Приклад 4.

Скласти схему технологічного процесу розв’язування задачі одержання оборотно-сальдової відомості обліку матеріальних цінностей (умова задачі наведена в п. 7.3.1 приклад 2).

Розв’язання.

Виходячи з умови задачі, визначимо основні види робіт технологічного процесу. Оскільки відсутні первинні документи для формування оперативних файлів, то не буде введення даних, контролю введення. Але оскільки зміни вносяться в інтерактивному режимі в масив цін на матеріали на основі документа-коректури, то в технологічному процесі необхідно передбачити прийом і контроль документа-коректури. Решта видів робіт буде без змін. Таким чином для задачі одержання оболротно-сальдової відомості технологічний процес буде включати такі види робіт:

­- прийом і контроль документів-коректур;

- коригування масиву цін на матеріали і розв’язок задачі;

- друк результатів і контроль випуску машинограми.

Спроектуємо технологічний процес розв’язання задачі (рис. 7.18). Коди для позначення масивів, документів використаємо з прикладу 2 (див. табл. 7.29).

Опишимо операції технологічного процесу розв’язання задачі одержання оборотно-сальдової відомості (рис. 7.18).

Операція 1. Початок роботи.

Операції 2,3

Робота користувача з системою починається з перевірки його повноважень. Така перевірка забезпечує захист від несанкціонованого доступу. При цьому в ПК адміністратором системи заздалегідь вводяться коди (паролі користувачів), які можуть змінюватися з плином часу. Після включення терміналу ПК запрошує код користувача. Він вводить свій код за допомогою клавіатури, який порівнюється в ПК з переліком, що є. Якщо код названо вірно, то користувач підключається до системи і йому пропонується вибір наступних видів робіт:

– прийом і контроль документів-коректур;

­– коригування масиву цін на матеріали і розв’язок задачі;

– друк результатів і контроль випуску машинограми.

Якщо код названо невірно, то на екран виводиться повідомлення про припинення доступу, а спроби підключення користувача фіксується в спеціальному журналі.

Користувач, ввівши види робіт у вигляді меню, може вільно вибрати будь-яку позицію.

Операція 4

Заповнення і передача коректури для обробки.

На вході операції – документ на коригування масиву цін на матеріали (код Д31). Особа, яка відповідає за внесення змін в довідник цін на матеріали, проставляє в документах на коригування усі необхідні реквізити і підписує ці документи. Якщо якісь графи не заповнені, то вони закреслюються позначкою Z.

На виході операції – заповнений документ на коригування масиву цін на матеріали (код Д31*). Передача документа для обробки відбувається, як правило, кур’єрським способом.

Операція 5

Прийом і контроль первинних документів.

Якщо документів на коригування багато, то вони поступають на обробку пачками до 100 штук. Пачка документів зшивається в лівому верхньому куті. На пачку документів виписують супровідний ярлик, в якому фіксується назва документів, дата, кількість документів в пачці і підписи особи, яка сформувала пачку документів.

При прийомі документів перевіряється:

1. Чіткість заповнення усіх реквізитів первинного документа.

2. Відсутність запису реквізитів олівцем.

3. Наявність проставлених кодів облікових номенклатур.

4. Відсутність незаповнених граф.

Якщо під час прийому документів є відхилення від пунктів 1-5 (операція 6), то документи передаються на дооформлення (операція 7).

Операція 8

Перевірені документи на коригування масиву цін на матеріали (Д31) реєструються в журналі прийому, який містить такі основні графи:

Лист 1

Початок

2

PROG 1