3.3. Определение комплексов задач (подсистем) в асои

Система автоматизированной обработки информации представляет собой человеко-машинную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации с использованием ПЭВМ, оргтехники и современных средств связи в процессе решения основных задач управления организацией.

В настоящее время существующая в компании «Ваш Дом» автоматизированная система обработки информации (АСОИ) позволяет автоматизировать следующие области деятельности предприятия:

• бухгалтерский и налоговый учет;

• складской учет;

Внутри предприятия информационные потоки организуются между подразделениями.

Таким образом, исходя из определенных информационных потоков, проектируемая комплексная АСОИ должна включать в себя следующие подсистемы:

• подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»;

• подсистема «Бизнес - планирование»;

• подсистема «Делопроизводство»;

• подсистема «Складской учет»;

• подсистема «Сбыт»;

Опишем назначение каждой подсистемы.

Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет» реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач подсистема включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета;

• набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

• справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета на конкретном предприятии;

• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

• набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета (решения задач):

• ведение классификаторов (справочников);

• операции по кассе;

• операции по банку;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет материалов, инвентаря, спецодежды;

• учет производства продукции;

• учет валютных операций;

• расчеты с контрагентами, дебиторами, кредиторами;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчет зарплаты;

• учет расчетов с бюджетом;

• другие разделы учета;

• формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

Подсистема «Бизнес - планирование» позволяет:

• разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

• определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

• разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

• проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

• сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

Подсистема «Делопроизводство» предназначена для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.

Подсистема «Складской учет» предназначена для ведения складского учета в суммовом и количественном выражении на складах предприятия, а также организации учета реализации товаров.

В данном модуле целью автоматизации является организация переноса информации по складским и торговым операциям из первичных документов на технические носители информации и перенос информации в модуль «Бухгалтерский учет» путем экспорта.