- •А.М. Петрова
- •Информационные технологии в менеджменте
- •Санкт-Петербург
- •Раздел 1. (Модуль1) Информационные процессы, системы и технологии 6
- •Раздел 2. (Модуль2) Технические и программные средства информатики 39
- •Раздел 5. (Модуль5) Основы работы с базами данных 157
- •Введение
- •Раздел 1. (Модуль1) Информационные процессы, системы и технологии Тема 1. Основные понятия информатики и информатизация общества
- •Тема 2. Основные сведения об информации и информационных процессах
- •Тема 3. Информационные системы и технологии
- •3.1. Особенности (специфика) современных систем управления предприятием
- •3.2. Компьютерные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений
- •3.3. Case-средства. Общая характеристика и классификация
- •3.4. Реинжиниринг бизнес-процесcов
- •3.5. Использование olap и oltp технологий
- •3.6. Экспертные системы
- •3.7. Нейросетевые технологии
- •Контрольные вопросы к разделу 1
- •Раздел 2. (Модуль2) Технические и программные средства информатики Тема 4. Компьютерные системы и сети
- •4.1. Архитектура пэвм
- •Р ис .6. Разметка диска
- •4.2. Компьютерные сети
- •4.3. Технологии работы в компьютерных сетях
- •4.4. Информационные интернет – технологии
- •4.5. Сетевые информационные технологии
- •4.6. Концепция Грид-вычислений
- •4.7. Обеспечение информационной безопасности в компьютерных сетях
- •Основные типы компьютерных вирусов
- •Тема 5. Программное обеспечение персонального компьютера
- •Тема 6. Программирование на объектно-ориентированном языке Visual Basic
- •6.1. Основы алгоритмизации
- •Алгоритм
- •6.2. Основы моделирования
- •6.3. Языки программирования
- •6.4. Основные понятия языка Visual Basic
- •Integer Короткое целое числовое значение, занимает 2 байта. Используется для представления целых чисел в диапазоне от –32768 до 32767.
- •Конкатенация строк
- •Условный оператор if
- •Контрольные вопросы к теме 6
- •Какие виды файлов создаются и обрабатываются в Visual Basic?
- •Контрольные вопросы к разделу 2
- •Раздел 3. (Модуль3) Информационные технологии обработки текстовых документов Тема 7. Офисное программное обеспечение
- •7.1. Электронный офис
- •7.2. Электронные документы
- •7.3. Электронная цифровая подпись и автоматизация сэд
- •7.4. Защита электронного документооборота.
- •Тема 8. Основы работы с текстовыми документами
- •8.1. Основы работы с текстовым процессором word.
- •Контрольные вопросы раздела 3
- •Раздел 4. (Модуль4) Информационные технологии обработки таблиц
- •4.1. Организация финансово-экономических расчетов в электронных таблицах.
- •Тема 9. Организация вычислений в электронных таблицах
- •Тема 10. Создание и редактирование диаграмм
- •Тема 11. Основные средства анализа данных, содержащихся в таблицах
- •Тема 12. Автоматизация расчетов в электронных таблицах
- •Контрольные вопросы к разделу 4
- •Тема 14. Субд Access и ее структура
- •Тема 15. Работа с таблицами Access
- •Тема 16. Конструирование запросов
- •Тема 17. Конструирование форм и отчетов
- •Тема 18. Средства автоматизации субд
- •Контрольные вопросы к разделу 5
Контрольные вопросы к теме 6
Что такое объект в объектно-ориентированном программировании?
Что называется свойствами объекта?
Что называется методами в объектно-ориентированном программировании?
Дайте понятие класса объектов.
Что такое событие?
Дайте понятие событийно-управляемого процесса.
Какие этапы создания WINDOWS-приложений вам известны?
Что называется типом данных?
Назовите основные типы данных в Visual Basic.
Что такое переменная?
Что называется константой?
Какие существуют возможности объявления типов данных в Visual Basic?
Как определяются массивы в Visual Basic?
Что такое стандартные диалоговые окна?
Каковы возможности языка при программировании ветвлений?
Каковы возможности языка при программировании циклов?
В чем заключается модульный принцип построения проекта и программного кода Visual Basic?
В чем заключается различие общих процедур и процедур обработки событий?
Каковы области определения переменных?
Каковы способы передачи параметров в процедуры?
В чем различие статических массивов и динамических?
Какие виды файлов создаются и обрабатываются в Visual Basic?
Какие операторы создания и обработки файлов вам известны?
Интерфейс каких типов позволяет разрабатывать ?
Роль формы в приложении. Каковы основные свойства и события формы?
Что собой представляет меню в Visual Basic?
Назовите основные элементы управления, их свойства, события и методы.
Контрольные вопросы к разделу 2
Что такое телеконференция?
Какие два основных протокола используются в Internet?
Чем характеризуются локальные системы электронной почты?
Как пользователь может идентифицировать себя в сети с рабочей станции?
Какие возможности предоставляет электронная почта?
Назначение сети MAN
К какому типу относится сеть LAN
Отличие сети WAN от MAN и LAN
Назовите протоколы полностью автоматизирующие работу производственного предприятия.
Принципы построения ЛВС
Что называется объектом в структуре открытых систем
Назначение и роль протоколов
Перечислите виды информационных интернет – технологий
Виды сетевых информационных технологий
Что определяет сетевой мониторинг
Принципы технологии Грид-вычислений
Применение технологии Грид-вычислений
Что явилось толчком возникновения идеи грид-компьютинга
Сравните грид-системы и обычные суперкомпьютеры
Назовите три основных типа грид-систем
Что дает обеспечение информационной безопасности
Роль ГОСТов в обеспечении информационной безопасности
Назовите типовые решения по проектированию и разработке систем информационной безопасности
Раздел 3. (Модуль3) Информационные технологии обработки текстовых документов Тема 7. Офисное программное обеспечение
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающую их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т.д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и Office 2000. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet.
Основные приложения Microsoft Office:
W ord - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
E xcel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
F rontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:
MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;
MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.
Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.
Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.
Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
Microsoft Office Project — управление проектами.
Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
Microsoft Office Groove — приложение для поддержки совместной работы.
Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.