Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИКТ УЧЕБНИК.doc
Скачиваний:
174
Добавлен:
05.06.2015
Размер:
13.26 Mб
Скачать

Инструкция пользователю армок

ТАБЛИЦА ДИАЛОГА

Экран

Действия

пользователя

Комментарии

1. Диспетчер программ WINDOWS

1) Войти в группу «приложения»

2) Установить курсор на иконке файла «OK.mdb»

3) Нажать клавишу ENTER.

При загрузке программы «Автоматизация отдел кадров» необходимо чтобы в вашем компьютере находилась программа «ACCESS».

2. Приглашение к программе

Нажать клавишу «ОК» для начала работы.

На экране появляется заставка, затем управление передается главному меню.

Главное меню

3. Главное меню

  1. Ввод личной карточки

  2. Ввод штатного расписания

  3. Различные запросы

  4. Выход из программы

Нажать клавишу, соответствующую нужному пункту меню.

Ввод личной карточки

3.1. На экране высвечивается окно «СОТРУДНИКИ». Ниже следуют поля:

  • Фамилия

  • Имя

  • Отчество

  • Подразделение

  • Должность

  • Ставка %

  • ЕТС

Затем ряд кнопок:

  1. Анкетные данные

  2. Карьера

  3. Паспортные данные

  4. Статус работника

  5. Назначения и перемещения

  6. Отпуска

  7. Совмещения

  8. Выход в главное меню

В главном меню выбрать кнопку «ВВОД ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ».

Затем выбрать определенную кнопку для ввода необходимых данных.

После ввода данных для входа в главное меню нажать соответствующую кнопку.

  • Анкетные данные:

  1. пол

  2. национальность

  3. дата рождения

  4. адрес

  5. домашний телефон

  • Карьера

  1. образование

  2. когда и что закончил

  3. специальность по диплому

  4. общий стаж работы с:

  5. непрерывный стаж работы с:

  6. причина увольнения с последнего места работы

  • паспортные данные

  1. серия

  2. номер

  3. кем выдан

  4. дата выдачи

  5. семейное положение

  6. дети

  • статус работника

  1. категория работника

  2. дата заключения контракта

  3. время действия контракта

  4. ученая степень

  5. ученое звание

  • назначения и перемещения:

  1. дата

  2. кафедра (отдел)

  3. должность

  4. ставка %

  5. разряд

  6. основание

  • отпуска

  1. вид отпуска

  2. начало периода

  3. конец

  4. дата начала (окончания)

  5. основание

  • совмещение

  1. подразделение

  2. должность

  3. ЕТС

  4. ставка

  5. тип совмещения

Ввод штатного расписания

3.2. Окно «ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ».

Поля:

Подразделение

Должность

ЕСТ

В главном меню выбрать кнопку «ВВОД ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ»

Для выхода в главное меню нажать кнопку «Возврат в главное меню»

РАЗЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ

3.3. Окно «ШТАТНАЯ КНИГА»

Поля:

Должность

ЕСТ

Фамилия

Ставка

Примечание

В главном меню выбрать кнопку «РАЗЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ»

ВЫВОД ДАННЫХ НА ПРИНТЕР

4. На экране информация, которую необходимо распечатать.

В главном меню программы «Access» в разделе «Файл» выбрать команду «На печать».

Предварительно включить принтер и проверить его подключение к компьютеру

ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ

5. Главное меню

После выхода в главное меню выбрать кнопку «ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ»

1.5. Информационные консалтинговые системы и компьютерные консалтинговые юридические системы

1.5.1. Информационный консалтинг – сущность

1.5.1.1. Постановка задачи юридического консалтинга

Пусть имеется Общество с ограниченной ответственностью в Уставе которого обозначен перечень областей, в которых данное предприятие может работать. Компания только начинает заниматься бизнесом и решает, насколько скоро можно получить “отдачу” в какой-либо области предпринимательства.

Проведя исследование рынка в “домашних” условиях, ООО берется за консультационные услуги, поскольку этот вид деятельности не требует большого объема начального капитала. Но тут возникает вопрос: а нужно ли лицензировать данный вид деятельности?

Появляется необходимость в консультации опытного юриста или в использовании на рабочем месте программного комплекса – “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС”.

Далее будет рассмотрена структура системы “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС”, ее возможности, а также решение поставленной задачи.

Постановка задачи. Выяснить, необходимо ли лицензирование такого вида деятельности предприятия, как консультационные услуги. Какие законы и нормативные акты регулируют юридически эту область деятельности.

Перед разработчиками встала задача автоматизации рабочего места юриста. Программный комплекс “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС” составляет неотъемлемую часть АРМ юриста, которая необходима при решении различного рода правовых и консалтинговых задач.

Для работы с законами, кодексами и нормативными актами в “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС” имеется несколько различных программных модулей. Для решения различного рода задач используются разные модули. Так, в нашем случае будет использоваться только модуль – Консультант Проф, созданная специально для удобства людей, занимающихся консалтингом профессионально.

Поиск необходимой информации осуществляется по различным полям, причем количество вводимой для поиска информации по полям не ограничено, т.е. для поиска можно ввести информацию только по одному полю, или по двум, или по пяти. Этим достигается простота и удобство пользования “КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС”.