15. Принципы и методы планирования.

Планирование – это составление плана в организации.

Планирование определяет что должно быть сделано, с какой целью, время выполнения работ, ресурсы, последовательность, эконом. обоснование и конкретные мероприятия.

Назначение в том чтобы учесть все ресурсы , факторы влияющие на масштабы и эффективность организации, оценить возможные риски и преимущества организации.

Функция планирования включает:

1. определение миссии предприятия

2. цели и задачи, их установление

3. разработка стратегии и программ

4. составление планов

Методы планирования:

1. адаптивное -Адаптация организации к внешним изменениям.

2. бюджетный -наличия внутренних ресурсов

3. моделирование - это разработка планов или отдельных его частей на основе математических методов

4. планирование от достигнутого уровня – это самый простой, самый неэффективный метод.

Принципы планирования:

1. полнота планирования. Должны учитываться все факторы и события которые имеют значение для развития организации.

2. точность планирования. Достаточно использовать достоверную и полную информацию

3. ясность планирования. Цель планирования должна быть понятна всем членам организации. Работники не должны ощущать себя слепыми исполнителями

4. непрерывность планирования. Постоянная оценка состояния цели планирования изменения окружающей среды

5. Гибкость планирования

6. экономность планирования. Расходы на планирование должны соизмерятся с получаемым от планирования выигрышем. Т.е. метод планирования и затраты на него должны соответствовать условиям.

7. предметность планирования. Совпадает с конкретными функциями.

Этапы планирования:

1) стратегическое планирование

2) тактическое планирование

3) оперативное планирование

На этом 1- ом этапе определяем основные направления. На 2-ом этапе – детализация, на 3-ем уровне разбивка планов на задание.

исполнители планирования стратегические планы разрабатывают топ-менеджеры, определяют перспективы развития предприятия.

Фактические планы разрабатывает 2-ой уровень управления.

Низовой уровень занимается разбивкой заданий, которые выполняют конкретные исполнители

I – 75% времени

II – 50% на разработку планов

III – 20% разбивают время по лицам

Исполнители планирования:

1. высшее руководство – стратегическое управление

2. экономисты с привлечением руководителей подразделений – тактическое управление

3. мастера, бригадиры, руководители цехов и т.д. – оперативное управление

Формы планирования:

1. долгосрочное (>5 лет)

2. среднесрочное(1-5лет)

3. краткосрочное(<1года)

16.Функции организации, ее сущность и этапы выполнения.

Функции организации

1. Отдельные блоки работ- выполнение отдельной операции более эффективно и доводится до автоматизма, и не надо переключатся на другую работу.

2. Группировка задач в логические блоки- работа вывает более эф-ой, каогда работники выполняют близкие по содержанию работы.

• По части работы

• По ресурсу

• По результату

3. Координация деятельности

• Горизонтальная координация – предполагает контакты сотрудников одного уровня.

• Вертикальная координация- это контроль верхних менеджеров над нижними.

Вертикальная координация обеспечивается с помощью следующих рычагов.

1. стандартных правил и процедур.

2. руководителей высшего ранга.

3. вспомогательных элементов, увеличивающих возможности руководителей — специалистов, консультантов, референтов, объединенных в штабные подразделения.

Горизонтальная координация осуществляется за счет

1. прямых контактов между менеджерами

2. речь идет о средних и низших уровнях управления

3. посредством целевых групп, решающих задачи совершенствования механизма

Этапы осуществления функции организации

1. Формирование организационной структуры;

2. Установление взаимосвязей между подразделениями в организационной структуре;

3. Обеспечение взаимодействия между подразделениями и персоналом внутри подразделений и организации путем контроля и регулирования их деятельности.