Структурная схема обеспечения арм кадров

Рис. 86

Учет кадров – это трудоемкий процесс, требующий значительных затрат времени, сил и энергии работников, занимающихся учетом,

не говоря о том, что рабочее место постоянно завалено огромным количеством бумажных документов, что приводит к развитию бюрократизма и значительно затрудняет процесс учета.

Разработка программного комплекса – “Автоматизированный учет кадров” и автоматизация рабочего места сотрудника кадров позволяет значительно облегчить труд сотрудника, занимающегося учетом кадров.

Кроме того программный комплекс “Автоматизированный учет кадров” позволяет четко, правильно и своевременно предоставлять различные справки и отчеты по приему, движению и выбытию кадров на определенную дату или за определенный период. программный комплекс “Автоматизированный учет кадров” является основой АРМ “отдела кадров”.

При автоматизации работы отдела кадров целесообразно использовать ПЭВМ IBM PC\AT или PENTIUM 2.0 или 3.0.

Основные характеристики этой машины:

Быстродействие процессора 500 тыс. оп/с

Объем оперативной памяти от 1Mb до 4 Gb

Объем НМЖД 120 Mb

Класс ПЭВМ

Система программирования языки программирования

высокого уровня, СУБД,

ППП

IBM PC\AT обеспечивает интерактивный режим работы системы, имеет небольшую стоимость одного машинного часа, относительно небольшие габариты, что позволяет использовать данную машину в работе отдела кадров.

ПЭВМ предоставляет огромные графические возможности, имеет высокий уровень надежности, достигаемый за счет использования микросхем высокой степени интеграции, малого количества подвижных частей в устройствах.

ПЭВМ обладает большим объемом оперативной памяти и очень проста в эксплуатации.

Таким образом, использование IBM PC\AT для автоматизации отдела кадров позволит реализовать все необходимые функции и учет.

Общая схема по созданию автоматизации работы отдела кадров

1. Создание и ведение базы данных информации по кадрам и НСИ (аналитическая информация и режим ведения нормативно-справочного фонда);

2. Автоматизация:

1. Режимов приема на работу и зачисления на должность;

2. Процесса перевода на должности;

3. Процесса получения оперативных справок по запросу директора о составе.

4. Процесса – юридического обоснования зачисления и передвижения по должностям.

Общая схема

Сценария диалога АРМ учета кадров

Рис. 87

Некоторые формы выходных документов приведены на рис. 88.

ОТЧЕТ

О состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в

неблагоприятных условиях труда

за 2000 год

Наименование показателей	Всего	Из них Женщин
Списочная численность работников
Списочная численность работников, которые за работу в неблагоприятных условиях труда установлены - доплаты до 12%
доплаты до 30%; дополнительные отпуска; бесплатное лечебно-профилактическое питание

Рис. 88

Для внедрения АРМ учета кадров разрабатывается инструкция пользователю – сотруднику отдела кадров.

Инструкция пользователю – это перечень шагов, которые выполняет сотрудник отдела кадров.

Можно определить следующий вид рабочего сценария диалога АРМ отдела кадров, рис. 89 и рис. 90.

Экран №1

Выполняемые работы

1. Ввод ПК  Экран 2

2. Ввод штатного расписания  Экран 3

3. Различные запросы  Экран 4

4. Работа с юристом

5. Выход из программы  Выход в ОС

Экран №2

Сотрудники

1. ФИО

2. Подразделение

3. Должность

4. Ставка

5. ЕТС

• Анкетные данные  Экран 2.1

• Карьера  Экран 2.2

• Паспортные данные  Экран 2.3

• Статус работника  Экран 2.4

• Назначения и перемещения  Экран 2.5

• Отпуска  Экран2.6

• Совмещения  Экран 2.7

• Выход в главное меню  Экран 1

Рис. 89