Матрица ответственности: «Исполнители – Вспомогательные функции». Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Дополнительные функции	Исполнители
	ЖУКОВ	ЗАЙЦЕВ	МЕДВЕДЕВ	ФАРОВА	ПТИЦИНА	ТЕПЛОВА
1. Функции администратора (визирование, проверка, ознакомление, обработка документов)	1	1				
2. Текущая работа по договорам, связанная с предоставлением информации смежным отделам		2	2
3. Ведение делопроизводства в отделе				1	1	1
4. Подготовка документов по требованию					1	2
5. Повышение уровня личной квалификации	1	1	1	1

Классификатор (классифицируются функции каждого человека) Сметно-договорной отдел

Состав:

1. ИВАНОВ (начальник отдела)

2. ПЕТРОВА (ведущий инженер)

3. СИДОРОВА (инженер II категории)

4. СЕМЕНОВА (инженер)

1.Иванов

*Примечание: координирует работу всего отдела, выполняет большинство функций, основной акцент в работе сотрудника и всего отдела приходится на определение индекса удорожания сметной стоимости строительства.

1. Работа по ведению договоров, расчеты удорожания сметной стоимости по статьям затрат

2. Работа с объектными, локальными и дополнительными сметами – расчеты, анализ, проверка.

   1. Рассмотрение накладных расходов и плановых накоплений, приведение смет к единообразию (для объектных и локальных).

   2. Проверка состава документов, корректировка составления смет, применения начислений, подготовка к согласованию (для дополнительных смет).

3. Работа с калькуляциями – расчеты, анализ, проверка, а также выполнение различных расчетов и проверок по статьям затрат при текущей работе по ведению договоров.

   1. Проверка (сопоставление и анализ) себестоимости оборудования по статьям затрат с проверкой трудозатрат по ЕНиР, а также технической документации и договоров с поставщиками.

   2. Сопоставление цен сторонних поставщиков для принятия решения об использовании приобретенных у них материалов.

   3. Расчеты по определению индекса удорожания по статьям затрат с определением индексации договорной цены и лимита капитальных вложе­ний.

   4. Отслеживание себестоимости по статьям затрат с группиров­кой их примерно в 7 статей в зависимости от вида, объема и местонахож­дения работ для расчета индекса удорожания (для работы со всеми под­рядчиками):

      1. Структуризация сметы;

      2. Расчет и обоснование заработной платы в зависимости от трудоемкости работ.

      3. Анализ по статьям: «Механизмы», «Транспорт», «Перевозка ра­бочих», т.е. техники, заложенной в проекте, сопоставление стоимости, проверка расчетов по удорожанию.

      4. Анализ накладных расходов с проверкой по журналу опера­ций.

      5. Составление сводной таблицы с индексирование на 1 млн.руб. сметной стоимости.

      6. Расчет и проверка статьи «Плановые накопления», а также ста­тьи «Прочие».

   5. Производится анализ и проверка статьи «Заготовительно-складские расходы» и затрат по содержанию железнодорожных тупиков, а также изучение писем о непредвиденных расходах с проведением необхо­димых расчетов и проверок.

   6. Изучение смет и расчетов по пуско-наладочным работам (ПНР), составленных в разных уровнях цен для выработки целесообразной системы осмечивания и определения договорной цены ПНР в составе до­говора.

   7. Отработка замечаний по договору с подрядчиком.

4. Отслеживание остаточной сметной стоимости по договорам под­ряда, переходящим на следующий год, и механизм заключения новых до­говоров на текущий год, т.е. организация и проведение тендеров.

   1. Анализ калькуляции, т.е. себестоимости материалов, изделий, технологий с приложениями в различных уровнях цен, а также техниче­ской документации и договоров с поставщиками;

   2. Обеспечение полного комплекта документов и отработка замечаний к ним по «Проекту договоров подряда и дополнительных со­глашений к ним».

   3. Определение остатка сметной стоимости по преходящим договорам подряда с заполнением формы.

   4. Заполнение формы о ходе договорной компании, изучение тендерной документации оферентов, обработка информации и выбор победителя в ходе проведения тендера на право выполнения строительных работ.

   5. Заполнение статистической отчетности о проведении тендера.

5. Мониторинг удорожания стоимости строительства, изменения цен для использования информации для дальнейшей работы.

   1. Анализ удорожания стоимости строительства по итогу выполненных работ:

   2. На основе статей затрат рассчитывается прогноз изменения индекса, анализируется динамика роста цен;

   3. Проверяется наличие обоснований для удорожания стоимости с соблюдением унифицированного подхода;

   4. Анализируются затраты, изменение цен, связанные с рыноч­ными отношениями.

   5. Проверяется укомплектованность документов по форме 2, цена, обоснование для ее удорожания.

6. Ежегодный анализ по увеличению лимита капитальных вложений:

   1. Все статьи оформляются в «Протокол согласования договор­ной цены», который передается руководству.

   2. Выполнение расчетов затрат с согласованием двумя сторонами дополнительного документа «Проекта соглашения с ОАО Газпром» с утверждением лимита капитальных вложений и с определением индекса перехода к текущим ценам от цен 91г.

   3. Расчет цены на основании «Протокола» и подготовка комплектов документов к подписанию с учетом возможности корректировки плана по ОАО «Газпром».

1. Работа с документами:

   2. Заполнение Книги учета выполненных работ;

   3. Выдача справочной информации, визирование документов.

2. Отслеживание изменений в системе ценообразования и консультирование по этим вопросам:

   2. Посещение семинаров по ценообразованию;

   3. Разработка ценников в центре ценообразования;

   4. Консультирование по телефону и устно по различным вопросам, касающихся ценообразования.