Редактирование формулы

Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть по ячейке с формулой мышью, тогда вместо значения там появится формула и курсор, с помощью которого можно исправить ошибку.

Другой способ – щелкнуть по формуле, находящейся в строке формул, предварительно выделив ячейку. Также появится курсор, с помощью которого можно исправить формулу.

Обычно формулу вводят в одну ячейку. Остальные ячейки заполняют аналогичными формулами с помощью копирования.

Выделяют ячейку, которую нужно скопировать, совмещают курсор (белый крестик) с маркером заполнения (черный крестик) таким образом, чтобы крестик стал черным, затем нажимают левую кнопку мыши и протаскивают ячейку на нужное расстояние. В ячейках появляются значения, подсчитанные по формулам. Наименования строк и столбцов меняются.

Пример:

	А	В
1	35	12	=А1+В1
2	38	14	=А2+В2
3	42	15	=А3+В3
4	53	11	=А4+В4

При копировании автоматически меняются адреса ячеек в формуле. Это значит, что ссылки на ячейки являются относительными.

Абсолютные ссылки

Рассмотрим пример. Вычислить сумму проданного товара за каждый день недели.

	A	B	C	D
	День недели	Кол-во товаров	Сумма	Цена
1	Понедельник	43	=В1*D$1	110
2	Вторник	52	=В2*D$1
3	Среда	40	=В3*D$1
4	Четверг	39	=В4*D$1
5	Пятница	35	=В5*D$1

F4 устанавливает знак $.

1 раз F4 – $A$2

2 раза F4 – A$2

3 раза F4 – $A2

4 раза F4 – A2

Чтобы запретить программе Excel механически изменять адрес ячейки, достаточно перед номером столбца и номером строки записать символ $, т.е. вместо относительного адреса указать абсолютный адрес.

Знак $, указанный перед номером строки и столбца означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления столбцов и строк.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются.

$A1; A$1; – смешанная ссылка. $A$1.

Перемещение данных

Можно производить с помощью мыши. Для этого указатель мыши установить на рамку выделенного блока (он примет форму стрелки) и буксировать блок в нужное место. При перемещении адресации я в формуле не изменяется.

Если нажать Ctrl – произойдет копирование данных.