Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Делопроизводство20091208.doc
Скачиваний:
28
Добавлен:
05.11.2018
Размер:
8.1 Mб
Скачать

Клише, используемые в стандартных ситуациях

Устойчивые словосочетания существительного и глагола

или существительного и прилагательного

Существительное

Глагол или прилагательное

приказ

издается

контроль

возлагается, проводится, осуществляется

цена

устанавливается

задолженность

погашается

претензия (рекламация)

предъявляется

платеж

производится

счет

выставляется, оплачивается

оплата

производится, гарантируется

должностные оклады

устанавливаются

порицание

выносится

договоренность

достигается

кредит

выделяется

доводы

веские

цепы

высокие, низкие

скидки

значительные, незначительные

необходимость

настоятельная

сотрудничество

взаимовыгодное, плодотворное, успешное

рентабельность

высокая, низкая

расчеты

предварительные, окончательные

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Сокращения, используемые при написании текстов деловых писем

Слова

Прием сокращения

Полная форма

Сокращенная форма

1

2

3

высшее учебное заведение

до нашей эры

сантиметр

вуз

до н.э.

см

Общепринятые сокращения

иллюстрация

типография

ил.

тип.

Сокращение слова путем его усечения

институт

ин-т

Сокращение слова путем его стяжения; точка в конце не ставится, если сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полная

век

год

карта

страница

в.

г.

к.

с.

Общепринятые сокращения

доработки

доработанный

дораб.

дораб.

Одно правило сокращения для существительного и образованного от него прилагательного

географический

биологический

астрономический

геогр.

биол.

астрон.

Сокращение по правилу отсечения

-афический, -огический, -омический

крайний

ученый

крайн.

учен.

В сокращении сохраняется согласная, следующая после «й» или гласной

польский

сельский

пол.

сел.

Сокращение оканчивается на букве, предшествующей «ь»

классический

металлический

клас.

метал.

Сокращение оканчивается на одну из удвоенных согласных

фундаментальный

комический

статический

фундам.

комич.

статич.

При сокращении следует отсекать наибольшее количество букв, не затрудняющих понимание слова

изданный

издан

изд.

изд.

Сокращенная форма кратких и полных прилагательных и причастий одинакова

автор

соавтор

авт.

соавт.

Сокращение слов, отличающихся только приставками, одинаково

видеофонограмма

видеофоногр.

В сложных словах, пишущихся слитно, сокращают либо первую, либо последнюю часть слова или оставляют первые буквы слов, составляющих сложное слово

профессионально-технический

проф.-техн.

В сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова, сохраняя дефис

вспомогательная карточка

вспом. карт.

В словосочетании сокращают каждое слово

Окончание прил. 5

1

2

3

без года

б.г.

Сокращение устойчивых словосочетаний - индивидуально

акционерное общество

АО

Сокращение пишут прописными буквами без точек

железная дорога

ж.д.

Общепринятые устойчивые сокращения

так далее

т.д.

Сокращение при перечислениях только в конце предложения

тому подобное

т.п.

прочие

пр.

другие

др.

то есть

т.е.

профессор

проф.

кандидат технических наук

канд. техн. наук

главный бухгалтер

гл. бухгалтер

заместитель директора

зам. директора

город

г.

Полное слово и его сокращение не употребляются при обозначениях Москвы и Санкт-Петербурга

семидесятилетие

70-летие

двадцатипятимиллимет-ровый

25-милли-метровый

десятитонный

10-тонный

двадцатипроцентный раствор

20%-ный раствор

Примечания:

1. Сокращенное слово не может оканчиваться гласной или буквой «й», поэтому при сокращении сохраняется следующая согласная буква.

2. Не допускается сокращение слов в заголовках и заглавиях.

3. Сокращение слова или словосочетания не производят, если возможно их различное понимание.