17.10.2014 Построение сетевых матриц

При построении сетевых матриц необходимо уделять должное внимание содержанию ситуации и технике построения.

В рабочей модели может быть сформировано несколько уровней, но в данном случае мы останавливаемся на трех уровнях. Причем первоначальные уровни могут располагаться произвольно, а в последующей проработке следует соблюдать иерархию, отталкиваясь от стрелок сетевой матрицы.

Стрелки, т.е работы строятся в масштабе с единицей отсчета, выбранной по согласованию с руководителем.

Акцент: продолжительность работы = расстоянию м/центрами событий

Создается матрица перечня работ, связей. При этом нумеруются и маркируются все события. В таблице (матрице) указывается первичная работа и вторичная работа

31.10 Повторение пройденного материала. Проверка остаточных знаний

На следующее занятие представить все лекции.

Матрица разделения административных задач управления (разу)

Пройденный материал позволяет понимать основы проектирования функциональной модели, в нашем случае трехуровневой. Для управления проектами используется функциональный анализ всех подсистем.

Модель высокого уровня содержит модели для управления более низкого уровня. Т.е позволяет решать задачи низкого уровня в формате определенного формата и ограничения.

Формы управления создаются по результатам анализа предыдущих систем и подсистем. В общем виде проектирование функциональной модели можно представить по этапам:

Первый этап: устанавливаются необходимые функции управления, определяется содержание работ в соответствии с выбранными функциями. При этом следует для научно-обоснованного построения модели использовать принцип первичности функций и вторичности органов управления. Т.е орган управления создается для каждой конкретной функции, а не наоборот.

На втором этапе устанавливается задача для каждой функции, взаимоподчиненности. Задачи формулируются в соответствии с целями проекта в тренде задач всей фирмы.

Последовательность не всегда можно определить исходя из цели. Поэтому конкретные формулировки задач по каждой функции могут быть сделаны в нескольких направлениях и их взаимоподчиненности определяется в соответствии с иерархией управления, полнотой охвата, степенью дублирования и согласованности.

На третьем этапе – классификация по задачам, которая выстраивается перед соответствующей функцией управления. Т.е составляется классификатор работ, который позволяет проводить классификацию по следующим признакам: содержание, периодичности, формальности, ответственности и тд.

Четвертый этап – проводится проверка состава, определения и комплекса работ для каждого подразделения. Для крупных проектов, где реализуется большое количество работ по разным функциям, определяется перечень работ по каждому подразделению.

Пятый этап – для этого матрицу выстраивают по форме, выделяя содержание работ и закрепляя работы за подразделениями. На основе такой матрицы между подразделениями устанавливаются в связи с учетом того, что разные подразделения могут выполнять одни и те же функции.

На пятом и шестом – распределяются права и обязанности м/подразделениями. Матрица РАЗу – средство входов и выходов системы. При построении матрицы используются условные обозначения. При проектировании матрицы РАЗу следует исходить из посылов:

- всегда закрепляется ответственный за решение конкретной задачи управления

- всегда контролируется содержание деятельности исполнителя, решающий конкретную задачу

- всегда контролируется содержание деятельности исполнителя по техобслуживанию реализуемой задачи.

Для обозначения всех процедур в проекте используется специальная символика. Обычно количество символов формируется под конкретные программы и могут быть изменены. В общем виде матрица РАЗу представляет таблицу, на которую наносятся подразделения, службы и конкретные работники, за которыми закрепляются определенные задачи.

П – планирование

О – организация процесса

К – контроль

А – активизация

С- согласование

М- модуляция