Тестовые задания по курсу «делопроизводство»

1. Понятие «делопроизводство» - это:

а) система хранения документов;

б) составление документов;

в) документирование и организация работы с документами.

2. Реквизит документа - это:

а) его отдельный элемент;

б - часть служебного письма;

в - фирменный бланк.

3. В реквизите «Адресат» юридическому лицу инициалы ставят:

а - перед фамилией адресата;

б - после фамилии адресата.

4. Датой протокола является:

а - дата подписания;

б - дата согласования;

в - дата изготовления;

г - дата исполнения;

д - дата заседания коллегиального органа.

5. Подписание - это:

а -способ согласования документа;

б -способ выражения ответственности за содержание документа;

в -способ утверждения документа;

г -способ ознакомления с содержанием документа;

д -единственным способом удостоверения документа.

6 Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

а -подписания документа;

б -резолюции на документе;

в -грифа согласования;

г -отметки о контроле;

д -отметки об исполнителе.

7 Согласование бывает:

а -внутренним и внешним;

б -полным и кратким;

в -сложным и простым;

г -с руководителем учреждения и руководителем подразделения;

д -с вышестоящими руководителями или организациями.

8 Срок исполнения документа :

а - со дня поступления документа;

б - со дня написания руководителем резолюции.

Продолжение прил. 8

9. Найдите 3 ошибки в оформлении бланка:

Утверждаю

Генеральный директор ОАО «Помпея»

Подпись Петров В.А.

10. Найдите 4 ошибки в оформлении бланка:

Согласовано

Главный бухгалтер

Подпись Иванова А.Н.

Предлагаемая вводимая система оплаты труда не отвечает интересам сотрудников нашей компании, в частности полное отсутствие премий, а также отсутствие выплачиваемых ранее доплат к основной заработной плате за переработки.

11. Найдите 7 ошибок в оформлении докладной записки:

ООО «Мастер» Генеральному директору

Рязанский пр-т, 36, ООО «Мастер»

Москва, 116342 г-ну Ивлеву А.Д.

Тел.: (095) 387-54-18

Факс: (095) 387-54-19

Докладная записка

25.08.2002 № 345

В настоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»).

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (пять сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5-х курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.

Руководитель отдела новых проектов подпись Токарев О.В.