7. Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств в организации происходит по следующим причинам:

• продажа;

• прекращение использования вследствие морального или физического износа;

• ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

• передача в виде вклада в уставный капитал другой организации;

• передача по договору дарения;

• передача по договору мены;

• иные причины (внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности, выявление недостачи или порчи при их инвентаризации и др.).

Основные средства, которые выбывают, подлежат списанию. Выбытие основных средств в результате продажи или передаче сторонней организации оформляется Актом по ф. № ОС-1. Ликвидация основных средств по причине физического и морального износа, а также вследствие чрезвычайных ситуаций оформляется Актом о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4) или Актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а). Акты о списании оформляются специальной комиссией в 2-х экземплярах. При выбытии объекта основных средств делается запись в Инвентарной карточке (ф. № ОС-6), которые хранятся в организации не менее 5 лет.

Доходы и расходы от выбытия ОС учитываются в составе прочих доходов и расходов. Материальные ценности, полученные при выбытии ОС, оцениваются по текущей рыночной стоимости и отражаются в составе прочих доходов: Дт сч 10 Кт сч 91.

При отражении хо по выбытию ОС необходимо:

1. списать первоначальную (восстановительную) стоимость выбываемого объекта.

2. списать сумму начисленной амортизации по выбывшему объекту.

Учет выбытия ОС можно организовать по 2-м вар-там:

1. с использованием счета 01 суб «Выбытие ОС»

2. без использования субсчета «Выбытие ОС».

Если исп-ся сч 01 субсчет «Выбытие ОС», то в Дт этого счета спис-ся первоначальная ст-ть выбывшего объекта: Дт сч 01/ «Выбытие ОС» Кт сч 01.

А в Кт списывается вся накопленная амортизация: Дт сч 02 Кт сч 01/ «Выбытие ОС».

В результате по Дт сч 01/ «Выбытие ОС» формируется остаточная ст-ть выбывшего ОС.

1. Списывается первоначальная ст-ть выбывшего ОС: Дт 01/ «Выбытие ОС» Кт 01.

2. Списывается сумма начисленной амортизации: Дт 02 Кт 01/ «Выбытие ОС».

Если сч 01/ «Выбытие ОС» не используется, то сумма накопленной амортизации списывается на сч 01: Дт 02 Кт 01.

Бух записи по списанию первоначальной ст-ти и накопленной амортизации выбывшего ОС делаются в любом случае независимо от причины выбытия.

Дальнейший порядок отражения операций по выбытию ОС зависит от причины их выбытия.

Продажа основного средства

Продажа основных средств отражается в бухгалтерском учете на основании соответствующих договоров. В адрес покупателя оформляются счет-фактура, накладная и другие документы. Все доходы и расходы, связанные с продажей объекта, учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

a) используется счет 01, суб. «Выбытие основных средств»

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
1.	Списывается первоначальная ст-ть выбывшего ОС	01/ «Выбытие ОС»	01
2.	Списывается накопленная амортизация по выбывшему ОС	02	01/ «Выбытие ОС»
3.	Списывается остаточная ст-ть выбывшего ОС	91	01/ «Выбытие ОС»
4.	Отгружено ОС и предъявлены расчетно-платежные документы покупателю (признано поступление от продаж ОС)	62 (76)	91
5.	Начислен НДС с суммы поступления от продажи ОС	91	68
6.	Выявляется и списывается финн рез-тат от продажи ОС: 1. Сальдо прочих доходов (прибыль) 2. Сальдо прочих расходов (убыток)	91 99	99 91

b) не используется счет 01, суб. «Выбытие основных средств»

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
1.	Списывается накопленная амортизация по проданному ОС	02	01
2.	Списывается остаточная ст-ть проданного ОС	91	01
3.	Отгружено ОС и предъявлены расчетно-платежные док-ты покупателю	62 (76)	91
4.	Начислен НДС с суммы поступления от продажи ОС	91	68
5.	Выявляется и списывается финн рез-тат от продажи ОС: 1. Сальдо прочих доходов (прибыль) 2. Сальдо прочих расходов (убыток)	91 99	99 91