Изменение структуры справочника Редактирование записи:
Для редактирования любой записи, мы открываем ее двойным щелчком ЛКМ в списке, в открывшемся окне вносим изменения и для сохранения нажимаем на кнопку «ОК».
Если при редактировании окно не появляется, то редактирование записи в этом случае происходит в списке. Для перехода между колонками можно использовать ЛКМ или клавишу Enter.
Для сохранения мы нажать на кнопку
Перенос записи из одной группы в другую (только для справочников имеющих группы):
Допустим запись «Хлеб белый в/с», которая находится в группе «Продукты питания» мы хотим перенести в группу «Бытовая техника». Для этого выполняем следующую команду:
Открываем группу «Продукты питания» (см. стр. 20).
В открытой группе выделяем запись «Хлеб белый в/с».
В списке групп щелкаем один раз ЛКМ по группе «Бытовая техника»
Щелкаем один раз ПКМ по записи «Хлеб белый в/с», в открывшемся меню выбираем команду «Перенести в другую группу»
В окне «Перенести Хлеб белый в/с в Бытовая техника?» отвечаем «Да». Запись «Хлеб белый в/с» переместиться в группу «Бытовая техника».
Самостоятельная работа:
Перенесите запись «Хлеб белый в/с» обратно в группу «Продукты питания».
Пометка на удаление записи из справочника:
Для того, чтобы пометить на удаление
какую бы ни было запись, мы щелкаем один
раз ПКМ по записи, которую хотим пометить
на удаление и в открывшемся меню выбираем
команду «Пометить на удаление» и на все
появляющиеся вопросы отвечаем
положительно. После того как мы пометили
на удаление, запись приобретет следующий
вид:
.
Снятие пометки на удаление записи из справочника:
Для того чтобы снять пометку с удаления,
мы щелкаем один раз ПКМ по записи имеющий
такой значок
и в открывшемся меню выбираем команду
«Отменить пометку на удаление» и на все
вопросы отвечаем положительно. После
того как пометку мы сняли запись примет
следующий вид:
.
Поиск информации в справочнике
Для поиска необходимой нам информации в справочнике мы можем воспользоваться кнопкой с именем «Поиск», она обычно расположена в самом низу открытого окна справочника.
Как только мы нажмем на кнопку «Поиск» у нас отобразится окно:
Поле «Подстрока для поиска» - предназначено для ввода той информации, которую мы хотели бы найти.
Поле «Искать по» - предназначено для выбора колонки, по которой будет производиться поиск. Обычно в качестве колонки выбирают наименование.
Кнопка
- запускает процедуру поиска.
Ниже в таблице будут выведены найденные записи:
Кнопка «Выбрать» - выбирает найденный элемент в справочнике.
Кнопка «Открыть элемент» - открывает окно просмотра найденного элемента.
Например, мы хотим найти товар «Молоко». Для этого в поле «Подстрока для поиска» набираем молоко:
, в поле «Искать
по» выбираем «Наименование»
и нажимаем на
кнопку
.
Через определенный промежуток времени в таблице отобразится список найденных записей:
Для того чтобы открыть запись, мы однократным щелчком ЛКМ выделяем необходимую нам запись и нажимаем на кнопку «Открыть элемент».
