Министерство образования Российской Федерации

Южно-Уральский Государственный Университет

Кафедра "Информационной безопасности"

С.Н. Маловечко

Текстовый редактор Microsoft Word.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Челябинск 2006

В методическое пособие создано на базе текстового редактора Microsoft Word входящего в комплект офисной программы Microsoft Office 2003. В нем основное направление изучения текстового редактора направлено на изучение интерфейса программы и его возможностей по созданию текстовых документов.

Методическое пособие построено по принципу от простого к сложному. Весь материал разбит на справочный материал, практические упражнения, самостоятельную работу и контроль пройденного материала.

В методическом пособии по текстовому редактору Microsoft Word, рассмотрены вопросы настройки интерфейса пользователя программы, названия и назначения его элементов, а так же способов их изменения.

Для изучения возможностей программы для работы с текстом выбраны такие элементы как форматирования, создания списков и стилей, работа с графическими объектами и таблицами. Рассмотрены возможности программы по созданию структурированного документа с оглавлением и сносками, а так же работы по созданию новых команд на основе создаваемых макросов.

Учебное пособие предназначено для практического изучения по курсу Информатика способов и средств обработки текстовой информации.

________________________.

Упражнение №1. Запуск программы. 7

Упражнение №2. Изучение интерфейса программы. 8

Упражнение №3. Управление окнами программы и документов. 8

Упражнение №3. Перемещение панели меню и панелей инструментов. 9

Задание №1. Установка пользовательского размера окна программы 9

Задание №2. Перемещение панели меню и панелей инструментов на новое положение. 10

Упражнение №1. Настройка внешнего вида окна программы. 11

Упражнение №2. Настройка панели меню и панелей инструментов. 12

Упражнение №.3 Создание нового меню и панели инструментов. 13

Упражнение 4. Изменения настроек клавиш для быстрого запуска. 14

Задание №1. Создание пользовательского окна программы 14

Упражнение №1. Создание и сохранение текстового документа MS Word 16

Упражнение №2. Сохранение копии текстового документа MS Word 18

Упражнение №3. Создание версий текстового документа MS Word 18

Упражнение №3. Настройка параметров сохранение текстового документа MS Word 18

Задание №1. Создание документа на основе созданного шаблона 19

Задание №2. Создание пути сохранения документов по умолчанию. 19

Задание №3. Задание свойства созданного документа MS Word 19

Задание №4. Задание версий сохраненного документа MS Word 19

Упражнение №1. Настройка параметров страницы документа Microsoft Word. 21

Упражнение №2. Настройка инструментов работы с текстом в документах Microsoft Word. 21

Упражнение №3. Настройка параметров защиты документа Microsoft Word. 22

Задание №1. Создание защищенного документа 23

Упражнение №1. Форматирование шрифта текста. 24

Упражнение №2. Форматирование абзаца текста документа MS Word 25

Упражнение №3. Создания маркированного или нумерованного текста в документе Word 26

Задание №1. Форматирование текста документа. 27

Задание №2. Форматирование абзаца документа. 28

Задание №3. Размещение текста по позициям табуляторов. 29

Задание №4. Создание маркированного списка. 29

Задание №5. Создание нумерованного и многоуровневого списков. 29

Упражнение №1. Создание текстовых колонтитулов. 31

Упражнение №2. Создание информационных колонтитулов. 32

Упражнение №3. Создание фона документа. 32

Упражнение №4. Создание сноски текста в документе. 32

Упражнение №5. Создание рамок заданной формы в документе. 33

Задание №1. Создание колонтитулов документа. 33

Задание №2. Создание фоновой записи документа. 34

Задание №3. Создание фона документа. 34

Задание №4. Создание сносок документа. 34

Задание №5. Создание сносок документа. 35

Упражнение №1. Создание графических объектов. 36

Упражнение №2. Объединение и редактирование графических объектов. 37

Упражнение №3. Свойства графических объектов. 38

Упражнение №4. Построение организационных диаграмм. 38

Задание №1. Создание графического документа. 40

Задание№2. Создание документа с вставленными графическими объектами. 40

Задание №3. Создание диаграммы со структурой фирмы. 41

Упражнение №1. Создание и редактирование таблицы. 42

Упражнение №2. Форматирование таблицы. 43

Упражнение №3. Заполнение таблицы данными и их подсчеты. 43

Упражнение №4. Заполнение таблицы текстом и его форматирование. 44

Самостоятельная работа. 44

Задание №1. Создание таблицы. 44

Упражнение №1. Ввод формул в текст. 46

Упражнение №2. Редактирование созданных ранее формул. 47

Самостоятельная работа. 48

Задание №1. Создание формулы. 48

Задание №2. Вставка формулы в текст. 48

Упражнение №1. Создание стилей в структуре текста. 49

Упражнение №2. Создание структуры текста. 49

1. Введение. 50

Понимания информации это один из основных стратегических ресурсов общества … 50

2. Понятие информации 50

Упражнение №3. Просмотр и редактирование структуры текста. 50

Упражнение №4. Разработка оглавлений. 51

Самостоятельная работа. 51

Задание №1. Создание стилей. 51

Задание №2. Создание оглавления документа. 52

Упражнение №1. Создание и применение макроса. 52

Упражнение №2. Создание команд на основе макросов. 53

Самостоятельная работа. 53

Задание №1. Создание макроса. 53

Введение

В учебном пособии изучается основные способы настройки интерфейса и основных параметров работы текстового редактора.

Основная цель пособия помочь студентам изучить основные инструменты настройки текстового редактора, приобрести основные навыки в форматировании текста документа.

В учебном пособии к каждой лабораторной работе приведена подробная справка по изучаемой теме. Материал расположен по мере увеличения сложности и содержит примеры. Студентам предлагается освоить программный инструментарий в процессе выполнения конкретных заданий и решения практических задач, что повышает эффективность обучения.

Для каждой лабораторной работы сформирована цель занятия. После выполнения задания студентам предлагается составить отчет, в котором ответить на контрольные вопросы для проверки и закрепления теоретических знаний по изучаемой теме.

В результате выполнения практических упражнений студенты должны научится:

Настраивать интерфейс программы под конкретные нужды.

Создавать и сохранять текстовые документы в различных форматах.

Выполнять форматирование текста документа в соответствии со стандартами.

Создавать шаблоны документов.

Работать с графическими объектами.

Методические указания по выполнению упражнений пособия.

Перед выполнением практической части лабораторных работ необходимо внимательно прочитать справку и методические указания. Отчет о проведенных лабораторных работах, ответы на контрольные вопросы составляется в документе текстового редактора под названием «Отчет по Word (Фамилия студента)».

Сохранять отчет о проведенной лабораторной работе необходимо на

Лабораторная работа №1. Интерфейс программы Microsoft Word. Инструментарий по управлению окнами программы.

Цель – изучение общего вида интерфейса программы, содержания и назначения панелей, способов управления окнами программы и инструменты программы.

Справка

О бщий вид интерфейса пользователя MICROSOFT WORD 2000

Панель меню (1)- это панель с названиями ниспадающих меню, с командами основных операций над текстом документа и настройками программы. По желанию можно добавлять или удалять новые ниспадающие меню с набором команд, а так же перемещать всю строку на новые места. В зависимости от режима ниспадающем меню могут отображаться наиболее часто используемые команды или полный список.

Панели инструментов (2)- это панель, с вынесенными кнопками основных команд, для их оперативного применения. Количество кнопок на панели инструментов может быть изменено. Вся панель инструментов может быть перемещена в любое место окна программы, для этого используется ребристая черта слева от перемещаемой панели.

Горизонтальная функциональная линейка (3) –это линейка располагается над рабочим полем документа. На ней располагаются: поля документа, отступы текста слева и права от границ рабочего поля документа, положение первой строки абзаца, позиции табуляторов.

Вертикальная линейка (4)– эта линейка располагается слева от рабочего поля и на нем отображены только границы вертикальных поле документа.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) (5)– это основной инструмент для просмотра текста по страницам документа. Кнопки плавного перемещения расположены на концах полос в виде стрелок.

Кнопки переключения режимов отображения документа (6)

Обычный режим. Этот режим удобен для ввода, правки и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде, что дает возможность быстро вводить и править текст.

Режим электронного документа. Этот режим удобен для просмотра готового документа. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа слева открывается область переменного размера ― так называемая схема документа, которая обеспечивает быстрый переход к нужному разделу документа.

Режим разметки. В этом режиме документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

Режим структуры. Этот режим позволяет работать со структурой документа, копировать и реорганизовывать текст, перемещая заголовки. В режиме структуры документ можно свернуть, чтобы на экране изображались только основные заголовки, или развернуть, чтобы увидеть весь текст документа.

Строка состояния (7)– это информационная панель расположена в нижней части окна и выполняет функцию отображения основных параметров документа: номера отображаемой на экране страницы и раздела, положение курсора, количество символов в стоке до курсора, панель раскладки клавиатуры (Русская или Английская). Кроме этого на ней имеется кнопки управления включением режимов: записи макросов, пометки исправлений в тексте, выделения курсором текста, замены символа перед курсором.

Разделитель (8) В верхней части вертикальной полосы над стрелкой плавной прокрутки расположена планка разделителя, для разделения окна на два независимых окна.

Контекстное меню (9) Всплывающее окно с набором команд. Открывается при кратковременном нажатии (клике) на левую кнопку мыши на свободном поле документа.

Ниспадающее меню (10) Окна с меню команд открывающееся при клике по названиям меню на строке меню.

Кнопка табулятор (11) Для выбора способа выравнивания текста по назначенному табулятору.

Кнопки перемещения между страницам (12) В нижней части вертикальной полосы прокрутки, расположены три кнопки для перехода на страницу вверх, вниз и к выбранному объекту.

Основные органы управления окнами программы :

Панель управления окном программы (13) полоска в верхней части окна программы со значком Microsoft Word и именем файла. Для вызова контекстного меню управления окном программы, кликните правой кнопкой мыши по значку. Основные командами меню: восстановить, переместить, размер, свернуть, развернуть, закрыть.

Кнопки оперативного управления окнами (14) – три основные кнопки-команды, расположены в правом верхнем углу окна: Свернуть, Свернуть/Развернуть до полного экрана, Закрыть.