Образец оформления служебного письма

КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКВЫ

МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ

127572, Москва, ул.Б.Почтовая, д.20 тел.2610349 инн 7701113887 р/счет 40603810900071733211 «Мост-Банк» к/счет 3010181070000000705 бик 044583705

15.04.2000 № 56/01-11 Начальнику Мосгорархива

На №___________ от _____________ А.С.Киселеву

Просим Вашего разрешения на проведение 22 апреля 2000 года обзорной экскурсии в Государственный исторический архив г.Москвы для студентов 3 курса, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивоведение».

Приложение: список студентов на 1 л. В 1 экз.

Директор политехникума Л.А.Румынина

Образец оформления служебного письма

Комитет социальной защиты

населения Начальнику Мосгорархива

Московский политехникум А.С.Киселеву

127572, Москва, ул.Б.Почтовая, д.20

тел.2610349 ИНН 7701113887

Р/счет 40603810900071733211 «Мост-Банк»

к/сч.3010181070000000705 БИК 044583705

15.04.2000 № 56/01-11

На №_____от _______

Просим Вашего разрешения на проведение 22 апреля 2000 года обзорной экскурсии в Государственный исторический архив г.Москвы для студентов 3 курса, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивоведение».

Приложение: список студентов на 1 л. В 1 экз.

Директор политехникума Л.А.Румынина

Телеграмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста: по телеграфу. Телеграммы применяются в тех случаях, когда необходима более быстрая доставка документа получателю.

Правила оформления телеграммы установлены Минсвязи РФ. Телеграмму оформляют на чистых листах бумаги или на специальных бланках.

Телеграмма содержит следующие реквизиты: указание категории телеграммы, отметка о виде телеграммы, телеграфный адрес получателя, текст, подпись, регистрационный делопроизводственный номер, адрес и наименование организации отправителя, наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи, печать, дату.

Телеграмма должна быть напечатана четко, без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы, прописными буквами, без абзацев, через два интервала, без переноса слов. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание, с сокращенными обозначениями знаков препинания.

точка – ТЧК

запятая – ЗПТ

двоеточие – ДВТЧ

кавычки – КВЧ

скобки – СКБ

номер – НР

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, номерах документов. В конце текста проставляется регистрационный номер телеграммы, затем указывается фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму. Эта часть телеграммы отделяется чертой, а под чертой указываются полный почтовый адрес и наименование организации отправителя, затем полное наименование должности руководителя, личная подпись и ее расшифровка, дата подписания, гербовая печать организации.