2.3.4. Характеристика результатной информации
В результате решения задачи получаются следующие выходные документы:
Таблица 6. Выходные документы
Наименование |
Идентификатор |
Приложение |
Ведомость рецептов |
ID201D&8 |
Ш |
Ведомость поступления расходных материалов |
ID201D&11 |
Э |
Ведомость заказов формируется за месяц и содержит сведения о рецептах, сроках их исполнения.
Ведомость поступления расходных материалов формируется за месяц и содержит сведения о наименовании расходных материалов, их количестве и описании.
2.4. Программная реализация задачи
П
рограммная
реализация задачи «Автоматизация учета
рецептов» представлена следующим
образом:
Таблица 7. Описание модулей
Имя модуля |
Назначение |
Приложение |
Unit1 |
Главное меню программы, загружается первым при запуске приложения и несет в себе задачу по управлению другими элементами программы |
Ю |
Unit3 |
Корректировка справочных файлов «Клиенты», «Операторы», «Продукция» и «Технические средства»; расположены на разных вкладках окна, вызываются из главного меню программы |
Я |
Имя модуля |
Назначение |
Приложение |
Unit4 |
Заставка и ввод пароля, если он задан |
А1 |
Unit5 |
Вызов справки «работа с программой» |
– |
Unit6 |
Формирование, вывод на экран и на печать отчетов «Ведомость клиентов», «Ведомость обслуживания технических средств», «Ведомость поступления расходных материалов» |
Б1 |
Unit7 |
Ввод и корректировка рабочих файлов «Клиенты», «Обслуживание технических средств», «Поступление расходных материалов»; расположены на разных вкладках окна, вызываются из главного меню программы |
В1 |
Unit10 |
Вызов справки «О программе» |
– |
Unit11 |
Вызов меню настройки программы |
Г1 |
Интерфейс программы выглядит следующим образом:
Файл
Данные
Помощь
Отчеты
Настройка
«О программе»
Справочники
Выход
Рабочие БД
Справка
З аключение
Целью данного дипломного проекта была автоматизация учета рецептов в Гусиноозерской ЦРБ. В результате проделанной работы была разработана программа на языке Borland Delphi 7.0, которая:
- позволяет вводить и корректировать справочные и рабочие файлы;
- производит поиск и фильтрацию данных по разным показателям;
- позволяет создавать и использовать нормативно-справочную информацию: единые расценки, нормы расхода материалов, стоимость продукции/услуг;
- формирует, выводит на экран и на печать необходимые отчеты, позволяющие осуществлять контроль по предоставлению услуг;
- позволяет сохранять выходные отчёты в электронной форме.
Отчеты можно сформировать за любой желаемый период.
Данная программа существенно облегчает работу по учету заказов. Она позволяет значительно сократить время обработки документов, расчета данных, сокращает вероятность появления ошибок в расчетах заказов. Постоянное накопление данных обеспечивает возможность следить за повышением или спадом заказов, вынуждая предпринимать какие-либо благоприятные действия.
Итак, в данном проекте была разработана автоматизированная система учета заказов, позволяющая обеспечивать расходными материалами процесс производства и поддерживать имеющуюся технику в хорошем техническом состоянии, благодаря своевременному обслуживанию.
Благодаря внедрению описанной системы появилась возможность, по требованию руководства, оперативно выдавать информацию о заказах за требуемый промежуток времени, поступлении материалов и обслуживании технических средств.
Эксплуатация автоматизированной информационной системы обеспечит:
– формирование и ведение заказов, расчет потребности в расходных материалах по отделам;
– создание и использование нормативно-справочной информации: единые расценки, нормы расхода материалов, стоимость продукции/услуг;
– ввод минимума данных и получение результирующей информации.