Работа со справочником «Собственные юридические лица»

Откроем справочник «Собственные юридические лица» - «Справочники» ==> «Структура компании» ==> «Собственные юридические лица».

Справочник «Собственные юридические лица» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации о собственных юридических лицах нашей компании.

Что мы видим в данном справочнике, правильно видим мы собственные фирмы, которые добавляли в справочник «Фирмы». Поэтому справочник «Собственные юридические лица» заполнять в ручную нет необходимости, так как он заполнится автоматически по мере заполнения справочника «Фирмы».

Можно двойным щелчком ЛКМ открыть любую запись, например, «ООО Вена», что видим?

Правильно! Тоже самое, что и в справочнике «Фирмы», кроме двух вкладок «Упр. аналитика» и «Банковский счет». Поэтому заполнение справочника «Собственные юридические лица» смотрим на стр. № 34.

Работа со справочником «Аналитика управленческого учета»

Откроем справочник «Аналитика управленческого учета» - «Справочники» ==> «Структура компании» ==> «Аналитика управленческого учета».

Справочник «Аналитика управленческого учета» - предназначен для ведения списка аналитических признаков управленческого учета. С помощью этих признаков можно разделить товарно-денежные потоки компании на несколько параллельных потоков.

Образно управленческую аналитику можно назвать группой учета, в которую мы можем объединять собственные фирмы и соответственно вести эти группы фирм как единое целое. Допустим, у нас есть три фирмы, выполняющие разные по своей сути задачи:

Первая фирма реализует товар в розницу, вторая фирма реализует товар оптом, третья фирма выполняет и оптовые продажи и розничные. У каждой фирмы собственные счета, собственные руководители, но есть что-то общее, допустим склады, как мы можем разграничить учет этих фирм, правильно с помощью управленческой аналитикой. Для первой фирмы мы создаем объект управленческой аналитики и называем его «Розничная торговля», для второй – «Оптовая торговля», для третьей «Опт/розница». В последующей работе мы можем использовать наименование управленческой аналитики при формировании отчетов, выбирая по какой управленческой аналитике получать итоги деятельности. Далее если у нас будут появляться новые фирмы, мы их также будем объединять в соответствующие их деятельности группы аналитического учета, упрощая тем самым собственный учет.

Что же видим в справочнике «», а увидим две группы аналитического учета:

Помните, мы их добавляли при вводе информации о собственных фирмах.

Работа со справочником «Склады»

Откроем справочник «Склады» - «Справочники» ==> «Структура компании» ==> «Склады».

Справочник «Склады» - предназначен для хранения, ввода и изменения информации о местах хранения товара.

В справочнике уже будет одна запись о складе, которую мы добавляли при настройке программы (см. стр. 17).

Добавление нового склада:

Для добавления нового склада нажимаем на кнопку «Новая строка» откроется окно «Склад: Новый»:

Поле «Наименование» - предназначено для ввода информации о названии нашего склада. Сюда мы вводим наименование нашего склада, например, «База №1» и т.п.

Поле «№ секции» - предназначено для ввода номера секции склада, данный номер будет печататься на кассовых чеках. Это поле необязательно к заполнению.

Поле «Материально ответственное лицо» - предназначено для выбора информации о кладовщике. Выбор информации осуществляется из справочника «Физические лица» группа «Сотрудники».

Флажок «Розничный склад» - если с данного склада отпуск товара будет происходить в розницу, то мы устанавливаем данный флажок, если нет, то флажок не устанавливается.

Флажок «Облагается ЕНВД» - если реализация товара с данного склада подлежит обложению налогом на вмененный доход, то мы устанавливаем флажок, если нет, то флажок не устанавливается. (ЕНВД – единый налог на вмененный доход).

Заполним следующим образом:

Для сохранения записи нажмем на кнопку «ОК». В справочнике появится новый склад:

Посмотрим теперь в низ окна, там есть кнопка «Остатки», с помощью данной кнопки мы можем получить отчет об остатках товара на выбранном нами складе. Если сейчас нажать на нее, то сформируется следующий отчет:

Как видите, он пока пуст, так как товар мы еще не покупали.