Архивирование файлов

Архивирование – это сжатие файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивирование используют при хранении запасных (страховых) копий на дискетах или жестких дисках, при создании дистрибутивов программных продуктов, а также при передаче информации по сетям.

Для сжатия файлов используются служебные программы, архиваторы, каждая из которых вместо одного или нескольких файлов, создает один архивный файл, файл в том или ином формате, с соответствующим расширением. Многие популярные архивные форматы, такие как ZIP, LZH, ARJ, ICE и т.д., появились в эпоху господства DOS. Для работы с ними использовались специализированные архиваторы – упаковщики (утилиты PKZIP/PKUnzip, LHA, ARJ), которые позволяли архивировать целые каталоги и обеспечивали высокую степень сжатия для текстовых, графических и прочих типов файлов. Эти программы вызывались командной строкой с многочисленными параметрами, довольно громоздкими, хотя и обеспечивавшими богатые возможности.

Вскоре стали появляться надстройки, с помощью которых можно было работать с различными форматами архивов не из командной строки, а с помощью меню.

По-настоящему прижились в мире ПК из старых архивных форматов ZIP, ARJ.

В настоящее время популярен формат RAR, созданный нашим соотечественником, челябинцем Евгением Рошалем.

Технология RAR обеспечивает высокую степень сжатия, недостаток – не очень гибкий механизм работы с большими архивами.

Основными характеристиками архиватора являются:

• Степень сжатия файла (отношения размера исходного файла к размеру упакованного файла);

• Скорость работы;

• Сервис (т.е. набор функций архиватора).

Строгих критериев, позволяющих однозначно предпочесть один архиватор другому, не существует.

Степень сжатия зависит и от формата исходного файла, и от алгоритма сжатия. Поэтому один архиватор может хорошо упаковывать текстовые файлы и хуже – файлы формата .BMP, а другой – наоборот.

Почти все архиваторы дают возможность создать удобный, «самораспаковывающийся» архив, т.е. архивный файл с расширением .exe. Для распаковки такого файла достаточно запустить его как программу.

Современные архиваторы (например, WIN, RAR) позволяют создавать многотомные архивы, т.е. архивный файл разбивается на несколько частей (томов) в зависимости от заданного размера части. Это позволяет файлы большого размера разместить на нескольких дискетах.

7. Табличный процессор Excel. Основные понятия.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, предназначенных для представления данных в виде таблицы с возможностью их обработки, называется электронными таблицами.

В 1979 г. выпускник Гарвардского университета Дэн Бриклин и профессиональный программист Боб Франкстон предложили миру способ автоматизации трудоемких и утомительных операций пересчета, которые всегда требуются при ручном составлении таблиц в бухгалтерском и банковском учете, в проектно-сметных работах, при решении планово-экономических задач. Это была программа VisiCalc (наглядный калькулятор), которая позволяла представлять данные в виде таблицы на экране дисплея, прокручивать эту электронную таблицу по строкам и столбцам и, самое главное, обладала удивительным свойством – в таблице проводился автоматический пересчет содержимого ячеек при изменении значений одной из них. Причем, все действия были наглядны.

Популярность этой программы была феноменальной. В первую очередь ей заинтересовались представители делового мира, что заметно стимулировало продажу ПК. Этой программой могли пользоваться люди не знакомые с основами программирования.

Табличным процессором, получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом для табличных процессоров, заключающихся в следующем:

• Структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда заносятся данные).

• Стандартный набор математических и бухгалтерских функций.

• Возможность сортировки данных.

• Наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).

В СССР получили широкое распространение два табличных процессора Super Calc и Quatro Pro. С появлением MS Windows и его приложений стандартом стал табличный процессор Excel.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. На экране выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций.

Функции табличных процессоров:

1. Создание и редактирование электронных таблиц.

2. Создание многотабличных документов.

3. Оформление и печать электронных таблиц.

4. Построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами.

5. Создание многотабличных документов, объединенных формулами.

6. Работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка данных, выборка данных по запросам.

7. Создание итоговых и сводных таблиц.

8. Решение оптимизационных задач.

9. Решение экономических задач «что - если» путем подбора параметров.

10. Разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя.