Вставка простых строк и столбцов

Строки – выделить на адресной полосе строку, перед которой будут вставляться пустые строки. В меню выбрать Вставка-Строка или воспользоваться контекстным меню. Так же вставляются столбцы – выделяется в адресной области.

Автозаполнение – функция Excel, которая применяется при заполнении рядов данных.

Если ввести в две соседние ячейки последовательно 2 числа, составляющие арифметической прогрессии, например, 1 и 2, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 2, 3, 4, и т.д.

Excel тоже позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в 2 соседние ячейки Январь, Февраль и осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Март, Апрель и т.д. Эти последовательности или списки, можно сформировать самому и дать Excel заполнить их. Для этого необходимо выполнить команду Сервис-Параметры-Списки-Добавить и, в окне «Элементы списка» записать (разделяя Enter) элементы, составляющие список.

Значения ошибок в формулах

При создании формул следует быть очень внимательным. Синтаксис нарушать, категорически не следует. Если вместо двоеточия поставить точку с запятой, то дата перестанет быть датой, а интервал превратится в перечисления. Стоит не там поставить скобку, и функция окажется либо ошибочной, либо неверно посчитается. Стоит не туда адресоваться, и получим деление на 0 или умножение на текст.

Виды ошибок, которые распознает Excel

В ячейке появляется:

#### – число не вмещается в ячейку, чтобы убрать это сообщение, нужно увеличить ширину столбца;

#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль. Возможно, делитель ссылается на пустую ячейку;

#ИМЯ? – Excel не понимает, что за имя или адрес вы использовали в формуле, появляется, когда адрес задан русскими буквами или неверно набрано имя функции;

#ЗНАЧ! – в формуле имеется ссылка на текстовое значение, которое Excel не может преобразовать в числовое;

#ССЫЛКА! – ячейка, к которой обращается формула, была удалена (содержимое неверно);

#ЧИСЛО! – неверно значение аргумента (например, извлекается корень из отрицательного числа).

Понятие функции

Функция – это переменная величина, значение которой зависит от значения других величин (аргументов).

Функция имеет имя, например СУММ и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках, следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Если аргументов несколько, один аргумент от другого отделяется точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.

Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором.

Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень = СТЕПЕНЬ (А4;2), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.

В Excel входят примерно 300 функций, с помощью которых можно решать самые разнообразные задачи. Эти функции разделены на категории (тематические группы): математические, текстовые, логические, даты и времени и т.д.

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер Функций, который можно вызвать нажатием кнопки f_x на панели инструментов «Стандартная». Предварительно необходимо выделить ячейку, куда будете вводить формулу.

Мастер функций имеет два окна. В левом списке первого окна можно выбрать категорию функций (например, «Математические»). В правом списке показаны имена всех функций, входящих в данную категорию. Они располагаются по алфавиту. Сначала идут имена функций, обозначенные английскими буквами.

Выбрав в списке функцию нажать Ок, появится следующее окно – для выбранной функции. В этом окне можно ввести аргумент функции: если аргументом является другая функция, то можно вызвать вложенный Мастер функций (кнопка f_x).

Например: Найти максимальное и минимальное значение числового ряда.

	А
1	12
2	10
3	15
4	16
5	30
6

Выделяем ячейку А6

Мастер функций–Статистические–МАКС

Окно для аргумента Число1 Вводим блок А1:А5–Ок

В ячейке А6 появляется значение, а в строке формул: =МАКС(А1:А5)