- •Н.А. Биято методическое пособие по делопроизводству
- •Оглавление
- •Приложение 6. Словарь терминов 114
- •К читателю
- •1. Исходные понятия делопроизводства
- •1. 1. Документ и его функции
- •1.2. Делопроизводство и его структура
- •1.3. Нормативно-правовая база делопроизводства
- •1.4. Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •1.5. Классификация деловых документов
- •2. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов согласно гост р 6.30-2003
- •2.1. Реквизиты орд и их состав
- •2. 2. Форматы и схемы расположения реквизитов
- •2.2.1. Оформление реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа
- •2.2.3. Оформление реквизитов, размещаемых на служебном поле
- •3. Виды бланков и требования к ним
- •3.1. Бланки орд и их виды
- •(Угловой вариант)
- •Заместитель директора
- •3.3. Правила оформления документов при использовании технических средств
- •4. Составление и оформление основных видов документов
- •Наименование организации
- •(На английском языке)
- •5. Технология работы с документами
- •6 Систематизация и хранение документов
- •7. Компьютерное делопроизводство
- •Зависимость реквизитов на бланке письма от учредительных документов
- •Нормы этикета деловой переписки
- •Фрагмент номенклатуры дел
- •Клише, используемые в стандартных ситуациях
- •Сокращения, используемые при написании текстов деловых писем
- •Приложение 6 словарь терминов
- •Краткий этический словарь
- •Тестовые задания по курсу «делопроизводство»
- •12 .Какая из приведенных ниже дат является датой протокола заседания?
- •13. Почему документы передаются исполнителям обязательно под расписку?
- •14. Определите к какому потоку документов (входящих, исходящих или внутренних) относятся следующие операции по обработке документов:
- •15. Определите, как целесообразнее утвердить перечисленные ниже документы: передать документы на утверждение руководителю организации или издать приказ об утверждении документа:
- •16. Кем устанавливаются сроки хранения типовых документов?
- •17. Найдите 3 ошибки в заполнении бланка:
- •20. Какие ошибки допущены в оформлении письма?
- •21. Если документ имеет объемное приложение:
Клише, используемые в стандартных ситуациях
Устойчивые словосочетания существительного и глагола или существительного и прилагательного |
|
Существительное |
Глагол или прилагательное |
приказ |
издается |
контроль |
возлагается, проводится, осуществляется |
цена |
устанавливается |
задолженность |
погашается |
претензия (рекламация) |
предъявляется |
платеж |
производится |
счет |
выставляется, оплачивается |
оплата |
производится, гарантируется |
должностные оклады |
устанавливаются |
порицание |
выносится |
договоренность |
достигается |
кредит |
выделяется |
доводы |
веские |
цепы |
высокие, низкие |
скидки |
значительные, незначительные |
необходимость |
настоятельная |
сотрудничество |
взаимовыгодное, плодотворное, успешное |
рентабельность |
высокая, низкая |
расчеты |
предварительные, окончательные |
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Сокращения, используемые при написании текстов деловых писем
Слова |
Прием сокращения
|
|
Полная форма |
Сокращенная форма |
|
1 |
2 |
3 |
высшее учебное заведение до нашей эры сантиметр |
вуз до н.э. см |
Общепринятые сокращения |
иллюстрация типография |
ил. тип. |
Сокращение слова путем его усечения |
институт |
ин-т |
Сокращение слова путем его стяжения; точка в конце не ставится, если сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полная |
век год карта страница |
в. г. к. с. |
Общепринятые сокращения |
доработки доработанный |
дораб. дораб. |
Одно правило сокращения для существительного и образованного от него прилагательного |
географический биологический астрономический |
геогр. биол. астрон. |
Сокращение по правилу отсечения -афический, -огический, -омический |
крайний ученый |
крайн. учен. |
В сокращении сохраняется согласная, следующая после «й» или гласной |
польский сельский |
пол. сел. |
Сокращение оканчивается на букве, предшествующей «ь» |
классический металлический |
клас. метал. |
Сокращение оканчивается на одну из удвоенных согласных |
фундаментальный комический статический |
фундам. комич. статич. |
При сокращении следует отсекать наибольшее количество букв, не затрудняющих понимание слова |
изданный издан |
изд. изд. |
Сокращенная форма кратких и полных прилагательных и причастий одинакова |
автор соавтор |
авт. соавт. |
Сокращение слов, отличающихся только приставками, одинаково |
видеофонограмма
|
видеофоногр. |
В сложных словах, пишущихся слитно, сокращают либо первую, либо последнюю часть слова или оставляют первые буквы слов, составляющих сложное слово |
профессионально-технический |
проф.-техн. |
В сложных словах, пишущихся через дефис, сокращают каждую часть слова, сохраняя дефис |
вспомогательная карточка |
вспом. карт. |
В словосочетании сокращают каждое слово |
Окончание прил. 5
1 |
2 |
3 |
без года |
б.г. |
Сокращение устойчивых словосочетаний - индивидуально |
акционерное общество |
АО |
Сокращение пишут прописными буквами без точек |
железная дорога |
ж.д. |
Общепринятые устойчивые сокращения |
так далее |
т.д. |
Сокращение при перечислениях только в конце предложения |
тому подобное |
т.п. |
|
прочие |
пр. |
|
другие |
др. |
|
то есть |
т.е. |
|
профессор |
проф. |
|
кандидат технических наук |
канд. техн. наук |
|
главный бухгалтер |
гл. бухгалтер |
|
заместитель директора |
зам. директора |
|
город |
г. |
Полное слово и его сокращение не употребляются при обозначениях Москвы и Санкт-Петербурга |
семидесятилетие |
70-летие |
|
двадцатипятимиллимет-ровый |
25-милли-метровый |
|
десятитонный |
10-тонный |
|
двадцатипроцентный раствор |
20%-ный раствор |
|
Примечания:
1. Сокращенное слово не может оканчиваться гласной или буквой «й», поэтому при сокращении сохраняется следующая согласная буква.
2. Не допускается сокращение слов в заголовках и заглавиях.
3. Сокращение слова или словосочетания не производят, если возможно их различное понимание.