ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА № 8

для практичних занять із навчальної дисципліни

«Інформаційні системи і технології у фінансово-кредитних установах»

для студентів спеціальності 5.03050801 «Фінанси і кредит»

Тема: ВВЕДЕННЯ ПОЧАТКОВИХ ЗАЛИШКІВ ТМЦ ТА ПОТОЧНИХ БІОЛОГІЧНИХ АКТИВІВ

Мета: закріпити теоретичні знання та набути практичних умінь і навичок введення залишків товарно-матеріальних цінностей та поточних біологічних активів за допомогою документів «Ввід залишків ТМЦ» і «Ввід залишків тварин»

Забезпечення заняття

1. Навчальні завдання

2. 1С:Підприємство 7.7

3. ПК, принтер

Література

1. Бухгалтерський облік із використанням комп’ютерних технологій: На прикладі програми «1С бухгалтерія для України» (Практикум) / В.І.Крисюк, В.М.Дякон, Т.А.Демченко та ін. – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2006. – с.49

2. Маковей Ю.В. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч.-метод. посібник. – НМЦ, 2010. – с. 73, 76-79

3. Редько Н.С., Редько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч.-метод. посібник. – НМЦ, 2003. – с. 105-106

Актуалізація опорних знань

1. Робоче вікно програми

2. Робота з датами

3. Довідники «Номенклатура», «Тварини», особливості їх заповнення

4. Видалення, копіювання, редагування об’єктів у системі 1С: Підприємство

5. Документи – основа позамашинної складової інформаційної бази програми, робота з ними

6. Поняття операції і проведення

7. Поняття початкового сальдо на рахунках

8. Особливості введення початкових залишків ТМЦ і тварин

Завдання

І. ВВЕДЕННЯ ПОЧАТКОВИХ ЗАЛИШКІВ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

• Завдання 1. Заповнення довідника «Номенклатура»

• Завдання 2. Заповнення довідника «Тварини»

• Завдання 3. Заповнення довідника «Місця зберігання»

• Завдання 4. Введення початкових залишків ТМЦ

• Завдання 5. Введення початкових залишків тварин

Короткі теоретичні відомості

Документ «Залишки ТМЦ» служить для перенесення залишків по ТМЦ. Один з реквізитів – місце зберігання. Якщо місце зберігання – роздрібний магазин, будуть сформовані проводки, що врахують торгову націнку.

У табличній частині вказуються кількість і ціна ТМЦ. Суми програма розрахує автоматично. Такий документ може бути введений один для кожної групи або виду ТМЦ. При натисканні кнопки «Заповнити» автоматично заповнюється таблична частина документа.

Після натискання кнопки «Ок» документ буде проведено.

Документ «Залишки тварин» відрізняється від попереднього документа наявністю реквізиту «Вага». Саме по вазі й буде здійснено розрахунок (суми) вартості поточного біологічного активу. Документ зручно вводити для групи тварин при заповненні кнопки «Заповнити» і вибору із довідника «Тварини» відповідної їх групи.

Залишок тварин у конкретному місці зберігання буде відображено після проведення документа. Якщо ж у даному місці зберігання вже є такі ж поточні біологічні активи, то їх залишок (введений документом раніше) буде відображено ще при проставлянні кількості тварин.

Після натискання кнопки «Ок» документ буде проведено.

Послідовність і методика виконання завдання

І. ВВЕДЕННЯ ПОЧАТКОВИХ ЗАЛИШКІВ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

• Завдання 1. Заповнення довідника «Номенклатура»

Заповнити довідник «Необоротні активи» згідно такої умови:

Структура довідника:

Номенклатура	Назва групи	Назва підгрупи І рівня	Назва підгрупи ІІ рівня	Назва елемента
	Виробничі запаси	Паливо	-	Бензин А-76
		Будівельні матеріали	-	Фарба масляна
		Матеріали с/г	Насіння	Насіння томатів
			Корми	Дерть
			Медикаменти	Медикаменти 1
	МШП	-	-	Лопата штикова
		-	-	Відро пластикове
	Готова продукція с/г	Продукція рослинництва	-	Пшениця яра
			-	Жито
		Продукція тваринництва	-	Молоко
		Продукція промислових виробництв	-	М’ясо

Вихідні дані по товарно-матеріальних цінностях:

Назва елемента	Одиниця виміру	Ціна без ПДВ, грн.
Бензин А-76	кг	10,50
Фарба масляна	кг	25,00
Насіння томатів	упак.	5,65
Дерть	кг	1,45
Медикаменти 1	шт.	23,78
Лопата штикова	шт.	56,00
Відро пластикове	шт.	8,00
Пшениця яра	кг	2,35
Жито	кг	2,05
Молоко	кг	5,40
М’ясо яловичини	кг	50,00

1. У меню «Довідники» вибрати довідник «Номенклатура».

2. Створити структуру Виробничі запаси – Матеріали с/г – Насіння (групу «Виробничі запаси», в ній підгрупу «Матеріали с/г», а в цій папці створити підгрупу «Насіння»).

3. Створити в групі «Насіння» елемент «Насіння томатів», ввівши необхідні реквізити на закладках «Ціни», «Додатково» (мал.1).

Будьте уважні! Перш, ніж вводити дані, необхідно спочатку обов’язково вибрати вид ТМЦ. Відповідно на закладці «Додатково» програма автоматично проставить необхідний рахунок обліку ТМЦ.

Реквізит Вид ТМЦ відповідає реквізиту Рахунок обліку

товарно-матеріальної цінності

Мал. 1 Приклад заповнення картки по ТМЦ в довіднику «Номенклатура»

4. Відповідним чином створити всі необхідні по завданню елементи в групи «Виробничі запаси» і «МШП».

5. При створенні карток по готовій продукції необхідно заповнити ще закладку «Норми витрат», розбивши планову ціну ТМЦ по видах витрат, що складуть її собівартість. Для цього спочатку необхідно за допомогою відповідної кнопки «Записати» записати внесені в картку дані, а потім натиснути кнопку «+» (Додати), щоб створити документ «Норми витрат» (мал. 2).

Закладка «Норми витрат» заповнюється для готової продукції

Кнопка «Записати»

Кнопка «+» (Додати)

Мал. 2 Вікно заповнення закладки «Норми витрат»

6. У новому діалоговому вікні, що з’явиться, вибрати в табличній частині вид елемента – «Вид витрат», для того щоб програма вибрала зв'язок із довідником «Види витрат». Із даного довідника вибрати той вид витрат, який включається в собівартість даної готової продукції. Проставити відповідну суму (ціну готової продукції розбити на суми видів витрат самостійно) (мал. 3). Провести і зберегти даний документ, закрити його. При перегляді закладки «Норми витрат» можна побачити, що таблична частина заповнена із створеного документа «Норми витрат» (мал. 4).

Реквізит «Витрата» заповнюється із довідника «Види витрат»

Довідник «Види витрат»

Загальна сума витрат повинна дорівнювати ціні

Мал. 3 Вікно заповнення документа «Види витрат»

Список видів витрат із документа «Норми витрат»

Мал. 4 Вікно заповненої закладки «Норми витрат»

• Завдання 2. Заповнення довідника «Тварини»

Заповнити довідник «Тварини» згідно поданих даних:

Структура довідника та вихідні дані по тваринах:

Назва групи тварин	Планова собівартість 1 кг, грн.		Справед-лива ціна	Дані для заповнення документа «Норми витрат у тваринництві»
				Назва виду витрат	Вартість приплоду, грн.	Вартість привісу, грн.
	при-плоду	при-вісу
Телички поточного року народження	18,50	4,80	45,20	Оплата праці	10,00	3,00
				Корми	5,00	1,10
				Засоби захисту тварин	2,00	0,50
				Роботи і послуги допом. вироб-в	1,50	0,20
Бички поточного року народження	18,50	4,80	45,20	Оплата праці	10,00	3,00
				Корми	5,00	1,10
				Засоби захисту тварин	2,00	0,50
				Роботи і послуги допом. вироб-в	1,50	0,20

1. У меню «Довідники» вибрати довідник «Тварини».

2. У відповідній групі елементів створити новий елемент «Телички поточ. р.н.». У вікні заповнення картки по тварині на закладці «Основний» ввести такі реквізити: Назва, Рахунок обліку (Поточні біологічні активи тваринництва, які оцінені за справедливою вартістю), Вид діяльності, Справедлива ціна. Натиснути кнопку «Записати» і перейти на закладку «Продукція» (мал. 5).

Мал. 5 Вікно заповнення картки даних по тварині, закладка «Основний»

3. За допомогою кнопки «+» створити документ «Норми витрат у тваринництві», в табличну частину якого ввести необхідні дані по плановій собівартості 1 кг приплоду та привісу (тобто ввести необхідні дані по видах витрат та їх вартості у ціні привісу і приплоду). Провести і зберегти документ, закрити його (мал. 6).

Вартості приплоду та привісу формуються автоматично при заповненні табличної частини документа

Мал. 6 Вікно заповнення документа «Норми витрат у тваринництві»

4. Ще раз натиснути кнопку «Записати», підтвердивши всі внесені в картку зміни. Після цього на закладці «Основний» програма проставить планову собівартість 1 кг приплоду та привісу, взявши їх із створеного документа «Норми витрат у тваринництві», а на закладці «Продукція» – дані по видах витрат, що сформували ці собівартості (мал. 7).

На закладці «Основний» автоматично проставляться записані в документі «Норми витрат у тваринництві» реквізити Ціна приплоду і Ціна привісу

На закладці «Продукція» автоматично з’явиться список

видів витрат із документа

«Норми витрат у тваринництві»

Мал. 7 Приклад заповненої картки в довіднику «Тварини»

5. Аналогічним чином створити всі необхідні згідно поданої умови елементи довідника «Тварини».

• Завдання 3. Введення нового елемента в довідники «Необоротні активи» і «Місця зберігання»

Ввести в довідники «Необоротні активи» та «Місця зберігання» новий елемент «Телятник» згідно поданих даних:

Назва необоротного активу Назва реквізиту	Телятник
Вид НА	ОЗ
Інвентарний номер	103005
Вид діяльності	Виробництво
Підрозділ	Молодняк ВРХ
Початкова вартість, грн.	28000,00
Рахунок витрат	232
Метод нарахування зносу	Прямолінійний
Ліквідаційна вартість, грн.	11000,00
Строк корисного використання, міс.	360
Група податкового обліку	1
Тип місця зберігання	МОЛ
Матеріально відповідальна особа	Тимошенко С.М.

• Завдання 4. Введення початкових залишків ТМЦ

Ввести початкові залишки товарно-матеріальних цінностей за допомогою документа «Ввід залишків ТМЦ» згідно таких даних:

Назва ТМЦ	Місце зберігання	Кількість	Ціна, грн.
Бензин А-76	Центральний склад	300 кг	10,50
Фарба масляна	Центральний склад	50 кг	25,00
Насіння томатів	Центральний склад	56 упак.	5,65
Дерть	Центральний склад	500 кг	1,45
Медикаменти 1	Центральний склад	24 шт.	23,78
Лопата штикова	Центральний склад	10 шт.	56,00
Відро пластикове	Центральний склад	7 шт.	8,00
Пшениця яра	Центральний склад	5000 кг	2,35
Жито	Центральний склад	200 кг	2,05
Молоко	Центральний склад	20 кг	5,40
М’ясо яловичини	Центральний склад	50 кг	50,00

1. У головному меню програми вибрати пункт «Документи», у групі документів «Ввід залишків» – документ «Ввід залишків ТМЦ».

2. Заповнити реквізит «Місце зберігання».

3. Для заповнення табличної частини документа скористатися кнопкою «Заповнити», вибравши при цьому відповідну групу ТМЦ (загалом буде створено три документи: 1) по групі «Виробничі запаси», 2) по групі «Готова продукція», 3) по групі «МШП»). Більшість реквізитів буде заповнено автоматично шляхом вибору із довідника «Номенклатура» (мал. 8).

Мал. 8 Приклад заповнення документа «Ввід залишків ТМЦ» по групі «МШП»

за допомогою кнопки «Заповнити»

4. Введіть дані по «Кількості» залишків ТМЦ згідно умови завдання. При цьому «Сума без ПДВ» та «Сума з ПДВ» будуть вирахувані автоматично. Після проведення документа у реквізиті «Залишок» буде проставлено щойно введені кількості товарно-матеріальних цінностей (мал. 9).

Мал. 9 Приклад заповненого документа «Ввід залишків ТМЦ» по групі «МШП»

5. Створіть аналогічно інші необхідні документи по залишках ТМЦ.

• Завдання 5. Введення початкових залишків тварин

Ввести початкові залишки поточних біологічних активів за допомогою документа «Ввід залишків тварин» згідно таких даних:

Назва тварини	Місце зберігання	Кількість, гол.	Вага, кг	Ціна, грн.
Телички поточ. р.н.	Телятник	10	300 кг	4,80
Бички поточ. р.н.	Телятник	20	1200 кг	4,80

1. Встановити робочу дату «05.09.2012».

2. У головному меню програми вибрати пункт «Документи», у групі документів «Ввід залишків» – документ «Ввід залишків тварин».

3. Заповнити реквізит «Місце зберігання».

4. Для заповнення табличної частини документа скористатися кнопкою «Заповнити», вибравши при цьому відповідну групу тварин. Назва тварин відповідно будуть введені автоматично (мал. 10).

Мал. 10 Приклад заповнення документа «Ввід залишків тварин» по групі «ВРХ»

за допомогою кнопки «Заповнити»

5. Введіть дані реквізитів «Кількість», «Вага», «Ціна» згідно умови завдання. При цьому реквізит «Сума» буде вирахуваний автоматично. Після проведення документа у реквізиті «Залишок» буде проставлено щойно введені кількості тварин (мал. 11).

Мал. 11 Приклад заповненого документа «Ввід залишків тварин» по групі «ВРХ»