2.4. Назначение ресурсов на работы

Расписание проекта, разработанное без учета ресурсных ограничений, не может быть физически реализовано по причине потенциальных ресурсных конфликтов. Бывает, что сроки, на которые спланированы работы, не совпадают со сроками, в которые выделены ресурсы, или количество требуемых ресурсов превышает количество доступных. MSOfficeProjectпомогает выявить и разрешить подобные конфликты, но предварительно необходимо указать, какие ресурсы и в каком количестве понадобятся для выполнения работ.

Единицы назначения.Процент времени использования ресурса, назначенный задаче. Например, если для выполнения задачи предполагается использовать ресурс только половину времени, единицы назначения для этого ресурса следует задать равными 50%.

Необходимо выполнить назначение ресурсов работам. Для этого есть несколько способов.

1. Откройте диалоговое окно Сведения о задаче и на закладке Ресурсы выберите название ресурса. В колонке Единицы укажите количество ресурса, назначаемого на работу в процентах для трудовых и в единицах измерения для материальных.

2. Выберите в меню СервисопциюНазначить ресурсы. Выделите работу, на которую назначаются ресурсы и манипулируйте значениями, используя кнопкиНазначить, Удалить, Заменить. Можно выделить сразу несколько работ, используя клавишиCTRLилиSHIFT, если на них назначены одинаковые ресурсы.

Просмотреть полученные назначения можно, открыв лист использования ресурсов (Вид/Использование ресурсов).

Кроме того, можно открыть отчет просмотр выделения времени ресурсов (ОТЧЕТ/выделение времени ресурсов). Может возникнуть такая ситуация, что ресурс перегружен (т.е. возникает превышение ресурса доступности). В этом случае он будет отображаться красным цветом.

Превышение доступности ресурса означает, что ему назначено больше работы, чем он может выполнить в свое свободное время. При планировании задач Project составляет календарный план исходя из требований каждой задачи, невзирая на доступность назначенных ресурсов.

Превышение доступности может быть вызвано следующими причинами:

• ресурс назначается более чем одной задаче на условиях полной занятости;

• увеличена длительность задач, и они перекрываются с другими назначенными задачами.

• увеличено число единиц назначения ресурсов;

• уменьшена доступность в единицах для ресурсов;

• ресурс назначается суммарной задаче и одновременно одной или нескольким подзадачам.

Если возникла перегрузка ресурса устранить ее можно следующим образом:

1) увеличить максимальную загрузку ресурса;

2) увеличить количество ресурса, если это возможно;

3) изменить длительность работ.

В MSOfficeProjectвозможно автоматическое выравнивание загрузки ресурса. Для этого нужно выбрать пункт меню Сервис нужно выбрать пунктВыровнять загрузку ресурсов. Чтобы принять настройки по умолчанию, нажмите кнопкуВыровнять.

Для рассматриваемой задачи лист использования ресурсов выглядит следующим образом (рис. 5):

Рис. 5 – Фрагмент листа использования ресурсов

2.5. Ввод информации о стоимости работ

Одним из основных параметров, позволяющих оценить успешность проекта, является его стоимость. Наиболее удобной таблицей, содержащей информацию о стоимости работ проекта, является таблица затраты. Чтобы ее увидеть, нужно выбрать в меню ВидопциюТаблица/Затраты.

Стоимость ресурса, назначенного на работу, равна произведению стандартной ставки данного ресурса на длительность данной работы.

В соответствии с данными таблицы 2 заполним данные о затратах проекта. Кроме материальных затрат, сюда будут включены затраты на оплату труда сотрудников. Данные о затратах заполняются на закладке Затратыдиалогового окнаСведения о ресурсах. Затраты для группы системных аналитиков будут выглядеть следующим образом (рис. 6):

Рисунок 6 – Затраты на ресурс

Суммарные затраты по ресурсам проекта можно просмотреть, выбрав меню Вид/ Таблица/ Суммарные данные(рис.7):

Рис.7 – Суммарные данные по ресурсам