- •Н.А. Биято методическое пособие по делопроизводству
- •Оглавление
- •Приложение 6. Словарь терминов 114
- •К читателю
- •1. Исходные понятия делопроизводства
- •1. 1. Документ и его функции
- •1.2. Делопроизводство и его структура
- •1.3. Нормативно-правовая база делопроизводства
- •1.4. Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •1.5. Классификация деловых документов
- •2. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов согласно гост р 6.30-2003
- •2.1. Реквизиты орд и их состав
- •2. 2. Форматы и схемы расположения реквизитов
- •2.2.1. Оформление реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа
- •2.2.3. Оформление реквизитов, размещаемых на служебном поле
- •3. Виды бланков и требования к ним
- •3.1. Бланки орд и их виды
- •(Угловой вариант)
- •Заместитель директора
- •3.3. Правила оформления документов при использовании технических средств
- •4. Составление и оформление основных видов документов
- •Наименование организации
- •(На английском языке)
- •5. Технология работы с документами
- •6 Систематизация и хранение документов
- •7. Компьютерное делопроизводство
- •Зависимость реквизитов на бланке письма от учредительных документов
- •Нормы этикета деловой переписки
- •Фрагмент номенклатуры дел
- •Клише, используемые в стандартных ситуациях
- •Сокращения, используемые при написании текстов деловых писем
- •Приложение 6 словарь терминов
- •Краткий этический словарь
- •Тестовые задания по курсу «делопроизводство»
- •12 .Какая из приведенных ниже дат является датой протокола заседания?
- •13. Почему документы передаются исполнителям обязательно под расписку?
- •14. Определите к какому потоку документов (входящих, исходящих или внутренних) относятся следующие операции по обработке документов:
- •15. Определите, как целесообразнее утвердить перечисленные ниже документы: передать документы на утверждение руководителю организации или издать приказ об утверждении документа:
- •16. Кем устанавливаются сроки хранения типовых документов?
- •17. Найдите 3 ошибки в заполнении бланка:
- •20. Какие ошибки допущены в оформлении письма?
- •21. Если документ имеет объемное приложение:
Зависимость реквизитов на бланке письма от учредительных документов
№ п/п |
Состав реквизитов |
|
документов |
бланка письма* |
|
01 |
Государственный герб Российской Федерации |
Государственный герб Российской Федерации |
02 |
герб субъекта Российской Федерации |
герб субъекта Российской Федерации** |
03 |
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)** |
04 |
код организации |
код организации |
05 |
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
06 |
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
07 |
код формы документа |
- |
08 |
наименование организации |
наименование организации |
09 |
справочные данные об организации |
справочные данные об организации |
10 |
наименование вида документа |
наименование вида документа*** |
11 |
дата документа |
дата документа**** |
12 |
регистрационный номер документа |
регистрационный номер документа **** |
13 |
ссылка на регистрационный номер и дату документа |
ссылка на регистрационный номер и дату документа**** |
14 |
место составления или издания документа |
место составления или издания документа**** |
15 |
адресат |
адресат**** |
16 |
гриф утверждения документа |
- |
17 |
резолюция |
резолюция**** |
18 |
заголовок к тексту |
заголовок к тексту**** |
15 |
отметки о контроле |
отметка о контроле**** |
20 |
текст документа |
текст документа**** |
21 |
отметка о наличии приложении |
- |
22 |
подпись |
- |
23 |
гриф согласования документа |
- |
24 |
визы согласования документа |
- |
25 |
оттиск печати |
- |
26 |
отметка о заверении копии |
- |
27 |
отметка об исполнителе |
- |
28 |
отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
- |
29 |
отметка о поступлении документа в организацию |
- |
30 |
идентификатор электронной копии документа |
- |
**** Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 бланк письма, в зависимости oт учредительных документов организации, включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки зон расположения реквизитов 11 - 15, 17, 18, 19, 20.
**** В бланке может присутствовать либо реквизит 02 - герб субъекта Российской Федерации, либо реквизит 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).
**** Наименование вида документа (письмо) обычно не пишут, кроме гарантийного письма.
**** При необходимости на бланке письма проставляются ограничительные отметки зоны расположения данного реквизита.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2