1. Общие положения по учету труда и заработной платы

Процесс производства включает следующие основные составляющие: средства труда, предметы труда, труд, как целесообразная человеческая деятельность (Маркс)

Труд изучается по 3 направлениям: 1. Трудовые ресурсы и их использование (состав, численность, движение рабочей силы, использование рабочего времени) 2. Производительность (эффективность труда)3. Заработная плата, как элемент затрат и как источник дохода работников

Любое предприятие должно иметь экономически обоснованную и достоверную информацию, которую следует формировать в разрезе этих 3х направлений.

Трудовые ресурсы и их использование

Все работники предприятия составляют его персонал, который можно классифицировать следующим образом:

1) По сфере приложения труда: - промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности, который участвует в процессе производства продукции, работ, услуг, управляющий этим процессом и обслуживающий его); - непроизводственный персонал (персонал неосновной деятельности); - персонал неосновной деятельности, который занят в непроизводственной сфере (ЖКХ, детские сады и т.д.);- работники несписочного состава ( выполняют работы по ждоговору подряда и другим договорам гражданско-правового характера)

2) По категориям (выделяются из группы производственно-промышленного персонала): - рабочие, - служащие ( руководители , специалисты и др.)

При учете численности состав работников делится на 2 группы: 1. Списочный состав, который включает работников, которые приняты на постоянную, сезонную, временную работу и состоят в штате организации. 2. Несписочный состав, который включает работников, не состоящих в штате организации, привлеченных по договору подряда для выполнения разовых работ и совместителей.

Данное деление персонала необходимо для расчета одного из важнейших показателей предприятия- средняя численность. Информация о средней численности работников используется для составления статистической отчетности по труду и заработной плате, а также для расчета отдельных налогов.

Средняя численность рассчитывается нарастающим итогом в течение отчетного года. Например, средняя численность постоянных работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни и делится на календарное число дней месяца.

Списочная численность – количество работников, зарегистрированных на определенную дату.

Структура, штатный состав и штатная численность работников организации определяется в штатном расписании. Учет личного состава работников ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников на предприятии.

На основании письменного заявления сотрудника о приеме на работу в кадровой службе ему присваивается кадровый номер и оформляется приказ о приеме на работу, документы сотрудника подшиваются в личное дело и хранятся в организации 75 лет.

На основании приказа о приеме на работу делается запись в трудовой книжке работника и одновременно с работником заключается трудовой договор, контракт, в котором оговариваются все условия работы сотрудника, права и обязанности сторон. Работнику может выдаваться должностная инструкция.

Учет рабочего времени на предприятии ведется в табеле учета рабочего времени, в котором указывается фактически отработанное и неотработанное время каждым работником (явки и неявки). Табель применяется для контроля за соблюдением режима рабочего времени, для расчеты оплаты труда, для составления статистической отчетности по труду. На титульном листе табеля проставляются условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени: рабочее время нормальной продолжительности, сокращенное рабочее время, неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (91 ст. ГК РФ)

Для некоторых категорий работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (подростки, инвалиды, работники, занятые на работах с вредными условиями труда и др.). По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

В организации могут быть установлены следующие варианты рабочего времени:

- поденный учет применяется при 6тидневнй рабочей неделе,

- недельный учет применяется при 5тидневной рабочей неделе.

-суммированный учет – особый порядок учета рабочего времени, когда его продолжительность отклоняется от нормы в течение дня или недели, но за учетный период, например, месяц, продолжительность рабочего времени не должна превышать норму, установленную ТК. Используется в непрерывном производстве , при вахтовом методе организации работы и т.д. Например, так оплачивается труд шахтеров, работников охраны и т.д.

Производительность труда

Производительность труда является важнейшим показателем эффективности затрат труда в материальном производстве.

Важнейшей задачей предприятия является поиск резервов роста производительности труда: повышение организационно- технического уровня производства, совершенствование управления и т.д.

Основные показатели производительности труда: выработка, трудоемкость.

Выработка- отношение количества изготовленной продукции к затратам рабочего времени на изготовление этой продукции.

Трудоемкость- обратная величина от выработки.

Выработка- наиболее универсальный показатель производительности труда, используется при начислении заработной платы рабочих, если по данной категории установлена сдельная оплата труда.

Заработная плата

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В настоящее время отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ , который вступил в силу с 01.02.2002 г.

ТК регулирует трудовые отношения: организацию и управление трудом , оплату труда и т.д.

В соответствии с ТК организации, за исключением бюджетных, самостоятельно разрабатывают системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат и устанавливают их в соответствующих договорах и соглашениях, локальных нормативных актах организации, трудовых договорах.

Однако, государство через систему государственных гарантий по оплате труда обеспечивает механизм защиты работников в трудовых взаимоотношениях с работодателем. В систему основных государственных гарантий по оплате труда включается : величина минимального размера оплаты труда (МРОТ); ограничение перечня оснований и размеров удержания из заработной платы по решению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы; ограничения оплаты труда в натуральной форме ( не более 20 % от общей суммы); сроки о очередность выплаты заработной платы ( 2 раза в месяц); продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и др.

Основной юридической формой регулирования отношений на предприятии является коллективный договор и соглашения сторонами которых являются работники организации и работодатель.

В коллективном договоре могут устанавливаться формы, системы, размеры оплаты труда и т.д. Конкретные условия оплаты труда каждого работника устанавливается в трудовом договоре. В данном случае отношения работников регулируются трудовым законодательством в соответствии с которым работодатель должен предоставлять работнику различные социальные гарантии.

Основные задачи учета труда и его оплаты:

1) Учет численности работников , рабочего времени, выработки.

2) Учет количества и качества труда каждого работника.

3) Правильное и своевременное исчисление заработной платы каждого работника.

4) Организация синтетического и аналитического учета расчетов по заработной плате.

5) Контроль за использованием фонда заработной платы и его распределение по объектам учета затрат и объектам калькулирования.