26.09.2014 Управление проектом как способ рациональной организации хозяйства

Закон Лермана: «любую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег». И следствие из закона Лермана: но существует внутренняя проблема «вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег».

И на основании закона Лермана была и разработана деятельность на основе проекта. Эта работа была обозначена как управление проектом.

Проблема заключается в том, что практически весь управленец (менеджер) понимает свою задачу в выполнении проекта как приказ (инструкцию) обеспечить выполнение работы. Это понимает каждый второй управленец. Но далеко не все понимают посылку о том, что работу надо выполнить в срок в рамках выделенных средств в соответствии с техническим заданием, т.е в виде формулы это можно представить следующей фразой:

Время

Бюджет

Качество работ

Под организованным управлением

Следует отметить, что каждый из обозначенных факторов – основной ограничитель на проекте, т.е ограничения по времени, качеству и тд.

Т.о обобщая вышесказанное можно констатировать, что под управлением проектом подразумевается деятельность направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях времени и денежных средств, а так же по качеству получаемого результата.

Теория менеджмента разработала определенные рекомендации работы в условиях ограничения. Так для управления временем строятся графики выполнения работ. Для управления денежными средствами создается и детализируется бюджет проекта (финансовый план), который отслеживается по контрольным датам, а для контроля качества разработана система ОТК.

Из трех перечисленных ограничений труднее всего контролировать ограничения по результатам проекта, т.е по качеству. И сложность заключается в том, что нет совершенных механизмов формулировки качества и контроля качества. Для решения этих противоречий используются методы управления качеством, которые обозначают границы допуска качества.

В современном управлении хозяйством руководители отвечают за три аспекта: сроки, расходы, качество. Причем в текущих отрезках времени сроки определяются как ключевой фактор, хотя этот фактор имеет влияние не более 25% на конечную эффективность.

Современная концепция управления сформулирована еще Лерманом, модернизировалась, и сегодня воспринимается как деятельность по разработке и реализации плана-модель действий по достижению целей.

Отправной точкой в понимании этой деятельности лежит следующее:

- современное управление проектом – вид управленческой деятельности, который можно практически применять к управлению любыми системами (объектами);

- главной конечной точкой является цель , без осознания которой невозможно достичь желаемого состояния. Цель в управлении проектом может характеризоваться полезностью, новизной, сочетанием этих факторов. Новизна может быть как внутренней, так и внешней. Цель всегда должна содержать основную идею проекта и определять проект и параметры его реализации.

В проектном управлении цель – декомпозируется на осознанные и управляемые элементы деятельности, которые логически и организационно связаны в комплексы и пакеты работ. Цель проекта детализируется и оформляется разными документами:

Иерархия цели

Дерево цели

Структура работ

Структура стоимости продукции или отдельного результата проекта

Структура модели реализации проекта

При этом тщательно прорабатываются средства и предметы деятельности, которые включены в технологию реализации проекта.

Любому моделированию в обязательном порядке нужен сценарий взаимодействия элементов проекта в соответствии с факторами внешней среды. Т.е необходимо понимание таких элементов как дерево рисков, решений.

Полученная таким образом модель представляет совокупность логически связанных документов, которые иногда обозначают как «бизнес проект».

Однако создание проекта не является конечной целью поскольку любой проект требует его реализации. Практически ни один серьезный проект не может быть реализован с высокой корреляцией с планом. И очень часто различия, ошибки и недочеты приводят к отрицательному результату. Поэтому с целью сокращения издержек, применяется моделирование, которое значительно облегчают работу поскольку позволяют определять ошибки на ранних стадиях.