3.3. Методические указания к выполнению лабораторной работы № 3

В деятельности менеджера важным направлением работы является рационализация структуры управления. Для проведения реструктуризации используются различные технологии (ARIS, IDEF и т.п.), основанные на описании бизнес-процессов. Целью лабораторной работы является практическое закрепление на основании изученного в рамках курса «Менеджмент в строительстве» механизма проведения реструктуризации и основных технологий полученных знаний, приобретение навыков построения первичной модели «Как есть» на примере условного предприятия «ТюменьГазПром».

Порядок выполнения работы

1. Выбор варианта задания производят по последней цифре номера зачетной книжки (табл. 3.7).

Таблица 3.7

Вариант	Отдел	Исполнитель	Блоки для задания 4	Блоки для задания 5
0	СДО	ИВАНОВ	1.2 СДО	2.1
1	СДО	ПЕТРОВА	2.3 СДО	1.4
2	СДО	СИДОРОВА	1.2. СДО	1.3
3	СДО	СЕМЕНОВА	2.3. СДО	1.4
4	ПОССБО	ЖУКОВ	1.3. ПО	1.4
5	ПОССБО	ЗАЙЦЕВ	1.4.3. ПО	2.1
6	ПОССБО	МЕДВЕДЕВ	2.2. ПО	1.1
7	ПОССБО	ФАРОВА	1.3. ПО	2.3
8	ПОССБО	ПТИЦИНА	1.4.3. ПО	2.1
9	ПОССБО	ТЕПЛОВА	2.2. ПО	1.4

2. Изучите по классификаторам функций отдела и его сотрудников, матрицам ответственности и IDЕF-моделям работу отдела. В примерах IDЕF-моделей (рис. 3.1-3.12) укажите те работы, которые выполняет ВАШ исполнитель (вместо словосочетания «специалисты отдела» впишите фамилию вашего исполнителя в нужных блоках).

3. По классификаторам функций отдела и его сотрудников, матрицам ответственности и IDЕF-моделям сделайте выводы о возможных путях улучшения работы отдела, его сотрудников. Постройте не менее одного примера декомпозиции блока с предложенными исправлениями.

4. В пропущенный блок (в соответствии с вариантом) впишите работу, объясните выбор.

5. По классификаторам функций отдела и его сотрудников, матрицам ответственности и IDЕF-моделям постройте IDЕF-модель блока (по вариантам).

Исходные данные

Описание УКС ООО «ТюменьГазПром». Управление капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением ООО «ТюменьГазПром», возглавляется за­местителем генерального директора по капитальному строительству и главным инженером управления капитального строительства. Основной задачей управления является организация строительства, капитального ремонта и реконструкции объектов производственного и непроизводствен­ного назначения.

Сметно-договорной отдел (СДО) является структурным подразделением управления капитального строительства и выполняет задачи:

• подготовка и оформление договоров подряда;

• подготовка информации по удорожанию стоимости строительных материалов, СМР, тарифов на ресурсы и на ж/д перевозки;

• подготовка и проведение тендерных торгов по объектам;

• осуществляет надзор за выполнением договорных обязательств.

• составление отчетов о выполнении (невыполнении) договорных обязательств для руководства ООО «ТюменьГазПром», ОАО «Газпром», а также для руководителей УКСа и подразделений УКСа.

В отделе вместе работает четыре человека: начальник отдела, ведущий инженер, инженер второй категории, инженер.

Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения (ПОССБО) выполняет следующие основные функции:

• принятие участие в рассмотрении ПСД в части ее соответствия современному техническому уровню;

• обеспечивает подрядные организации в согласованные с ними сроки, необходимыми согласованиями и техническими условиями на инженерное обеспечение строящихся объектов;

• требует от подрядных организаций выполнения работ и отчетности в полном объеме и в соответствии с утвержденной ПСД, с соблюдением СНиП, ТУ и других нормативных документов;

• осуществляет оперативную работу с работниками ООО «ТюменьГазПром» и подрядными организациями по вопросам капитального строительства курируемых объектов;

• осуществляет технический надзор (проверку и обследования) строящихся объектов с выдачей предписаний о выявленных замечаниях;

• принимает участие в оформлении и заключении договоров подряда на строительство и пуско-наладочные работы объектов, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

• осуществляет проведение всех процедур, связанных с приемкой, регистрацией объекта и вводом его в эксплуатацию. Также в рамках ведения объекта осуществляет совместно с другими отделами «ТюменьГазПром» подготовку договоров купли – продажи объекта строительства, актов приемки – передачи и других документов, необходимых для оформления прав собственности на объект.

В отделе работает шесть человек: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер, инженер первой категории, инженер второй категории, инженер.