13 Вариант
Порядок оформления адресата в служебных документах.
Назначение, виды, порядок оформления протоколов.
3.Составьте объяснительную записку начальника отдела ценных бумаг о несвоевременном предоставлении сводного отчета за 1 квартал 2006 года в связи с повреждением факсимильной связи и отсутствием отчетных данных филиала № 2. Недостающие реквизиты дополните самостоятельно.
4. Оформите распоряжение, используя следующие данные:
ОАО «Эталон», распоряжение о проведении ремонтных работ. В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3 ОБЯЗЫВАЮ: Провести ремонтные работы в цехе № 3 до 12.09.2006. Назначить ответственным начальника ремонтно-технической службы Макарова Д.Л. Контроль за проведение ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Р.О. Недостающие реквизиты дополните самостоятельно.
14 Вариант
Регулирование делопроизводства в РБ.
Виды бланков документов.
3. Составить письмо-запрос в адрес фирмы «Проект» с просьбой выслать предложения на поставку 5 лазерных принтеров с указанием цены и срока поставки. Вместе с предложением просим выслать необходимые чертежи и указать род упаковки.
Недостающие реквизиты указать самостоятельно.
4. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. рублей.
15 Вариант
1. Порядок регистрации документов в организации.
2. Экспертиза ценности документов в организации. Подготовка документов к передаче в архив.
3.Составить письмо-предложение в адрес фирмы АО «Контур» с благодарностью о получении запроса и с сообщением о том, что ваша фирма может предложить 600 электронных записных книжек с поставкой в течение 2-го полугодия 2008 года.
Цена одной электронной книжки- 350 тысяч. В приложении направляются основные технические характеристики. Просьба ответить не позднее 30.04.2008.
4.Оформить приказ об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью. Начальнику технического отдела организовать работу отдела в субботние дни в период с 10. 01.2008 по 10.01.2008. Главному бухгалтеру подготовить предложение об оплате сверхурочных дней до 15.01.2008.
Вариант 16
Виды бланков документов.
Правила составления и оформления протокола, выписки из протокола
Оформите протокол на компьютере.
ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. Москва. Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П. В. Медведюк, секретарь И. В. Антошкина. Присутствовали 9 человек. Повестка дня: 1. О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки» (доклад члена НТК В. М. Осипова). 2. О проекте государственного стандарта«Микрофотокопирование. Термины и определения» (доклад члена НТК А. Д. Дорофеева). СЛУШАЛИ: В. М. Осипова — Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Проект стандарта утвердить. 2. Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 00.00.0000 г. 3.Контроль за введением стандарта возложить на Управление уполномоченных Госстандарта СССР при Советах Министров союзных республик. 2. СЛУШАЛИ: А. Д. Дорофеев — Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Проект стандарта утвердить. 2. Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 20008 г. Председатель П. В. Медведюк. Секретарь И. В. Антошкина. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
На компьютере оформите приказ о назначении Кирюхиной Александры Петровны на должность кассира бухгалтерии завода с 14 августа 2010 с окладом согласно штатному расписанию с двухнедельным испытательным сроком. Основание: заявление
Кирюхиной А. П.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно
Вариант 17
1. Назначение и характеристика докладной записки как информационно-справочного документа
2.Порядок регистрации документов.
3. Составьте и оформите на пишущей машине или компьютере письмо-ответ начальника ГУКУЗ Министерства связи Республики Беларусь. Иванова П.И. на следующее письмо: Начальнику ГУКУЗ Министерства связи Республики Беларусь Иванову П.И. В порядке выполнения плана мероприятий по коренной перестройке и совершенствованию отраслевой системы повышения квалификации руководящих работников и специалистов связи прошу Вас выделить институту в 200...г. 30 персональных компьютеров для использования их в учебном процессе.
4. На компьютере оформите приказ директора В.И. Романенко об освобождении Раздорского К.Ю., ст. лаборанта цеха № 3, от занимаемой должности с 14 января с.г. по собственному желанию в соответствии со статьей Трудового кодекса РБ. Основание: заявление Раздорского К.Ю.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 18
1.Назначение и характеристика акта как информационно-справочного документа
2. Понятие номенклатуры дел, порядок ее составления.
3.На компьютере оформите резюме. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
4.Оформите протокол
ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. Москва. Заседание сотрудников бухгалтерии. Председатель К. М. Левашова, секретарь И. В. Хомяков. Присутствовали 18 человек. Повестка дня: сокращение срока составления годового отчета. Сообщение бухгалтера т. Сурковой А. М. о возможности досрочного представления годового отчета за 2009 год. СЛУШАЛИ: А. М. Суркова — работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, годовой отчет за 2009 год может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока. ВЫСТУПИЛИ:Е. Н. Кротов (главный бухгалтер). Мной разработан новый график работ по составлению годового отчета. При условии выполнения нового графика всеми работниками группы учета бухгалтерии, можно составить досрочно и сдать годовой отчет на четыре дня раньше установленного срока. Г. А. Шубина (бухгалтер). Досрочное представление годового отчета за 2009 год является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии. Коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работ. ПОСТАНОВИЛИ: 1.Представить годовой отчет за 2009 год на четыре дня раньше установленного срока. 2. Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана . Председатель (подпись) К. М. Левашова. Секретарь (подпись) И. В. Хомяков.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 19
Назначение и характеристика распорядительных документов.
Понятие «Документ», общая классификация документов
Оформите акт на пишущей машине или компьютере.
АКТ. Дата. Индекс. Москва. УТВЕРЖДА Директор завода И. О. Фамилия. Дата. Основание: приказ директора завода от 00.00.00. Составлен комиссией в составе: председатель—начальник отдела снабжения И. О. Фамилия. Члены комиссии: инженер завода И. О. Фамилия, зав. складом И. О. Фамилия. 00.00.00 в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось числящихся по накладной № 176548 от 00.00.00 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «Победа». Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Победа». Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз.— заводу-поставщику; 2-й экз.— заводу № 1; 3-й экз.— в дело. Председатель комиссии И. О. Фамилия, члены комиссии. В дело 503-4 И. О.Фамилия.
Недостающие реквизиты укажите.
4. Наберите на компьютере письмо: Начальнику ГУКУЗ Министерства связи Республики Беларусь Иванову П.И. В порядке выполнения плана мероприятий по коренной перестройке и совершенствованию отраслевой системы повышения квалификации руководящих работников и специалистов связи прошу Вас выделить институту в 200...г. 30 персональных компьютеров для использования их в учебном процессе. Директор института Р.С. Антоников. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант 20
1. Охарактеризовать и оформить следующие реквизиты: адресат, гриф утверждения, резолюция, отметка о приложении, гриф согласования, виза, отметка об исполнителе.
2. Язык, стиль и структура делового письма.
3.Оформите докладную записку на пишущей машине или компьютере.
Дата. Докладная записка. Индекс. О состоянии учета на строительстве пионерского лагеря. Главному бухгалтеру гр. Андрееву К.Л. По Вашему распоряжению мною с 00.00.0000 по 00.00.0000. была произведена проверка состояния учета на строительстве пионерского лагеря. В результате проверки установлено следующее: 1. Приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней. 2. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Петрова Л.И. на 3 ноября установлены излишки: гвоздей 15кг, олифы 2кг, а также пересортицы и недостачи в пределах норм естественной убыли. Бухгалтер строительства пионерского лагеря Силин В.У. имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому необходимо предложить производителю работ Славину И.Г. и бухгалтеру г. Силин В.У. ликвидировать недостатки в учете к 00.00.0000. Приложение. Ведомость остатков материалов на 3л. В 1 экз. Бухгалтер Г.П. Васин. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
3.На компьютере оформите резюме.
Вопросы для подготовки к обязательной контрольной работе для учащихся з\о
1. Понятие «документ», общая классификация документов.
2. Какие существуют бланки документов?
3. Каково назначение реквизита «резолюция»?
4. Функции документов.
5. Классификация документов.
6. Какие элементы входят в реквизит «гриф утверждения»?
7. Какие требования предъявляются к тексту документа?
8. Правила составления приказа по личному составу.
9. Докладные и объяснительные записки: их виды, цель составления и порядок оформления.
10. Правила составления приказа по основной деятельности.
11. Правила составления протокола.
12. Общие требования к составлению деловых писем.
13. Разновидности, требования к составлению и оформлению акта.
14. Характеристика документов по личному составу.
15. Основные принципы организации документооборота.
Как обрабатывается входящая и исходящая документация?
16. Виды приказов, правила их оформления.
17. Порядок оформления реквизита адресат.
18.Согласование документа. Виды согласований. Образец оформления.
19. Регистрация документов: порядок и значение.
20. Экспертиза ценности документов.