Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Создание колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора Вставить автотекст, а затем щелкните нужный элемент.

3. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

4. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Просмотр, изменение и форматирование колонтитулов

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки страницы.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы.

1. Если колонтитул отсутствует или напечатан не полностью

Вероятно, текст колонтитула размещен в области страницы, не выводящейся на печать. Проверьте, как близко к краю страницы может печатать текст имеющийся принтер. Далее выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Поля. В группе От края до колонтитула введите значение, превышающее минимальное для текущего принтера. Если на экране появится сообщение о том, что поле находится вне области печати страницы, измените значение.

2. Колонтитул не отображается на первой странице раздела

Если документ содержит несколько разделов, щелкните раздел или выделите несколько разделов, в которых верхний или нижний колонтитул должен отображаться на первой странице. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем снимите флажок Различать колонтитулы первой страницы на вкладке Макет. В колонтитуле отображаются коды полей: {PAGE}, {DATE} и т. п.

Дата, время, названия и другие элементы вставляются в колонтитул в виде соответствующих полей. Все поля колонтитула автоматически обновляются при печати документа. Если на экране отображаются коды полей ({PAGE}, {DATE} и т. п.), а не их значения, нажмите клавиши ALT+F9.

Добавление подложки к печатному документу

Подложка это текст или рисунок, который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа. Подложка чаще всего применяется для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании, или некоторого текста.

Для печати подложки ее нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Основной текст, чтобы скрыть текст и графику основного документа.

3. Вставьте графический объект (автофигуру, картинку, фигурный текст или рисунок) или надпись.

4. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

Примечание:

1. Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.

2. Если подложка делает неразборчивым текст документа, следует сделать более светлым объект, из которого она была создана.