Печать прайс-листа.
Для печати прайс-листа выполним следующую команду – «Справочник» ==> «Цены и налоги» ==> «Печать прайс-листа».
Поле «Дата» - предназначена для выбора даты, на которую будет сформирован прайс-лист.
Поле «Печатать цены» - предназначено для выбора типа цен, который будет выведен в прайс-листе.
Поле «ТМЦ/группа» - предназначено для выбора товара/работы/услуги или группы товаров/работ/услуг, для которых будет сформирован прайс-лист. Если не выбрано ни одного товара/работы/услуги, то прайс-лист будет сформирован для всех номенклатурных позиций.
Группа «Отбор по остаткам» - предназначена для выбора режима отбора товаров/работ/услуг, для которых будет сформирован прайс-лист.
«Не включать отсутствующие» - в прайс-лист не будут включены отсутствующие ТМЦ.
Наличие ТМЦ рассчитывается в зависимости от выбранного положения переключателя: по компании, по фирме, по юридическому лицу или по управленческой аналитике.
«По компании в целом» - если выбрана данная команда, то в прайс-лист не будут включаться отсутствующие ТМЦ по компании в целом.
«У фирмы» - если выбрана данная команда, то в прайс-лист не будут включены ТМЦ, отсутствующие у выбранной фирмы.
«У юр. лица» - если выбрана данная команда, то в прайс-лист не будут включены ТМЦ, отсутствующие у выбранного юридического лица.
«По упр. аналитике» - если выбрана данная команда, то в прайс-лист не будут включены ТМЦ, отсутствующие у фирм, имеющих выбранную управленческую аналитику.
«Склад» - если выбрана данная команда, то в прайс-лист не будут включены отсутствующие на выбранном складе.
Группа «Позиции прайс-листа» - предназначено для управления выводом позиций номенклатуры.
«Все» - в прайс-лист будут включены все позиции номенклатуры.
«Только включаемые в прайс-лист» - в прайс-лист будут включены только те позиции, у которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
«Только не включаемые в прайс-лист» - в прайс-лист будут включены только те позиции, у которых установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
Итак, выберем в качестве даты текущую, в поле «Печать цены» выберем закупочную, остальные поля оставим без изменений, и для формирования прайс-листа нажимаем на кнопку «ОК». Через некоторый промежуток времени сформируется прайс-лист:
Реализация товара за безналичный расчет.
Оформление заявки покупателя:
Документы ==> Покупатели ==> Заявка покупателя.
Оплата заказанного товара покупателем:
На основании Заявка покупателя оформляется Строка выписки банка (расход).
Списание ТМЦ со склада (отпуск ТМЦ на сторону):
На основании Заявка покупателя оформляется Реализация (купля-продажа).
Из Реализация (купля-продажа) по кнопке Счет-фактура вводится счет-фактура, в реквизитах Входящий № и от заполняется номер, дата счета-фактуры поставщика.
Отчеты:
Остатки ТМЦ
Заявки покупателей
Ведомость по контрагентам
Отчет по продажам ТМЦ
Шаг первый, выставляем счет нашему покупателю.
Оформление документа «Заявка покупателя»
Откроем документ «Заявка покупателя» - «Документы» ==> «Покупатели» ==> «Заявка покупателя».
Документ «Заявка покупателя» - предназначен для фиксации предварительной договоренности (заказа) о приобретении покупателем товарно-материальных ценностей и может являться документом, на основании которого производится оплата и отгрузка ТМЦ.
Существуют три вида заявки покупателя:
«Неподтвержденная заявка» - предназначена для выставления счета покупателю, при такой заявке резервирование товара на складе не производится. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если клиент попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, будет ли он оплачивать и приобретать ТМЦ.
«Заявка на склад» - предназначена для выставления счета покупателю, при такой заявке происходит резервирование товара только из текущих остатков. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске за наличный расчет.
«Заявка на поставку» - предназначена для выставления счета покупателю, при такой заявке происходит резервирование товара из текущих остатков и из будущих приходов (заказов поставщику). Такую заявку рекомендуется оформлять только в том случае, если клиент попросил выписать ему счет, и точно уверен, что будет брать товар, а на складе нет необходимого количества товара.
Для выбора типа заявок необходимо сменить операцию:
Принцип заполнения таких заявок одинаков, мы рассмотрим первую «Неподтвержденная заявка».
Продадим от фирмы ООО «Рога и копыта» следующий товар:
Наименование |
Количество |
Пылесос Braun 2500 W |
5 |
Телевизор Sony KX1000 |
5 |
Фен Moulinex |
5 |
Холодильник Indesit 100 |
5 |
Итого: |
- |
Заполняем вкладку «Шапка»:
Вкладка «Табличная часть»:
Для сохранения и проведения документа последовательно нажимаем на кнопки «Записать» и «Провести».
Для печати документа мы щелкаем один раз ЛКМ по кнопке с черным треугольником и выбираем необходимую печатную форму.
Проверим себя отчетом «Заявки покупателей»:
Отчетом «Заявки покупателей» мы увидим количество заказанного нашими покупателями товара:
Поле «На дату» - предназначено для выбора даты формирования отчета.
«Фирма» - выбор определенной фирмы, на которую нам необходимо увидеть информацию о заказанных товарах.
«Юр. лицо» - выбор определенного юридического лица, на которое нам необходимо увидеть информацию заказанных товарах.
«Упр. аналитика» - выбор определенной управленческой аналитики, на которую нам необходимо увидеть информацию в отчете.. При выборе определенной управленческой аналитики будет взята информация о заказанном товаре по всем фирмам, имеющим сходную управленческую аналитику.
Если не выбрана ни одна фирма, юр. лицо или управленческая аналитика, то отчет будет сформирован по всем фирмам, юридическим лицам и управленческим аналитикам указанным в программе.
Поле «Покупатель» - предназначено для выбора покупателя заявки, которого нам хотелось бы посмотреть.
Поле «Договор» - заполняется автоматически в соответствии с выбранным контрагентом. При необходимости мы можем изменить данные, о договоре нажав на кнопку и выбрав информацию из справочника «Договоры взаиморасчетов».
Поле «ТМЦ/группа» - предназначено для выбора определенного товара либо группы товара.
Поле «Вид заявок» - предназначено для выбора вида заявок, по которым мы хотели бы получить информацию.
«Детализация отчета» - данное поле предназначено для указания полей расшифровки отчета. Галочками помечается именно та информация, которую мы хотим увидеть в отчете.
Все поля оставим без изменений и нажмем на кнопку «ОК»:
Шаг второй, получаем деньги за продаваемый товар.