Организационная структура отдела кадров вуЗа
Рис. 84
Исходя из перечисленных функций отдела кадров, можно определять следующие виды информации, обрабатываемые в отделе кадров:
нормативные документы: базовое штатное, текущее штатное расписание, нормы труда, тарифы, разряды и ставки, заработная плата;
переменная информация: личная карточка, учетная карточка, штатная книга;
входная информация: анкета и трудовая книжка, паспорт;
выходная информация: ведомости учета движения товара, статистическая отчетность, ответы на запросы, юридический анализ работы отдела кадров.
Для создания автоматизированной системы отдела кадров необходимо спроектировать сценарий диалога, разработать информационные модели входной, оперативной, выходной информации и, наконец, выбрать КТС, ПО, СУБД.
На рисунке 85 приведена схема движения информации в отделе кадров (информационная модель – базовая) в виде схемы данных, где имеет место обязательное отслеживание информации о кадровом составе со стороны Юриста.
Схема данных учета кадров (не автоматизированного)
Рис. 85
Здесь, ШР – платное расписание;
ТКН – трудовая книжка;
УК – учетная карточка для ППС;
ЛК – личная карточка для ППС и ИТС;
ППС – профессорско-преподавательский состав;
ИТС – инженерно-технический состав.
1.4.2. Технический проект арм отдела кадров Общие сведения об арм
АРМ – автоматизированное рабочее место.
АРМ – это комплекс методологических, программных, технических, информационных, языковых средств, обеспечивающих работу пользователя в некоторой предметной области.
Под методологическим обеспечением АРМа понимают комплекс инструкций, объясняющих работу всех типов пользователей:
1) пользователь-специалист предметной области (экономист, сотрудник отдела кадров),
2) программисты, сопровождающие систему.
Языковые средства АРМа подразделяются по типу пользователей:
1) специалист предметной области – входной язык АРМа (язык типа меню, подсказок, запросов);
2) разработчик АРМа – язык средства разработки.
АРМ “Учет кадров” позволяет значительно повысить эффективность и производительность труда, улучшает моральный климат в коллективе , что в значительной степени отражается на производительности труда других работников в сторону ее улучшения.
Задача “Учет кадров“ является составной частью подсистемы “управление кадрами“. Управление кадрами на предприятии – это одна из наиболее ответственных функций, требующая большого объема управленческих операций. Особое значение имеют правильный подбор и расстановка кадров, непрерывное повышение их квалификации. Решение задачи “Учет кадров “ осуществляет отдел кадров.
Технология ведения учета кадров в отделе кадров
Человек, устраиваясь на работу, приносит с собой паспорт, трудовую книжку и диплом об окончании Вуза (если таковой имеется). На основании этих данных в отделе кадров заполняется личная карточка. В ней в процессе работы сотрудника будут отмечаться его назначения и перемещения, результаты аттестации, сведения об отпусках, о присвоении ученых степеней и изменения научной специальности.
На основе данных, отраженных в личной карточке, составляются различные справки для соответствующих подразделений института, а также формируются различные формы статистической отчетности, которые передаются в вышестоящие органы и служат для учета.
В журнале регистрации больничных листов регистрируются предъявляемые сотрудниками больничные листы, в которых проставляют непрерывный стаж. Больничные листы передаются в расчетный отдел.
В отделе кадров наиболее распространенной операцией является выдача различной справочной информации и форм статистической отчетности , для чего необходимо иметь таблицы штатного расписания : общую и распределенную по отделам .
Кадры – это основной состав сотрудников объекта – ВУЗ. Отдел кадров – это элемент регулирующего органа системы, назначение которого – выдавать информацию регулирующему органу (директору) для реализации кадровой политики.
Отдел кадров выполняет следующие функции:
1) прием людей на работу (проведение аттестации)
2) заключение договора
3) перемещение по должностям
4) тестирование на предмет деятельности (усталости, надежности) и предоставление отпусков
5) увольнение
6) статистика кадров
Информационное обеспечение АРМа кадров должно включать в себя: БД предметной области (отдела кадров), макеты документов, классификаторы, сценарий диалога.
Техническое обеспечение АРМа кадров включает в себя: ПЭВМ периферией или сети ПЭВМ.
Программные средства АРМа кадров включают в себя: операционные системы, средства разработки АРМа кадров и специальное программное обеспечение автоматизирующее и поддерживающее основные работы в отделе кадров.