2.4 Организация бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях складывается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета; документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ; плана счетов, включающего бухгалтерские счета, необходимые для отражения хозяйственных операций;

Применяемой формы бухгалтерского учета; организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии; организации хранения бухгалтерской документации и регистров. Некоторые из перечисленных элементов, являясь составными частями организации бухгалтерского учета, вместе с тем имеют самостоятельное значение. Это относится к плану счетов и формам бухгалтерского учета, применяемым в хозяйствах. Поэтому эти вопросы можно рассмотреть отдельными частями.

Система документирования хозяйственных операций является важнейшей составляющей организации бухгалтерского учета на предприятии.

В составе форм первичного учета выделяются: документы по учету основных средств, по учету труда и его оплаты, по материальному учету, по учету денежных средств и расчетных операций. Кроме того, имеются различные специализированные формы документации для отражения результатов инвентаризации, для оформления пенсий и пособий и т.п.

Наличие единой первичной документации на сельскохозяйственных предприятиях имеет важное организационное значение. Единая документация построена таким образом, что возможно применение разных форм в зависимости от конкретных условий деятельности хозяйства. Например, исходя из конкретных условий работы комбайновых агрегатов, транспортных средств, приемки зерна на току, для оформления поступления зерна от комбайнов могут применяться либо реестры отправки зерна и другой продукции с поля, либо путевки на вывоз продукции с поля, либо талоны на отправку зерна.

В формах первичных документов предусматривается ряд общих обязательных реквизитов: название предприятия и подразделения, дата составления, подписи лиц, составивших документ, содержание хозяйственной операции, количественные и суммовые показатели, характеризующие выполнение операции.

В последнее время в сельском хозяйстве произведена большая работа по совершенствованию первичной документации. В настоящее время применяемые формы документов в основном соответствуют требованиям внедрения прогрессивных форм бухгалтерского учета, основанных на комплексной механизации и частичной автоматизации обработки учетной информации.

Документооборот имеет важное организационное значение в бухгалтерском учете. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот на предприятиях разработан с учетом конкретных особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, расположения и удаленности складов и подразделений, места оформления первичных документов, состояния транспортных средств и т.п. На предприятиях практикуется составление графика документооборота, где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначения, в какие сроки, в каком количестве, кем составляется, кто подписывает документ, когда и куда документ представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда, на основании чего делаются записи. Данный график документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководством становится обязательным для исполнения.

График выполнения учетных работ тесно связан с графиком документооборота, являясь его продолжением и логическим завершением. Здесь фиксируется перечень учетных работ. Данный документ несет следующую нагрузку – обеспечивает равномерную нагрузку учетного аппарата в течение всего месяца. Это есть важное условие рациональной организации бухгалтерского учета.

Распределение обязанностей в бухгалтерии также связано с планом выполнения учетных работ. Интересно, что равномерное распределение нагрузки на учетный план работ, в свою очередь распределяет служебные обязанности в бухгалтерии.

При распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы наиболее ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками. Так главный бухгалтер занимается отчислениями в органы образующие бюджет, составляет отчеты, ведет работу с движением денежных средств. На предприятиях предусмотрены должности бухгалтеров материалистов, кассиров, учетчиков, которые отвечают за организационный порядок на вверенном ему участке.

Распределение обязанностей составляется в соответствии с трудовыми обязанностями и утверждается руководством.

Организационная структура учетного процесса на рассматриваемых предприятиях строится на принципах полной централизации, в связи с небольшими размерами предприятий и их компактной территорией. Что определяет сосредоточенность учетного процесса в центральной бухгалтерии, а в подразделениях хозяйства осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где проводится их дальнейшая обработка. Такой метод подразумевает обучение работников приемке документов их обработке, сводке и записи в учетные регистры.

Перечень хозяйственных операций, осуществляемых ремонтной мастерской и корреспонденция счетов, оформляющая их.

№	Хозяйственная операция	Номер к/сч.		Сумма
		дт	кт
	Расход запасных частей на ремонт основных средств	23/2	20
	То же на ремонт оборудования животноводческих ферм	23/2	20/2
	Расход нефтепродуктов на цели указанные в 2 п	20/2	10/4
	Начисление заработной платы работникам рем. мастерских	70	23/2
	Образование резерва на оплату отпусков	23/2	96
	Отчисления органам социального страхования	23/2	69
	Оприходование запасных частей по цене на металлолом	10/6	23/2
	Оприходованы изготовленные запасные части	10/6	23/2
	Списание расходов по законченным текущим ремонтам трактора в растениеводстве	23/2	20/1