Дерево разговора армод

Юридическое

обоснование

КИД

Рис. 65

Здесь:

Д ₁ – министерство высшей школы;

Д ₂ – страны СНГ;

Д ₃ – министерства, ведомства, общественные организации;

Д ₄ – академии наук, НИИ, КБ;

Д ₅ – учебные заведения;

Д ₆ – прочие организации;

Д ₇ – переписка с гражданами.

Сценарий диалога арм отдела делопроизводства

Рис. 66

Схема работы системы АРМ Делопроизводства (АРМОД)

Рис. 67

Рис. 67 (продолжение 1)

Рис. 67 (продолжение 2)

Рис. 67 (продолжение 3)

Рис. 67 (продолжение 4)

Рис. 67 (продолжение 5)

Описание работы нескольких функциональных клавиш

Далее рассмотрим сценарий диалога. Как видно из сценария диалога, при работе с документацией по ВУЗу предусмотрены: Подсказка – клавиша F1. Получение справки – клавиша F3.

Печать данных – клавиша F9 (на принтер выдается следующая таблица)

Номер	Дата поступления	ФИО	Подразделение	Номер приказа	Дата приказа
2930	5/12/1994	Шевченко В.Н.	ДП-507	477с	5/12/1994
2931	6/10/95	Солдаткин В.И.	01	546	5/10/95

Также предусмотрены режимы: Вставка данных INS, удаление записи DEL, редактирование записи Enter.

Такие же режимы предусмотрены для “Работы с внешними организациями”.

Схема взаимодействия программных модулей АРМ делопроизводства

Рис. 68

Для того, чтобы войти в программу необходимо на диске C или D найти директорию KAN. После того как директория KAN найдена ее следует открыть клавишей Enter. На экране появятся файлы открытой директории. Из этих файлов необходимо выбрать файл start.bat.

Описание работы системы армод – kan (инструкция пользователю)

1 шаг.

Выбрав файл start.bat из директории KAN поставьте на него подсветку и нажмите клавишу Enter. После нажатия клавиши появится окно главного меню (рис. 69).

2 шаг.

Далее пользователю предлагается выбрать с документацией какого вида он будет работать (предполагается, что данная программа установлена в отделе делопроизводства МЭСИ). Предположим, что пользователь выбрал “Работу с документацией по МЭСИ”. В этом случае необходимо подсветкой в окне “Главное меню” выбрать пункт “Работа с документацией по МЭСИ” (рис. 70).

Возможно, что работнику канцелярии нужно отредактировать один из предыдущих документов. Для этого при открытом окне “Работа с документацией по МЭСИ” достаточно нажать клавишу Enter. Перед пользователем появится окно редактирования записи (рис. 71).

Выйти из любого окна в ходе работы можно нажатием клавиши Esc. После нажатия данной клавиши пользователь возвращается в главное меню. Не будем забывать, что данная программа предусматривает и второй режим работы “Работа с внешними организациями”. Посмотрим, что появится на экране компьютера, если пользователь выберет этот режим. После нажатия клавиши Enter перед пользователем появится окно, в котором пользователю предлагается выбрать вид документации (рис. 72а).

Предположим, что в окне “Вид документации” пользователь выбрал пункт “Входящая документация”. Для того, чтобы его открыть, необходимо подсветкой выделить этот пункт и нажать клавишу Enter. Перед пользователем появится окно со списком внешних организаций. Из этого списка пользователю предлагается выбрать организацию, с которой пользователь будет работать (рис. 72б).

Выбрав нужную организацию, пользователь выделяет ее подсветкой. При нажатии клавиши Enter перед пользователем появляется окно работы с документацией по данной организации. При повторном нажатии клавиши Enter появляется окно редактирования (рис. 73).

Рассмотрим работу с пунктом “Исходящая документация”. Выбрав этот пункт и нажав клавиши Enter пользователь открывает окно, в котором ему предлагается выбрать с каким видом исходящей документации он будет работать. В данном примере выбран пункт “Предприятия и организации” (рис. 74, 75, 76).