- •Конспект лекций
- •Информационные технологии в юридической деятельности
- •Содержание дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности»:
- •Лекция 1. Информация и информационные процессы в правовой сфере.
- •1.1. Понятие и виды информации, используемые в юридической деятельности.
- •1.2. Правовая информация и ее виды.
- •1.3. Информационные процессы в правовой сфере.
- •1.4. Информатизация юридической деятельности.
- •Лекция 2. Государственная информационная политика.
- •2.1. Содержание и приоритетные направления развития государственной политики в информационной сфере.
- •2.2. Концепция развития электронной России и электронного правительства.
- •Лекция 3. Компьютерные операционные системы: назначение, основные функции.
- •3.1. Назначение, функции и возможности компьютерной операционной системы.
- •3.2. Виды современных операционных систем.
- •3.3. Основные методы, способы и средства хранения и управления компьютерной информацией
- •Лекция 4. Технология работы с текстовыми редакторами и документами.
- •4.1. Понятие и виды текстовых редакторов.
- •4.2. Основные требования к оформлению электронных документов.
- •4.3. Методы и средства создания электронных документов.
- •Лекция 5. Технология работы с электронными таблицами.
- •5.1. Понятие и виды редакторов электронных таблиц.
- •5.2. Требования к оформлению электронных таблиц.
- •5.3. Методика создания электронных таблиц.
- •Лекция 6. Технология разработки электронных презентаций.
- •6.1. Понятие, виды и назначение электронных презентаций.
- •6.2. Основные программы для создания электронных презентаций.
- •6.3. Методы и средства создания электронных презентаций.
- •Лекция 7. Технология использования информационной системой Интернет.
- •7.1. Понятие информационных технологий использования Интернет и их виды.
- •7.2. Виды служб в Интернет. Понятие сайта.
- •7.3. Понятие информационного портала и его признаки. Информационные правовые порталы.
- •7.4. Условия поиска, накопление, обработки и использование правовой информации в Интернет.
- •Лекция 8. Технология работы с правовой информацией и в справочных правовых системах.
- •8.1. Справочные правовые системы и их место в правовой сфере.
- •8.2. Виды справочных правовых систем, их структура и сравнительный анализ.
- •8.3. Методика работы с информацией в справочных правовых системах.
Лекция 4. Технология работы с текстовыми редакторами и документами.
План лекции.
4.1. Понятие и виды текстовых редакторов.
4.2. Основные требования к оформлению электронных документов.
4.3. Методы и средства создания электронных документов.
4.1. Понятие и виды текстовых редакторов.
Текстовые редакторы
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие- объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и др.)
Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета MicrosoftOffice, или Writer из пакета StarOffice.
Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы — Adobe PageMaker.
Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).
4.2. Основные требования к оформлению электронных документов.
Редактирование и форматирование
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см). Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER).
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Проверка орфографии и синтаксиса
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Формат файла
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.