ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА № 6
для практичних занять із навчальної дисципліни
«Інформаційні системи і технології у фінансово-кредитних установах»
для студентів спеціальності 5.03050801 «Фінанси і кредит»
Тема: ВСТАНОВЛЕННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ТА ЇЇ ПАРАМЕТРІВ. СТВОРЕННЯ СТРУКТУРИ ДОВІДНИКІВ
Мета: закріпити теоретичні знання та набути практичних умінь і навичок встановлення індивідуальної інформаційної бази та її параметрів – робочої дати, бухгалтерських підсумків, констант, а також створення структури довідників
Забезпечення заняття
Навчальні завдання
1С:Підприємство 7.7
ПК, принтер
Література
Маковей Ю.В. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч.-метод. посібник. – НМЦ, 2010. – с. 48-72, 73-76
Редько Н.С., Редько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч.-метод. посібник. – НМЦ, 2003. – с. 72-104
Актуалізація опорних знань
Поняття і види конфігурації
Складові конфігурації: метаданні, інтерфейс, права
Режими роботи програми 1С: Підприємство
План рахунків бухгалтерського обліку
Поняття субконто
Константи
Робоче вікно програми
Робота з датами
Довідники
Видалення об’єктів у системі 1С: Підприємство
Завдання
І. СТВОРЕННЯ І ЗАПУСК ІНДИВІДУАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ТА ЇЇ ПАРАМЕТРІВ
Завдання 1. Встановлення індивідуальної інформаційної бази і її запуск
Завдання 2. Встановлення параметрів інформаційної бази
ІІ. СТВОРЕННЯ СТРУКТУРИ ДОВІДНИКІВ
Завдання 3. Заповнення довідника «Наша фірма»
Завдання 4. Заповнення довідника «Рахунки нашої фірми»
Завдання 5. Заповнення довідника «Співробітники»
Завдання 6. Заповнення довідника «Валюти»
Завдання 7. Заповнення довідника «Номенклатура»
ІІІ. ЗАПОВНЕННЯ КОНСТАНТ
Завдання 8. Заповнення констант за допомогою Помічника заповнення констант
Завдання 9. Заповнення списку констант
Короткі теоретичні відомості
Конфігурація – це структура облікових даних, що встановлюється на комп’ютер при створенні нової інформаційної бази (план рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів). Конфігурація описує кількість і структуру довідників, що зберігаються (товари, працівники, матеріали, тощо), первинних документів, правила їх обробки, шаблони друкованих форм, опис звітів. конфігурація - модель предметної області, яка подається у вигляді трьох взаємопов'язаних складових:
метаданих;
користувацьких інтерфейсів (інтерфейсів);
користувацьких прав (прав).
Субконто - це набір значень, які використовуються для ведення аналітичного обліку за певним бухгалтерським рахунком. Як субконто в системі "1С: Підприємство" виступають назви основних засобів, виробничих запасів, товарів, контрагентів, прізвища співробітників та інші набори об'єктів, як реальних, так і абстрактних.
Константи – постійні (умовно постійні) величини, що зберігають інформацію, яка не змінюється або змінюється досить рідко (н-д, назва підприємства, його поштова адреса тощо).
Послідовність і методика виконання завдання
І. СТВОРЕННЯ І ЗАПУСК ІНДИВІДУАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ТА ЇЇ ПАРАМЕТРІВ
Завдання 1. Встановлення індивідуальної інформаційної бази і її запуск
Встановити нову інформаційну базу під назвою «ПІП» (прізвище, ім’я, по батькові студента), запустити її у режимі «Монопольно»
На диску D створити нову папку під назвою «ПІП» (прізвище, ім’я, по батькові студента). Знайти каталог із робочою базою.
Скопіювати каталог у новостворену папку. Внаслідок цих дій отримали чисту інформаційну базу.
Для того, щоб «1С: Підприємство» «побачило» нову інформаційну базу, її потрібно зареєструвати у вікні «Запуск 1С: Підприємство». Натисніть кнопку «Додати» (мал. 1).
Вибір режиму програми
Відмітка «Монопольно»
Список інформаційних баз
Повний шлях до вибраної інформаційної бази
Кнопка «Додати»
Кнопка «ок»
Мал. 1 Вікно «Запуск 1С: Підприємство»
У вікні «Регістрація інформаційної бази», що з’явилося, напишіть назву нової інформаційної бази (своє прізвище та № групи) (мал. 2).
Зазначте каталог нової інформаційної бази, для цього можна скористатися кнопкою «Вибрати» (мал. 3).
Назва інформаційної бази
Вибір каталогу
Мал. 2 Вікно «Реєстрація інформаційної бази»
Кнопка «Вибрати»
Мал. 3 Вибір каталогу при реєстрації інформаційної бази
Після виконання даних дій новостворена інформаційна база з’явилася у вікні запуску програми. Виділіть у списку інформаційних баз рядок із своїм прізвищем, поставте відмітку «Монопольно» (для проведення індексації інформаційної бази, що необхідно проводити кожного дня), натисніть кнопку «ОК».
Завдання 2. Встановлення параметрів інформаційної бази: робочої дати, бухгалтерських підсумків, констант
Встановити робочу дату 01.09.2012 р., та відповідний обліковий період
Робоча дата встановлюється в меню «Сервіс» «Параметри» на закладці «Загальні» за допомогою календаря або через клавіатуру (мал. 4).
Робоча дата
Мал. 4 Вікно настройки параметрів системи
В меню «Сервіс» «Параметри» на закладці «Бухгалтерські підсумки» встановіть відповідний робочій даті обліковий період (квартал).
У меню «Операції» «Управління бухгалтерськими підсумками» встановіть відповідний робочій даті обліковий період (квартал) (мал. 5).
Мал. 5 Встановлення облікового періоду – вікно «Управління бухгалтерськими підсумками»
ІІ. СТВОРЕННЯ СТРУКТУРИ ДОВІДНИКІВ
Завдання 3. Заповнення довідника «Валюти»
Заповнити довідник «Валюти» такими даними: створити елементи «Долар», «Євро», «Гривня», встановивши поточні курси валют;
Встановити робочу дату - 5 січня поточного року. Змінити курс долара на 7.88;
Встановити робочу дату - 10 березня поточною року. Змінити курс долара на 7.92;
Встановити робочу дату - 15 квітня поточного року. Змінити курс долара на 7.85;
Встановити робочу дату - 25 липня поточного року. Змінити курс долара на 5.45;
Переглянути історію валюти.
У меню «Довідники» вибрати довідник «Валюти».
Створити нові елементи «Долар», «Євро».
Встановити поточні курси даних валют.
Ввести зміни курсу долара відповідно до умови завдання, вводячи значення курсів в поле «Курс НБУ», далі натиснути клавішу Enter, у діалоговому вікні натиснути кнопку «Змінити».
Переглянути історію валюти долар (виділивши рядок з назвою валюти «Долар» натиснути кнопку «Історія») (мал. 6).
Кнопка «Історія»
Мал. 6 Перегляд історії періодичних значень курсу валюти «Долар»
Завдання 4. Заповнення довідника «Рахунки нашої фірми»
Заповнити довідник «Рахунки нашої фірми» такими даними: в групі «Рахунки в банку» створити елементи «Рахунок в нац. валюті», «Рахунок в доларах», «Рахунок в євро»; в групі «Каси» створити елементи «Каса нац. валюті», «Каса в доларах», «Каса в євро»
Будьте уважні! При заповненні картки елемента правильно виставляйте значення показника «Готівковий/безготівковий рахунок». Заповнюйте банківські реквізити для рахунків в банку (мал. 7).
Показник «Готівковий/безготівковий
рахунок»
Банківські реквізити
Мал. 7 Вікно заповнення картки елемента в довіднику «Рахунки нашої фірми»