Складские операции: Инвентаризация по складу:
Документы ==> Склады ==> Инвентаризация по складу.
Документ «Инвентаризация по складу» - предназначен для проведения инвентаризации (снятия остатков) на оптовых складах и розничных складах.
Вкладка «Шапка»:
«По фирме» - устанавливается только в том случае если инвентаризация, происходит по какой – то отдельной фирме.
«По компании» - устанавливается, если инвентаризация происходит по компании в целом. Т.е. по всем фирмам, юридическим лицам и складам одной компании.
Поле «Фирма» - предназначено для выбора фирмы, на складе которой происходит инвентаризация.
Поле «Склад» - предназначено для выбора склада, на котором происходит инвентаризация.
Вкладка «Табличная часть»:
Данная вкладка предназначена для выбора товара, остатки которого мы снимаем. Мы можем выбирать его вручную с помощью кнопки «Новая строка», либо с помощью кнопки «Подбор». Если при выборе товара нам необходимо изменить цены документа, то с помощью кнопки «Цены» мы можем изменить текущие цены. В нашем случае мы воспользуемся кнопкой «Заполнить» и заполним остатками товара имеющегося на выбранном складе.
Табличная часть сформируется автоматически:
В табличной части есть несколько колонок:
Кол (учет) – данная колонка предназначена для вывода информации об остатках товара сформированного программой по документам поступления и реализации.
Кол. (факт) – данная колонка предназначена для ввода информации о фактическом остатке товара имеющимся в наличии на нашем складе. Данные остатки вы получаете вручную, когда проводите инвентаризацию.
Откл. – в данной колонке отображается отклонение фактического остатка от остатка, учтенного в программе. Отрицательные остатки подсвечиваются красным.
Итак в колонке «Кол. (факт)» мы введем следующую информацию:
№ п.п. |
Товар |
Количество |
|
|
Пылесос Braun 2500 W |
5 |
|
|
Телевизор Sony KX1000 |
20 |
|
|
Фен Moulinex |
85 |
|
|
Холодильник Indesit 100 |
100 |
Должно получиться следующее:
Как видим, пылесосов и телевизоров недостача, а холодильников и фенов излишек.
Для сохранения документа нажимаем на кнопку «Записать», для печати на черный треугольник внизу окна, и выбираем необходимую нам печатную форму. Для закрытия документа кнопка «ОК». Документ «Инвентаризация по складу» не проводится.
Списание тмц:
Документы ==> Склады ==> Списание ТМЦ.
Документ «Списание ТМЦ» - предназначен для оформления факта списания недостающих ТМЦ со склада компании. Документ может вводиться на основании документа «Инвентаризация по складу» или отдельным документом на отдельные товарные позиции.
Вкладка «Шапка»:
Поле «Фирма» - предназначено для выбора фирмы, с которой списывается товар.
Поле «Склад» - предназначено для выбора склада, с которого списывается товар.
Поле «Счет БУ» - предназначено для выбора счета бухгалтерского учета. Это поле является необязательным к заполнению.
Вкладка «Табличная часть»:
Данная вкладка предназначена для выбора списываемого товара. Ее можно заполнить двумя способами вручную кнопка «Новая строка» или с помощью кнопки «Подбор».
Вкладка «Налоговый учет»:
Данная вкладка предназначена для выбора счетов отнесения затрат по списанию товара и является необязательной к заполнению.
В нашем случае мы документ «Списание ТМЦ» заполним на основании документа «Инвентаризация по складу». Для этого нажимаем на кнопку , в открытом окне выбираем необходимый нам документа и на вопрос «Заполнить по документу основанию?» отвечаем «Да». Документ заполнится автоматически:
Вкладка «Шапка»:
Вкладка «Табличная часть»:
Для сохранения и проведения документа последовательно нажимаем на кнопки «Записать» и «Провести». Для выбора печатной формы нажимаем на кнопку с черным треугольником и выбираем необходимую нам печатную форму. Для закрытия документа кнопка «ОК».
Проверить себя можно отчетом «Остатки ТМЦ».