2. Статистические наблюдения
2.1. Понятие о статистической информации
Статистическая информация – первичный статистический материал, формирующийся в процессе статистического наблюдения, который затем подвергается систематизации, сводке, обработке, анализу и обобщению.
Статистическое наблюдение – это начальная стадия экономико-статистического исследования, научно организованная работа по собиранию массовых первичных данных о явлениях и процессах общественной жизни.
Статистическое наблюдение должно отвечать следующим требованиям:
1. Наблюдаемые явления должны иметь научную или практическую ценность, выражать определенные социально-экономические типы явлений.
2. Непосредственный сбор массовых данных должен обеспечить полноту фактов, относящихся к рассматриваемому вопросу, так как явления находятся в постоянном изменении, развитии. В этом случае, если отсутствуют полные данные, анализ и выводы могут быть ошибочными.
3. Для обеспечения достоверности статистических данных необходима тщательная и всесторонняя проверка (контроль) качества собираемых фактов, что является одной из важнейших характеристик статистического наблюдения.
4. Научная организация статистического наблюдения необходима для того, чтобы создать наилучшие условия для получения объективных материалов. Наблюдение должно проводиться по заранее разработанным системе, плану, программе, которые обеспечивают научное решение программно-методологических и организационных вопросов наблюдения.
2.2. Основные организационные формы статистического наблюдения.
Виды и способы статистического наблюдения
Необходимо отметить определенное многообразие видов и организационных форм или способов проведения статистического наблюдения. Это позволяет исследователю выбрать наблюдение, которое соответствует поставленным целям и задачам, учитывает особенности изучаемого объекта или явления, соотносится с реальными условиями места и времени, обеспечивается имеющимися ресурсами. Выбор и обоснование характера статистического наблюдения является важнейшим вопросом исследования.
Статистическое наблюдение классифицируется по нескольким признакам (см. рис.4)
Рис. 4. Классификация статистических наблюдений
По способу организации
Отчетность – такая специально организованная форма статистического наблюдению, при которой сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам.
Каждый отчет имеет определенные реквизиты:
1) наименование формы отчетности;
2) номер и дата утверждения формы;
3) адрес, куда следует предоставлять отчет;
4) период, за который предоставляются сведения;
5) сроки предоставления отчетности;
6) название предприятия или учреждения;
7) название министерства, которому подчинено предприятие;
8) подпись должностных лиц, ответственных за составление отчета.
По своему содержанию формы отчетности бывают:
1) типовыми (общими) – содержат одни и те же показатели для предприятий всего народного хозяйства;
2) специализированными – содержат специфические показатели отдельных отраслей народного хозяйства.
По периоду времени, за который предоставляется отчетность различают:
1) текущую (периодическую) – квартальная, месячная;
2) годовую – по итогам работы за год, которая наиболее полно охватывает результаты деятельности.
В зависимости от оперативности представления отчетность может быть:
1) срочной – передаваемой по телефону, телеграфу, факсу, и т. д.;
2) почтовой – высылается почтой.
Специально организованное статистическое наблюдение представляют собой:
1) переписи;
2) единовременный учет;
3) обследования.
По полноте охвата единиц совокупности:
1) Сплошным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы изучаемой совокупности.
Примером сплошного наблюдения могут быть отчетность предприятий, учреждений, специально организованные переписи населения.
2) Не сплошным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только заранее установленная их часть.
Несплошное наблюдение подразделяют на:
1) выборочное наблюдение – это основной вид несплошного наблюдения, при этом характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части;
2) метод основного массива – наблюдение за частью наиболее крупных единиц, которые преобладают в данной совокупности;
3) монографическое наблюдение – детальное, глубокое изучение отдельных единиц совокупности, характерных, типичных представителей совокупности.
По времени проведения:
1) Непрерывное (текущее, постоянное)- это такое наблюдение, которое ведется систематически. При этом регистрация фактов проводится по мере их свершения.
Например: регистрация актов гражданского состояния, учет произведенной продукции, отпуска материалов со склада и т.д.
2) Прерывное подразделяется на:
а) периодическое – это наблюдение, которое повторяется через определенные промежутки времени;
Например: за квартал, за полгода, за год, за 10 лет. Не все факты целесообразно наблюдать каждодневно.
б) единовременное – это наблюдение, которое проводится по мере надобности, время от времени, без соблюдения строго отчетности или вообще единожды.
Например: изучение мнения покупателей о качестве товаров, целесообразности расширения их выпуска.
По источникам сведений:
1) непосредственный учет осуществляется путем фиксации фактов, лично установленных регистратором в результате наблюдения. Например: снятие товарных остатков при инвентаризации, замеры времени на выполнение трудовых операций, и т.д.
2) документальный учет основан на использовании в качестве источника информации данных различных документов.
Так, для составления статистической отчетности о работе предприятия используются документы бухгалтерского учета.
3) опрос базируется на получении данных в форме ответов опрашиваемых.
Такой вид наблюдения характерен для переписей населения, проведения различных социологических обследований и опросов общественного мнения.
Опрос подразделяется на:
а) экспедиционный который состоит в том, что к каждой единице наблюдения посылается специальный регистратор или счетчик, которые в специальных формулярах фиксируют сведения о наблюдаемом явлении;
б) саморегистрационный характерен тем, что специальные работники снабжают опрашиваемых бланками и дают инструкции о порядке их заполнения, заполняют же бланки сами опрашиваемые;
в) корреспондентский заключается в том, что сведения в органы, ведущие наблюдения сообщают корреспонденты,
г) анкетный состоит в том, что определенному кругу лиц вручаются специальные анкеты. Заполнение этих анкет носит добровольный характер. Такой способ наблюдения применяется там, где не требуется высокая точность, а нужны приближенные результаты.