- •Рабочая тетрадь по курсу «1с: Торговля и склад»
- •Тема 6. Работа с документами 57
- •Введение:
- •Тема 1. Общие понятия. Общий принцип работы в «1с: Торговля и склад». Общие понятия:
- •Общий принцип работы в «1с: Торговля и склад»
- •Тема 2. Запуск 1с: Предприятие. Описание окна запуска 1с: Предприятия. Запуск 1с: Предприятие.
- •Описание окна запуска 1с: Предприятия.
- •Тема 5. Работа со справочниками. Описание стандартного окна справочника. Описание справочников, заполнение первичной информации.
- •Описание стандартного окна справочника
- •Выбор необходимой группы в справочнике
- •Описание справочников, заполнение первичной информации.
- •Работа со справочником «Контрагенты»
- •Добавление новой записи в справочник Добавление поставщика:
- •Добавление покупателя:
- •Самостоятельная работа:
- •Работа со справочником «Номенклатура»
- •Добавление новой группы:
- •Добавление нового товара/работы/услуги:
- •Самостоятельная работа:
- •Работа со справочником «Валюты»
- •Добавление новой валюты:
- •Работа со справочником «Фирмы»
- •Добавление новой фирмы:
- •Работа со справочником «Собственные юридические лица»
- •Работа со справочником «Аналитика управленческого учета»
- •Работа со справочником «Склады»
- •Добавление нового склада:
- •Работа со справочником «Кассы»
- •Добавление новой кассы:
- •Работа со справочником «Сторонние юридические лица»
- •Работа со справочником «Физические лица»
- •Добавление нового физического лица:
- •Работа со справочником «Банки»
- •Работа со справочником «Типы цен»
- •Добавление нового типа цены:
- •Работа со справочником «Единицы измерения»
- •Добавление новой единицы измерения:
- •Работа со справочником «Номера гтд»
- •Добавление нового номера гтд:
- •Работа со справочником «Страны»
- •Добавление новой страны:
- •Изменение структуры справочника Редактирование записи:
- •Перенос записи из одной группы в другую (только для справочников имеющих группы):
- •Тема 6. Работа с документами Ввод начальных остатков
- •Оформление документа «Ввод остатков тмц»
- •Способы работы с табличной частью:
- •Первый способ:
- •Второй способ:
- •Отчет остатки тмц
- •Самостоятельная работа:
- •Оформление документа «Ввод остатков по покупателю»
- •Отчет Ведомость по контрагентам
- •Самостоятельная работа:
- •Оформление документа «Ввод остатков по поставщикам»
- •Самостоятельная работа:
- •Оформление документа «Ввод остатков касса, банк, подотчетник»
- •Отчет Ведомость по кассе
- •Оформление документа «Ввод остатков касса, банк, подотчетник»
- •Отчет Ведомость по банку
- •Операции в оптовой торговле Поступление тмц от поставщика оплата за безналичный расчет
- •Оформление документа «Заказ поставщику»
- •Оформление документа «Платежное поручение»
- •Оформление документа «Строка выписки банка (расход)»
- •Оформление документа «Поступление тмц (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура полученная»
- •Поступление тмц от поставщика оплата за наличный расчет
- •Оформление документа «Заказ поставщику»
- •Оформление документа «Расходно-кассовый ордер»
- •Оформление документа «Поступление тмц (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура полученная»
- •Формирование цен. Печать прайс-листа Формирование цен из документа «Поступление тмц (купля – продажа):
- •Формирование цен вручную:
- •Печать прайс-листа.
- •Реализация товара за безналичный расчет.
- •Оформление документа «Заявка покупателя»
- •Оформление документа «Строка выписки банка (приход)»
- •Оформление документа «Реализация (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура выданная»
- •Реализация товара за наличный расчет.
- •Оформление документа «Заявка покупателя»
- •Оформление документа «Реализация (купля-продажа)»
- •Оформление документа «Счет-фактура выданная»
- •Возврат товара. Возврат товара поставщику: Возврат товара поставщику безналичный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Возврат товара поставщику наличный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Возврат товара от покупателя: Возврат товара от покупателя безналичный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Возврат товара от покупателя наличный расчет:
- •Оформление возврата поставщику:
- •Получение денег за товар:
- •Складские операции: Инвентаризация по складу:
- •Списание тмц:
- •Оприходование тмц:
- •Перемещение тмц
- •Изменение спецификации документа:
- •Работа с журналами документов:
- •Изменение интервала просмотра документов:
- •Ввод нового документа с помощью журнала:
- •Редактирование документа с помощью журнала:
- •Поиск документа по номеру с помощью журнала:
- •Изменение проведенного документа:
- •Печать реестра документов:
- •Сортировка документов (только для общего журнала документов):
- •Печать документов из журнала:
- •Удаление записей:
- •Самостоятельная работа:
Способы работы с табличной частью:
Существует два способа работы с табличной частью:
С помощью панели инструментов: и с помощью кнопки «Подбор».
Первый способ:
Добавление нового товара:
Для добавления нового товара нажимаем на кнопку
в поле «Номенклатура» выбираем необходимый товар:
Переходим клавишей Enter на поле «Кол-во» и вводим нужное нам количество товара, переходим клавишей Enter на поле «Ед.» если необходимо, то можем изменить единицу измерения товара, переходим клавишей Enter на поле «Сумма» вводим сумму за данный товар и для сохранения строчки нжмем на клавишу Enter. Добавим в документ следюущую строку с товаром:
Для ввода новой строки выполняем указанные выше действия , заполним табличную часть следующей информацией:
Удаление товара:
Для удаления строки с выбранным товаром выполним следующие действия :
Выделяем строку с товаром который хотим удалить и нажимаем на кнопку «Delete» выбранный товар удаляется.
Редактирование товара:
Для редактирования наименования или количества товара, либо другой информации о товаре два раза щелкаем по нужному нам товару и вносим необходимые изменения для сохранения информации нажимаем на кнопку - «Записать».
Второй способ:
Нажимаем на кнопку «Подбор» откроется окно:
Мы увидим чуть измененный справочник «Номенклатура», в котором есть следующие элементы:
Итак, для добавления товара открываем необходимую нам группу товара, например, «Продукты питания», двойным щелчком ЛКМ выбираем необходимый товар при этом выбранный товар появляется в таблице расположенной в нижней части окна.
Увеличение/уменьшение количества выбранного товара:
Для увеличения количества выбранного товара в таблице необходимо два раза щелкнуть ЛКМ по зеленому плюсу.
Для уменьшения количества выбранного товара в таблице необходимо два раза щелкнуть ЛКМ по красному минусу.
При этом уменьшение или увеличение товара происходит на одну единицу.
Ввод определенного количества товара:
Чтобы изменить количество товара щелкаем два раза ЛКМ по количеству товара и в открытом окне вводим необходимое значение и нажимаем на кнопку «ОК». Количество товара изменяется. Изменим количество масла с 1 на 50.
Удаление выбранного товара:
Для удаления выбранного товара необходимо выделить его в таблице и нажать на кнопку
Для удаления всего выбранного товара необходимо нажать на кнопку в появившемся окне нажимаем на кнопку «Да». Таблица с выбранном товаром полностью очистится.
Вывод окна запроса количества товара:
При использовании подбора существует режим вывода окна запроса о количестве выбираемого товара. Для включения данного режима в поле «Запрашивать» необходимо выбрать «Кол» и тогда при выборе нового товара программа будет нас спрашивать о количестве товара:
Где в поле «Единица» мы можем выбрать единицу измерения товара, а в поле «Количество» указать количество товара. Для сохранения нажать на кнопку «ОК».
Для отключения данного режима в поле «Запрашивать» необходимо выбрать «Ничего».
Заполним таблицу следующим товаром:
Для переноса информации в документ нажмем на кнопку «ОК».
Табличная часть документа изменится следующим образом:
Для сохранения документа нажимаем на кнопку «Записать», в открытом окне:
Время документа |
Пояснение |
В начало дня |
Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа. |
В конец дня |
Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа. |
Текущее время |
Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи. Этот режим доступен только для документов, вводимых в текущей дате. |
Время |
В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи. |
После ТА |
Документ записывается со временем сразу после ТА. |
Указываем время по умолчанию нажимая на кнопку «ОК»
В следующем окне для проведения документа нажимаем на кнопку «Да» после этого все остатки товара, которые мы оформили документом буду зафиксированы в программе. Если мы нажимем на кнопку «Нет», то информация об остатках товара не будет зафиксирована в программе, будьте внимательны!