Окно программы ms Word
Окно программы Word 2000 приведено на рис. 13.1
Рис. 13.1. Окно документа Панели инструментов
Окно программы Word 2000 практически ничем не отличается от окна программы Word 97. Расширенные возможности программы Word 2000 и изобилие элементов управления нашли отражение в том, что пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открываются сокращенные меню, а затем (при необходимости) — расширенные меню.
Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word.
Режимы просмотра документа.
Word позволяет просматривать документ в 4 режимах. Пока познакомимся с двумя режимами представления документа на экране:
• обычный режим — служит для редактирования текстов. Разрывы разделов и страниц в этом режиме отмечаются пунктирными линиями, а точно определить, как будет располагаться текст относительно полей документа, невозможно. Текст, отформатированный в несколько колонок, в этом режиме отображается в виде одной колонки.
• режим просмотра разметки страницы. В этом режиме документ отображается на экране так, как он будет выглядеть на печати, с колонками, полями, разбивкой на страницы и колонтитулами.
Выбор режима просмотра:
Меню Вид,
либо кнопки переключения режимов слева от горизонтальной полосы прокрутки
Полноэкранный режим.
В этом режиме окно документа занимает весь экран
Вид => Во весь экран
Для отключения полноэкранного режима используется кнопка
Вернуть обычный режим
Разделение окна.
При работе с крупными документами может понадобиться отобразить одновременно две далеко отстоящие друг от друга части документа (например, чтобы сравнить числа в тексте в начале документа с числами в таблице в конце). Microsoft Word позволяет разбить окно документа на два отдельных подокна с независимой прокруткой и изменяемым размером.
Разделение окна может быть выполнено двумя способами:
Перетаскиванием вешки разбивки, расположенной над вертикальной полосой прокрутки, или
Окно => Разделить
После этого в центре окна появится линия разбивки, которую нужно перетащить в нужное место и закрепить с помощью левой кнопки мыши или клавиши ENTER.
Снятие разделения :
Мышкой утащить линию разбивки вверх или вниз; или
Окно => Снять разделение
При удалении разделения на экране отображается та часть документа, в которой находился курсор перед снятием разделения.
Изменение масштаба отображения документа
Кроме изменения вида документа Word позволяет увеличивать или уменьшать масштаб отображения. Например, можно увеличить масштаб, чтобы снизить утомляемость глаз или рассмотреть мелкие детали графических изображений
Два способа изменения масштаба отображения:
Список Масштаб на Стандартной панели инструментов;
Команда Вид => Масштаб
По умолчанию выбирается самое крупное представление, при котором документ по ширине помещается на экране. Этот режим называется «по ширине страницы».
Замечание! При изменении масштаба изменяется только представление документа на экране, а не размер текста или графики на печати.