально-делового стиля речи.

• Функционирование в сфере правовой и административно-общественной деятельности.

• Точность изложения информации

• Лаконичность передачи информации

• Использование языковых клише, облегчающих восприятие текста

• Нейтральный тон изложения

2. Дайте определения заявления. Какова его структура?

Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения

Структура:

• Наименование адресата – должность, инициалы, фамилия (в дательном падеже)

• Фамилия и инициалы подавшего заявление. Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо другую организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.

• Заголовочная часть (наименование документа в середине листа с заглавной буквы)

• Текст заявления

• Опись прилагаемых документов

• Подпись заявителя

• Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами)

Например:

Ректору Академии искусств проф. Н. Н. Николаевой Васильева А. В., Проживающего по адресу: 123456, г.Москва, ул. Правды, д. 3, кв. 56 Заявление Прошу принять меня на работу с 05.12.2010 на должность инспектора отдела кадров. ________ А. В. Васильев 2 декабря 2010 г.

3. Дайте определение доверенности. Какова ее структура?

Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность

Структура:

• Наименование документа

• Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные) доверителя

• Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица

• Содержание доверенности (кто – доверяю – кому – что сделать) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью)

• Подпись доверителя

• Дата выдачи доверенности

• Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя

• Дата удостоверения и подпись

4. Дайте определение объяснительной записки. Какова ее структура?

Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе

Структура:

• Наименование адресата (руководитель организации, подразделения).

• Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.

• Заголовочная часть (в середине листа с заглавной буквы)

• Текст

• Опись прилагаемых документов

• Подпись (внизу справа)

• Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами)

5. Дайте определение расписки. Какова ее структура?

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.) заверенный подписью получателя.

Структура:

• Наименование документа

• Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку

• Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.

• Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью)

• Подпись получателя (справа)

• Дата составления расписки (слева)

6. Какие типы деловых писем вы знаете?

Письмо-сообщение, сопроводительное, инструкция, гарантийное, просьба, запрос, оферта (письмо-предложение), напоминание, приглашение, рекламация(письмо-претензия), подтверждение, благодарность, ответ.

7. Какие требования предъявляются к официальной деловой документации?

Текст должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным

Структура:

• Обращение

• Вводная часть

• Основная часть

• Заключение

8. Перечислите шесть основных реквизитов делового письма.

• Реквизиты отправителя

• Реквизиты адресата

• Резолюция руководителя (разрешение)

• Заголовочная часть

• Текст письма

• Подписи составителей

9. Дайте определение резюме. Какова цель составления резюме?

Резюме – краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы и образования.

Цель составления резюме – представить свою рабочую биографию наиболее выигрышно (но объективно), для того, чтобы получить желаемую работу.

10. Перечислите основные структурные элементы резюме.

• Фамилия, имя, отчество

• Дата и место рождения

• Семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения

• Гражданство

• Адрес и телефон (домашний и служебный)

• Должность, которую хочет получить соискатель

• Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое окончил соискатель)

• Опыт работы (где и кем работал, перечисление идет в обратном хронологическом порядке)

• Профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером и пр.)

• Возможные командировки

• Личные качества

• Увлечения

• Дата составления