Лабораторна робота №2 Тема «Форматування абзаців і тексту»

В результаті виконання цієї роботи Ви навчитесь:

• перевіряти орфографію тексту;

• встановлювати горизонтальні і вертикальні відступи абзаців;

• створювати рамку навколо абзаців, фон абзацу, копіювати формат одного абзацу на інший абзац;

• створювати списки перерахування.

Хід роботи:

Для виявлення орфографічних помилок необхідно спочатку встановити опції перевірки. Для цього натисніть клавішу Правописание на панелі Стандартна (рис. 3) і у випавшому вікні натисніть клавішу Параметры. Далі встановите мишею необхідні опції, відмітивши їх в чек-боксах прапорцями (цей же прийом можна використовувати для відключення перевірки орфографії, знявши відповідні прапорці). Далі закрийте випавше вікно і простежите за словами, які програма видаватиме, вважаючи їх помилковими (вони виділені червоним або зеленим кольором). Якщо опції перевірки встановлені, то при введенні тексту програма підкреслить підозрілі слова або їх частини хвилястими лініями. У число помилок програма включає і ті слова, які відсутні в словнику Word.

Маніпуляції з абзацами

0. Для створення лівих і правих відступів абзацу до меж тексту або сторінки використовуйте маркери (бігунки) горизонтальної лінійки (рис. 5).

1. Якщо новий абзац відрізнятиметься від попереднього, то:

• натисніть клавішу Enter для переходу на перший рядок абзацу,

• пересуньте мишею маркери на лінійці в потрібне положення і вводить текст.

Будь-яке натиснення клавіші Enter програма розцінює як початок нового абзацу. Якщо, крім того, ви хочете створити нестандартний відступ від попереднього або наступного абзацу, то виберіть в меню Формат (рис. 2) рядок Абзац і встановите відступи (рис. 7). Тут же можна встановити і вертикальні відступи. При цьому у вікні введення параметрів можна побачити зразок майбутнього розташування абзацу на сторінці.

Рис. 7. Випадне вікно Абзац

В якості прикладу введіть і потім збережіть текст службової записки, представленої на рис. 8.

Текст записки складається з трьох абзаців. Права межа усіх абзаців однакова. Для першого абзацу (звернення) обидва ліві маркери зміщено однаково управо приблизно на середину листа, а текст відформатований по лівому краю (рис. 4). Для другого абзацу (заголовок) обидва ліві маркери встановлено однаково по крайній лівій межі. Абзац відформатований по центру. У третьому абзаці (основний текст) верхній маркер абзацу зрушений управо на 1 см відносно маркера лівої межі, а текст відформатований по ширині. Основний текст набраний шрифтом розміру 14. Прізвища виділені курсивом. Заголовок має розмір 16 і напівжирне зображення. Увесь текст написаний шрифтом Times New Roman. Вставка порожніх рядків отримана додатковим натисненням клавіші Enter.

Помощнику ректора по компьютеризации Курапову С.В.

В.о. декана филологического факультета Костюка Виктора Владимировича

Служебная записка

Прошу заправить картридж для ксерокса Canon FC220 филологического факультета (ауд. 206 II уч. корпус).

Рис. 8. Текст службової записки

Для обрамлення абзацу рамкою клацніть на ньому, натисніть покажчик праворуч від кнопки Границы (рси. 4) і в меню меж, що відкрилося, клацніть на суцільній рамці (для відміни треба клацнути на тій же рамці).

Для обрамлення декількох абзаців рамкою слід їх виділити і клацнути на тих же кнопках.

Копіювання формату. Якщо текст рясніє абзацами різних розмірів і форматів, то новий абзац зручно почати так:

а) натиснути клавішу Enter для переходу в перший рядок нового абзацу,

б) клацнути на відповідному раніше створеному абзаці,

в) клацнути на клавіші Копировать формат (рис. 3). При цьому курсор миші набуде форми кисті.

Далі треба клацнути курсором кисті на порожньому рядку нового абзацу. Тепер новий абзац форматуватиметься з урахуванням усіх особливостей того абзацу, з якого скопійований формат, включаючи установку маркерів, рамки, заливки тощо. Аналогічним чином можна скопіювати формат будь-якого абзацу або його частини на інший раніше створений абзац або його частину.

Для того, щоб встановити необхідний фон абзацу, в меню Формат виберіть рядок Границы и Заливка, виберіть на вкладці Заливка (рис. 9) необхідний фон. Якщо абзац обрамлений рамкою, то на вкладці Граница можна вибрати Тип межі. Після установки на абзаці фону, рамки і її типу він буде схожий на цей абзац.

Рис. 9. Вікон Границы и заливка. Вкладка Заливка

Якщо потрібно, щоб перший рядок абзацу починався лівіше за нижні рядки цього ж абзацу, поставте лівий маркер лінійки (рис. 5) правіше за маркер абзацу. Тоді його текст буде схожий на цей абзац.

Для створення списку перерахувань:

1. Переведіть курсор в новий абзац і натисніть кнопку Нумерация (рис. 4). Тепер перший абзац отримає номер 1

2. Натиснення клавіші Enter приведе до створення наступного абзацу з номером 2 і так далі.

3. Створений список виглядатиме приблизно так само, як цей список.

4. Для того, щоб закрити список натисніть Enter (при цьому буде організований наступний пункт перерахувань), потім – клавішу BackSpace для знищення останнього (небажаного) номера.

Щоб замінити номери на декоративні значки (приклад такого списку можна бачити на початку лабораторної роботи), клацніть на списку, а потім натисніть кнопку Маркеры (рис. 4), розташовану зліва від кнопки Нумерация.

Закрийте колишній документ і відкрийте новий. Введіть в документ текст, розташований в даних методичних вказівках між рис. 8 і 9. Збережіть текст в окремому файлі.

Контрольні питання до лабораторної роботи №2

1. Як відбувається уведення тексту.

2. Виділення фрагменту тексту

3. Способи редагування тексту.

4. Способи скасування операцій над текстом.

5. Способи копіювання тексту.

6. Способи переміщення тексту

7. Як використовується буфер обміну.

8. Способи уставлення символу.

9. Пошук і заміна тексту.

10. Використання контекстного меню.

11. Зміна параметрів шрифту.

12. Зміна інтервалу й положення символів.

13. Зміна регістру символів.

14. Способи форматування абзаців.

15. Установлення позицій табуляції.

16. Упорядкування переліків.

17. Стилі форматування.