2.2.3. Анализ использования рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Таблица 11.

Использование трудовых ресурсов предприятия ООО «МоРо»

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонение от 2008 года
				Абсол.	Относит, %
1	2	3	4	5	6
1. Число рабочих, чел (ЧР)	19	18	20	2	11,1
2. Общее число отработано рабочими чел/дней	325	324	320	-4	-1,23
3. Сред число дней отработано 1 рабоч/год, дней (Д) (стр.2/стр.1)	17	18	16	-2	-11,1
4. Сред число часов отработано 1 рабоч/год, часов(стр.3*стр.5)	202,3	214,2	188,8	-25,4	-11,86
5. Средняя продолжительность рабочего дня, часов (П) (стр.4/стр.3)	11,9	11,9	11,8	-0,1	-0,84
6. Фонд рабочего времени, часов	3867,5	3855,6	3776	-79,6	-2,06

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР × Д × П. (62)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше прошлого года на 79,6 часа. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

• Изменение среднесписочной численности = (ЧР _отч.г - ЧР _пр.г.) × Д _пр.г. × П _пр.г. = (20-18) × 18 × 11,9 = 428,4

• Изменение среднего числа дней отработанных 1 рабочим за год = (Д _отч.г. - Д _пр.г.) × ЧР _отч.г. × П _пр.г. = (16-18) × 20 × 11,9 = -476

• Изменение среднего числа часов отработанного 1 рабочим за смену = (П_отч.г. - П _пр.г) × Д _отч.г × ЧР _отч.г. = (11,8-11,9) × 16 × 20 = -32

• ∆ФРВ = 428,4 – 476 – 32 = -79,6

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы ООО кафе «МоРо» использует недостаточно полно.

Наибольший удельный вес в сокращении фонда рабочего времени занимает изменения количества дней отработанных 1 рабочим за год. Из-за снижения данного показателя, фонд рабочего времени сократился на 476 часов. Это большие потери времени даже в рамках всего предприятия.

Что касается изменения продолжительности смены одного работника, то, как видим из таблицы, средняя продолжительность рабочего дня сократилась на 0,1 час. Это повлекло за собой падение фонда рабочего времени на 32 часа.

Ну и последний фактор, который оказывал влияние на фонд рабочего времени – это количество рабочего персонала. Увеличение численности рабочих в 2009 году против 2008 года на 2 человека привело к увеличению фонда рабочего времени на 428,4 часа.

В совокупности под влиянием трех факторов фонд рабочего времени сократился на 79,6 часов. Это очень внушительные потери рабочего времени и надо предпринимать меры по сокращение влияния этой тенденции.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов, простоев и заболеваний. Число неявок в 2009 г. предполагалось снизить на 50%, но снижение составило лишь 45,4%.

Таблица 12.

Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

Показатели	2007 год	2008 год	план	2009 год	Абсолютное откл.		Отн. прирост, %		% выполнения плана
					от плана	от 2008	по плану	факт-кий от 2008 года
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Календарный фонд времени, в т.ч.	365	365	365	365	-	-	-	-	100
2. выходные и праздничные	30	30	30	30	-	-	-	-	100
3. Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)	335	335	335	335	-	-	-	-	100
4. Неявки на работу, дни, в т.ч.:	10	11	10	16	+6	+5	60%	45,4%	90,9
5. ежегодные отпуска	8	8	8	10	+2	+2	25	25	96
6. болезни	1	3	2	4	+2	+1	100	33,3	66,6
7. прогулы	1	-	-	2	+2	+2	-	-	-
8. Явочный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)	325	324	325	320	-5	-4	-1,54	-1,23	98,46
9.Продолжительность рабочего дня, час.	12	12	12	12	-	-	-	-	100
10. Бюджет рабочего времени, час, (стр.8×стр.9)	3900	3888	3900	3840	-60	-48	-1,54	-1,23	98,46
Продолжение таблицы 12.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
11.Предпраздничные сокращенные дни, час.	20	18	18	35	+17	+17	94,4	94,4	100
12. Полезный фонд рабочего времени, час, (стр.10-стр.11)	3880	3870	3882	3805	-77	-65	-1,98	-1,68	98,02
13. Средняя продолжительность рабочего дня, час.	11,9	11,9	11,9	11,8	-0,1	-0,1	-0,84	-0,84	100

Расчет баланса рабочего времени важен для анализа структуры фонда рабочего времени. Баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени.

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана на 6 дней. Это увеличение вызвано:

• превышением плановой величины ежегодных отпусков на 2 дня

• болезнями на 2 дня

Итого увеличение составило: 4 дня.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. В 2008 г. предприятие уволило 1 человека за нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.