• рахунок-накладна;

• платіжна вимога-доручення;

• Картка обліку готової продукції;

• квитанція про відвантаження готової продукції;

• книга реєстрації рахунків-накладних.

У результаті оброблення даних отримують таку вихідну інформацію:

• відомість руху готової продукції на складі в номенклатурному розрізі;

• відомість аналітичного обліку;

• відомість аналізу відвантаження готової продукції;

• відомість відвантаження, відпуску й реалізації готової продукції;

• відомість визначення результатів від реалізації готової продукції.

• моделі рентабельності продукції.

В умовах конкурентної боротьби для підприємства особливий інтерес має процес моделювання різних сторін господарської діяльності. За наявною інформацією в базі даних та базі моделей можна проаналізувати фактичну та планову рентабельність продукції; змоделювати рентабельність продукції на майбутні періоди; внес­ти конкретні пропозиції щодо організації виробництва готової продукції чи про припинення випуску нерентабельних її видів. Використовуючи інформацію бази знань, бухгалтер (керівник підприємства) отримує підказку про потрібне оптимальне управлінське рішення, яке дасть можливість у найкоротший термін пере­орієнтувати виробництво на випуск нової продукції).

9.3. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту

Розглянемо реалізацію автоматизованого складського обліку на прикладі програмного продукту «X-DOOR» фірми «SoftTAXI». Модуль «Складський облік» рекомендується для застосування на підприємствах із великою номенклатурою виробів, що реалізуються, і вимагають кількісного обліку та формування звітних документів, що характеризують рух товарів для відображення його в бухгалтерському обліку.

«Складський облік» призначено для:

• організованого зберігання інформації про товари та послуги;

• ведення окремого обліку руху товарів по точках реалізації або підрозділах, використовуючи принцип багатоскладського обліку;

• ведення розрізненого обліку реалізації товарів за готівковий та безготівковий розрахунок, використовуючи як балансові рахунки бухгалтерського обліку, так і позабалансові рахунки.

«Складський облік» дає можливість:

• вести багатоскладський облік товарів і матеріалів;

• формувати багаторівневу структуру складу (група / вид / тип / товар);

• створювати внутрішній класифікатор товарів;

• зберігати й оперативно відстежувати інформацію про всі партії товарів, що надійшли, з урахуванням терміну реалізації;

• зберігати по кожному товару норму запасу та формувати на її основі дані про фактичний залишок звіт про умовний дефіцит;

• прискорити та спростити процедуру відображення приходу і витрат товарів у картці, використовуючи шаблон уведення;

• формування комплекту звітних документів, що всебічно характеризують рух товаро-матеріальних цінностей;

• автоматизувати міжскладські переміщення;

• в автоматичному режимі виконувати відвантаження товарів зі складу за виписаними за період накладними;

• позначити операцію приходу та відвантаження товару зі складу;

• здійснювати вибракування товару з можливістю наступної реалізації за спеціальною ціною браку;

• автоматично формувати відпускні ціни на товари з веденням журналу призначення цін;

• автоматично виконувати резервування та розрезервування товарів, виписаних за рахунками.

Модуль «Складський облік» формує та друкує такі звітні документи:

• зведену відомість;

• товарний звіт;

• інвентаризований опис товароматеріальних цінностей;

• умовний дефіцит;

• відомість витрат товарів;

• картку витрат за покупцями;

• картку витрат за постачальниками;

• акти затвердження цін і переоцінювання;

• відомість товару з підсумковим терміном реалізації;

• оборотну відомість по постачальниках за обліковими та відпускними цінами;

• відомість залишків;

• відомість надходження товарів;

• прибутково-витратну відомість;

• картку приходу по постачальниках;

• акт браку;

• прейскурант.

Фірма «SoftTAXI» пропонує також модуль «Відпуск товару», який доцільно поєднувати з модулем «Складський облік».

Модуль «Відпуск товару» призначено для автоматизації робочого місця менеджера та виконання робіт, пов’язаних із формуванням рахунків і витратних накладних із використанням різних видів відпускних цін, зі створенням прайс-листів на товари та послуги.

Він дає можливість:

• вести та використовувати в роботі окремо облік оплачених і неоплачених рахунків;

• вести й використовувати в роботі окремий облік відвантажених і невідвантажених накладних;

• формувати відпускні ціни як довільно, так і у вигляді націнки або скидки від будь-якої випускної ціни;

• зберігати й використовувати дані про партнерів;

• використовувати, формуючи рахунки й витратні накладні, реквізити кількох банків (розрахункових рахунків);

• використовувати пульти швидкого пошуку за фрагментом найменування партнера чи товару;

• зберігати створені документи в архівах, формувати чисті бланки рахунків і витратних накладних із заповненими реквізитами підприємства;

• визначити приналежність товару до податкової групи тощо.

«Відпуск товару» дає можливість формувати й друкувати такі документи:

• прайс-лист на товари та послуги, а також інформацію про найменування товару, його ціну з ПДВ або без нього;

• рахунки на сплату, підготовлені на основі прайс-листів, раніше виписаних рахунків або довільної інформації;

• перелік рахунків і витратних накладних за будь-який період по одному або всіх партнерах;

• перелік документів, за якими зарезервовано товар.

1. Дайте визначення готовій, реалізованій, товарній продукції.

2. Розкрийте особливості організації та ведення інформаційної бази з обліку готової продукції та її реалізації.

3. Характеристика автоматизованого обліку готової продукції на складі.

4. Особливості автоматизованого обліку готової відвантаженої та реалізованої продукції в бухгалтерії.

5. Взаємозв’язок комплексу задач з обліком готової продукції та її реалізації з іншими ділянками обліку та підсистемами управлінської інформаційної системи підприємства.

6. Розкрийте особливості обліку готової продукції та її реалізації в «X-DOOR».