IV. Блок групування проектів

Дозволяє сформувати сумарний фінансовий план групи про­ектів (сумарний звіт про рух грошових коштів) та розрахувати основні показники ефективності інвестицій для групи про- ектів.

V. Блок контролю процесу реалізації проекту

Процедури актуалізації фактичних даних, отриманих у результаті реалізації проекту, доступні тільки у версії Professional.

А) Актуалізація даних

Однією з найважливіших систем є актуалізація фактичних даних про процес реалізації проектів. Для цього в системі повинні бути передбачені спеціальні інструментальні засоби на робочому місці куратора проекту (особи, що контролює проект).

Б) Контроль неузгоджень

За допомогою порівняння початкового плану з актуальними даними формується звіт про неузгодження плану з фактичним станом проекту. Серед параметрів, що контролюються, слід брати до уваги такі.

а) У передвиробничий (інвестиційний) період проекту:

• відповідність запланованого та фактично виконаного календарного плану робіт (дотримання термінів робіт);

• відповідність запланованого та фактично виконаного обсягу робіт;

• відповідність запланованих та фактичних витрат на виконання робіт.

б) У період з моменту початку виробництва і збуту продукції та послуг:

• відповідність запланованого та фактичного обсягу продажу;

• відповідність запланованих та фактичних непрямих виробничих витрат;

• відповідність запланованих та фактичних постійних витрат;

• відповідність запланованої та фактично отриманої суми при­бутку;

• відповідність графіка залучення акціонерного капіталу запланованому раніше;

• відповідність графіка отримання та погашення займів раніше запланованому;

• відповідність запланованих та фактично виплачених дивідендів;

• відповідність суми запланованих податкових надходжень фактичним.

Процедура актуалізації даних має здійснюватися куратором проекту не рідше одного разу на місяць, відповідно крок планування в системі повинен відповідати крокові контролю і не може тривати більше ніж 1 місяць.

VI. Блок-інтегратор

Блок-інтегратор доступний тільки у версії «Holding». У блоці інтеграції передбачені такі модулі:

1. Модуль формування моделі холдінга (система загальних витрат, оподаткування, залучення капіталу).

2. Модуль підсумовування проектів холдінга.

3. Модуль розрахунку показників ефективності холдінга.

4. Модуль аналізу результатів діяльності холдінга.

5. Модуль багатокритеріальної експертизи проектів.

6. Модуль ранжування проектів для визначення пріоритетів фінансування.

VII. Генератор звітів

1. Модуль редагування та генерації бізнес-плану дозволяє побудувати бездоганно оформлений документ, що містить необхідні текстові блоки, таблиці та графіки.

2. Модуль формування звіту про неузгодженість планового та фактичного стану проекту дозволяє керуючому проектом регуляр­но формувати звіт та здійснювати порівняльний аналіз, результати якого є основою для прийняття рішень у процесі управління проектом.

3. Модуль побудови графіків та діаграм дозволяє в інтерактивному режимі подавати дані та результати проекту в графічному вигляді, причому в процесі побудови графіків можуть здійснюватися необхідні розрахунки.

4. Модуль друку дозволяє вивести на принтер та передати в тек­стовий редактор MS WinWord звітні документи, в яких наведено як вхідні дані проекту, так і результати моделювання та аналізу. При цьому звіт може бути сформований російською та кількома європейськими мовами.