5. Отчетность.

5.1 Виды и задачи отчетности.

Завершающим этапом в бухгалтерском учете является составление отчетности.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливает государство, исходя из потребностей планирования, управления и оперативного руководства сельским хозяйством.

Отчетность используется для текущего и перспективного планирования, ее данные применяются для анализа производственно-финансовой деятельности. С их помощью выявляются причины отклонений от плана, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий широко используют органы государственной статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития сельского хозяйства страны.

К отчетности предъявляют определенные требования: показатели отчетности должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся непригодными для анализа, контроля и руководства.

Бухгалтерская отчетность подразделяется на периодическую и годовую.

Периодическая отчетность представляет собой совокупность квартальных отчетностей.

В состав квартальной отчетности входят: баланс предприятий, отчет о виде деятельности, расчет ожидаемой себестоимости сельскохозяйственной продукции и финансовых результатов в составе отчета за 9 месяцев; недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей; отчет о расходах на содержание аппарата управления; отчет о распределении прибыли. Последние три формы составляют государственные сельскохозяйственные предприятия.

Основной формой текущей бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных предприятий является баланс.

Характерной особенностью квартальных балансов является то, что в них ряд статей показан развернуто.

Периодическую бухгалтерскую отчетность сельскохозяйственные предприятия предоставляют в сроки не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Годовая бухгалтерская отчетность является наиболее полной отчетностью. Сведения, содержащиеся в годовой бухгалтерской отчетности, дают возможность проводить экономический анализ деятельности сельскохозяйственного предприятия, вскрывать внутренние резервы, квалифицированно оценивать наметившиеся тенденции в развитии хозяйства и выявлять внутренние резервы. На основании годовой отчетности разрабатываются мероприятия по дальнейшему развитию хозяйства.

5.2 Бухгалтерская отчетность.

Отчетность ремонтной мастерской составляется на основании счетов в журнале учета затрат ремонтной мастерской. Бухгалтер мастерской ежемесячно составляет отчет по промышленным, вспомогательным и прочим производствам и расходам. В дебете отражаются затраты по статьям затрат на основное производство и на содержание мастерской с выделением расходов – суммы, распределенные на объекты, законченные ремонтом или изготовлением, по кредиту счета – стоимость завершенных работ, отнесенных на счета потребителей.

В целях дополнения к производственному отчету ежемесячно составляют сводную ведомость затрат по объектам и справку о выполнении сметы накладных расходов. В сводной ведомости приводится данные по каждому виду работ по конкретным объектам в резерве статей затрат и по изготовлению основных средств, инструментов, запасных частей, реставрации запасных частей. Данные отчета и приложенной к нему ведомости позволяют осуществлять систематический контроль за расходом по каждому объекту ремонта и мастерской в целом.

Так, сопоставление сумм фактических расходов со сметными суммами дает представление об экономии средств на ремонте. Сравнение сметной стоимости, исчисляется исходя из фактического состояния ремонтируемого объекта, с лимитной стоимостью, исчисленной по фактической выработке, характеризует уровень технической эксплуатации машин.

Приведенные данные в таблице о выполнении сметы общепроизводственных расходов мастерской позволяют делать выводы о целесообразности фактических расходов по отдельным статьям сметы как за отчетный месяц, так и по итогам с начала года.