Окно программы Excel

Самая верхняя строчка – заголовок окна: Microsoft Excel – Книга.xls (по умолчанию) – называются файлы Excel.

Меню такое же, как у Word, только добавлен пункт «Данные».

Стандартная панель инструментов тоже похожа на Word , но есть новые кнопки: мастер функций, мастер диаграмм.

Панель инструментов форматирования тоже как у Word, но с некоторыми новыми кнопками.

Далее идет отличная от Word строка формул, в которой указывается номер текущей ячейки и ее содержимое.

Файл Excel называется Книгой. Книга состоит из трех листов – Лист1, Лист2, Лист3 (можно при необходимости добавлять листы).

Щелкая левой клавишей по ярлычку листа можно переходить из одного листа в другой. Можно дать и другое название, отражающее содержимое листа. Для этого необходимо щелкнуть по ярлычку листа правой клавишей мыши, вызвав контекстное меню, вызвать опцию «Переименовать» и набрать с клавиатуры новое имя листа. С помощью этого меню можно производить удаление листа, добавление нового листа и перемещение его в другой файл. Другой способ переименования – двойной щелчок клавишей мыши по ярлычку листа и набор нового имени.

Ячейки

Каждый лист Excel представляет собой таблицу. Столбцы обозначены буквами от А до Z и далее сочетаниями букв от А до IZ, а строки числами – от1 до 65536.

Ячейки расположены на пересечении строк и столбцов, и их номер складывается из номера столбца и номера строки. Например, А1, GA200. Номер ячейки называется ее адресом. Адрес отображается в поле имени в строке формул. Текущая ячейка выделяется черным контуром.

Чтобы выделить несколько ячеек (блок), нужно щелкнуть левой клавишей мыши по начальной (обычно левой верхней) ячейке и, не отпуская ее, протащить указатель до последней (правой нижней) ячейки. Выделенные ячейки (кроме первой) затемняются.

Для выделения нескольких несмежных блоков (используется для построения диаграмм и графиков) необходимо выделить первый блок, а затем, нажать и, удерживая клавишу Ctrl, выделить следующий блок и т.д. Чтобы отменить выделение, достаточно щелкнуть мышью по любому выделенному участку.

Правила обозначения адреса блока.

Адрес блока состоит из адреса левой верхней ячейки и адреса правой нижней ячейки, разделенных двоеточием. C2:D7.

Выделение объектов на рабочем листе.

При работе с программными продуктами, функционирующими в среде Windows, основное правило гласит: сначала выделить объект, а затем выполнить над выделенным объектом операцию.

Выделение столбца – щелкнуть мышью по верхней адресной полосе на букве – заголовке столбца.

Нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по адресной полосе столбцов по соответствующим буквам.

Строки – щелкнуть мышью по левой адресной полосе на числе-заголовке строки.

Несколько строк – не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по адресной полосе строк по соответствующим цифрам.

Всех ячеек рабочего стола – щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.