1. Структура робочої книги Excel. Введення та редагування даних. Форматування електронних таблиць.

Електронні таблиці (ЕТ) - комп'ютерна програма, за допомогою якої можна не лише зберігати, а й обробляти дані, подані у вигляді таблиць. Числові данні обробляти за допомогою ЕТ найзручніше, адже в ЕТ можна застосовувати формули для встановлення зв'язку між значеннями, що зберігаються в різних комірках. Автоматизація розрахунків підвищує ефективність та якість роботи.

Е лектронна таблиця Microsoft Excel входить до складу пакета офісних програм Microsoft Office. Створювані в Excel файли називаються робочими книгами. Робоча книга може містити довільну кількість листків, які називаються листками робочої книги. Кожен робочий листок має окрему назву (за замовчуванням Лист 1, Лист 2, Лист 3 та ін.). Назву листка користувач за бажанням може змінити. Також користувач може видалити непотрібні листки, або додати нові.

Робоча область складається з рядків та стовпчиків, на перетині яких -комірки. Стовпчики позначаються великими латинськими літерами (мал. 20), на робочому листку їх може бути максимум 256. Рядки нумеруються зазвичай від 1 до 65536 (максимально допустимий номер рядка). Номер комірки поєднує в собі номер стовпчика і рядка, на перетині яких вона знаходиться. Номер комірки називають ще адресою комірки. Адреса комірки використовують для запису формул.

Для наочного зображення табличних даних у ЕТ передбачено подання їх у вигляді діаграм, графіків тощо. Діаграма створюється на основі даних таблиці. Якщо після створення діаграми змінити дані в таблиці, то діаграма також зміниться.

Введення та редагування даних

У комірці можуть знаходитися дані одного з трьох типів: числове значення, текст, формуло.

Числове значення. Різноманітні кількісні дані, які можуть використовуватися у графіках та формулах.

Текст. Звичайний текст, що використовується у назвах заголовків або для відображення деякої інформації робочої книги.

Формула. Це певний математичний вираз, що обов'язково починається зі знаку "=". Програма Excel також працює з досить складними формулами, в яких для обчислень можуть використовуватися числа та текст з інших комірок.

Значення вводиться з клавіатури (літери, цифри, розділові знаки) безпосередньо в поточну комірку (вона є виділеною) або в рядок формул. Щоб завершити введення і переміститися на комірку вниз, потрібно натиснути клавішу <Enter>. Для того, щоб завершити введення і переміститися на комірку вправо потрібно натиснути клавішу <Таb>. По робочій області можна переміщатися також за допомогою клавіш управління курсором.

Д ля зміни ширини комірки потрібно перемістити вказівник миші на межу назв стовпчиків (мал. 21) таким чином, щоб вказівник прийняв форму , натиснути ліву кнопку миші та перетягти межу на потрібну ширину. Аналогічно можна змінити висоту рядка.

Якщо виникає необхідність відредагувати вміст комірки, потрібно виконати подвійне натискання лівою клавішею миші по цій комірці та внести відповідні зміни.

1. Завантажте Excel.

2. Змініть назву першого аркуша з Лист 1 на Аркуш 1 (Натисніть праву кнопку мишки на назві листа – з контекстного меню оберіть «Переименовать»).

3. Додайте новий аркуш і помістіть його спочатку перед Аркушем 1, а потім в кінці всіх аркушів шляхом перетаскування мишею. Видаліть створений аркуш.

4. Змініть ширину довільного стовпця і висоту довільного рядка (підведіть курсор миші до межі стовпців, курсор змінить сій вигляд – натисніть ліву кнопку миші та не відпускаючи її проведіть мишею вліво (вправо)). Проробіть те ж саме із групою стовпців та рядків. Для встановлення однакової ширини групи стовпців(висоти групи рядків), їх необхідно виділити і потім встановити ширину одного стовпця (висоту одного рядка) з групи.

5. Вставте та потім видаліть рядок і стовпець (Главная → Ячейки → Вставить → Вставить столбцы на лист (Вставить строки на лист)).

Основні операції з діапазоном комірок

Діапазоном називається група комірок (прямокутної форми). Адреса діапазону визначається адресою верхньої лівої та нижньої правої комірок, що розділені двокрапкою. Це - кутові комірки.

Приклади діапазонів:

А1:В1 - дві сусідні комірки, що розташовані в одному рядку;

А1:А10 - 10 перших комірок стовпчика А;

A1:D4 - 16 комірок, що розташовані у перших чотирьох рядка та перших чотирьох стовпчиках.

З діапазоном комірок можна виконати такі операції

• Видалити вміст комірок - обрати діапазон та натиснути клавішу <Delete>. В результаті цієї операції буде знищено лише вміст обраних комірок. Структура таблиці залишиться без змін.

• Видалити усі комірки обраного діапазону (це супроводжується зміною структури таблиці) - команда в меню Главная → Удалить. Після цього у діалоговому вікні Удаление ячеек можна буде зазначити напрямок зсуву комірок, які займуть місце видалених.

• Скопіювати та вставити вміст певного діапазону комірок у нове місце - виконати команду у меню Главная → Копировать (після цього обрані комірки виділяються пунктирною лінією, а їх вміст поміщається у буфер обміну), перейти у комірку з якої потрібно розпочати вставку, виконати команду у меню Главная → Вставить.

Операцію вставки у програмі Excel можна виконувати лише безпосере­дньо після операції копіювання (допоки фрагмент дія копіювання буде виділено пунктирною лінією)

Такі ж операції можна виконувати з однією окремою коміркою.

Автоматичне заповнення комірок

Оскільки таблиці містять однотипні дані, що часто повторюються, програма Excel надає можливість автоматично заповнити комірки. Кожна поточна комірка у своєму правому нижньому кутку має чорний квадратик - маркер заповнення, використавши який можна виконати наступні дії.

Автоматичне заповнення комірок незмінними даними

• Зробити поточною ту комірку, дані якої потрібно розмножити.

• Натиснути лівою кнопкою миші на маркері заповнення і перетягнути його вверх або вниз робочої області.

• Відпустити ліву кнопку миші.

Автоматичне заповнення комірок даними, шо змінюються за певним правилом

1 спосіб:

• Зробити поточною ту комірку, дані якої потрібно розмножити.

• Натиснути праву кнопку миші на маркері заповнення і перетягнути його вверх або вниз робочої області.

• Відпустити праву кнопку миші.

• У діалогову вікні, шо з'явиться, обрати один із зазначених способів заповнення. В такому випадку при перетягуванні маркера вправо або вниз значення комірок буде збільшуватися. При перетягуванні вліво або вверх - зменшуватиметься. Це стосується будь-яких числових даних, днів тижня, назв місяців тощо. Обравши пункт Прогрессия, можна точніше зазначити умови заповнення комірок. У додатковому діалоговому вікні можна зазначити тип прогресії, одиниці, величину кроку та напрямок заповнення.

2 спосіб:

• Виділити діапазон комірок, які містять початкові дані.

• Натиснути ліву кнопку миші на маркері заповнення і перетягнути його вверх або вниз робочої області.

• Відпустити ліву кнопку миші.

Форматування комірок

Для відображення різних введених даних (тексту, чисел, грошових сум, календарних дат тощо) використовуються різні формати комірок. Крім того, можна певним чином розташувати дані в комірці (вирівняти), змінити розмір та нарис шрифту, обрати тип рамок на внутрішніх і зовнішніх межах комірки, оформити комірку кольором.

Для того, щоб відформатувати комірку (діапазон комірок) потрібно виконати команду в меню Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек..., після чого буде відкрито діалогове вікно. Воно містить шість вкладок, кожна з яких дозволяє застосувати різні аспекти форматування:

• Число - вибір основного формату комірки. (Общий - для запису звичайних даних, як чисел, так і тексту; Числовой - для запису чисел із зазначенням кількості десяткових знаків; Денежный та Финансовый -для відображення грошових сум, із зазначенням грошових одиниць; Дата - для відображення дати; Время - різні формати виведення часу; Процентный - введені дані виводять із символом процента та із зазначеною кількістю десяткових знаків.

• Выравнивание - вибір способу вирівнювання (по горизонталі та вертикалі), зазначення кута нахилу зображуваного вмісту ко­мірки, встановлення пе­ренесення тексту по словам всередині комірки.

• Шрифт - використання вкладки надає можливість змінити параметри шрифту (аналогічно до зміни параметрів шрифту у програмі Word).

• Граница - використання вкладки надає можливість обрати тип лінії, якою буде обмежена комірка (діапазон комірок), або зазначити відсутність таких ліній.

• Вид - оформлення комірки кольором.

• Защита - захищає комірку від випадкових змін. Рекомендації по захисту комірки містяться безпосередньо на самій вкладці.

6. Створіть електронну таблицю в Excel, в якій міститься інформація про студентів вашої групи:

№	Прізвище	Ім’я	По батькові	Група	Дата народження	Розмір стипендії	Домашня адреса

Заповніть таблицю: 10-15 записів. При заповненні 5-го стовпця використати функцію автозаповнення клітинок вниз.