5 Вариант
Состав и характеристика документов по личному составу.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
Составить акт инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе запасных частей, проведенной на основании распоряжения руководителя организации.
В состав инвентаризационной комиссии входят:
Председатель- главный механик
Члены комиссии- работники товарно-материального склада.
Все необходимые реквизиты добавить самостоятельно. Расположение реквизитов угловое.
Оформить выписку из приказа, используя следующие данные:
ОАО «Синус», г. Гомель, 13.09.2006 № 56, О создании экспертной комиссии. В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Синус» ПРИКАЗЫВАЮ: заведующему канцелярией Тихоновой К.Б. разработать положение об экспертной комиссии до 23.09.2006. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
6 Вариант
Назначение и характеристика организационных документов.
Правила составления и оформления протокола полной формы, выписки из протокола. Оформить макеты документов.
Составить докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика. Остальные реквизиты дополните самостоятельно.
4.Оформить приказ об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью. Начальнику технического отдела организовать работу отдела в субботние дни в период с 10. 01.2006 по 10.01.2006. Главному бухгалтеру подготовить предложение об оплате сверхурочных дней до 15.01.2006.
7 Вариант
1. Охарактеризовать и оформить следующие реквизиты: адресат, гриф утверждения, резолюция, отметка о приложении, гриф согласования, виза, отметка об исполнителе.
2. Экспертиза ценности документов в организации. Подготовка документов к передаче в архив.
3.Составьте объяснительную записку начальника отдела ценных бумаг о несвоевременном предоставлении сводного отчета за 1 квартал 2006 года в связи с повреждением факсимильной связи и отсутствием отчетных данных филиала № 2. Недостающие реквизиты дополните самостоятельно.
Составить протокол полной формы.
Заседание научно-технической комиссии Председатель - И.Т.Медведев, секретарь – Д.Ю.Акимова, присутствовали 17 человек. Повестка дня: 1. О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации» доклад В.М.Осипова 2. О проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения» доклад Л.Д.Дорофеева . 1. СЛУШАЛИ: В.М.Осипов – доклад прилагается ПОСТАНОВИЛИ: проект стандарта утвердить, установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2006. СЛУШАЛИ: Л.Д.Дорофеев – доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: проект стандарта утвердить, установить срок введения стандарта в действие с 1 февраля 2006
8 Вариант
1. Виды и значение документов. Общие требования к служебным документам.
2. Формирование дел, подготовка их в архив для хранения.
3. Оформите акт ревизии кассы на предприятии «Маяк» на основании приказа директора от 06.10.2004 № 74. В результате ревизии было установлено: остаток наличных денег в кассе по состоянию на 06.10.2004 согласно кассовой книге и бухгалтерской документации должен составить 25236600 руб., фактический остаток наличных денег составляет 25201600 руб. Недостача составляет – 35000 руб. Недостача наличных денег образовалась по вине кассира Харитоновой В.А.
4. Оформите распоряжение, используя следующие данные:
ОАО «Эталон», распоряжение о проведении ремонтных работ. В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3 ОБЯЗЫВАЮ: Провести ремонтные работы в цехе № 3 до 12.09.2006. Назначить ответственным начальника ремонтно-технической службы Макарова Д.Л. Контроль за проведение ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Р.О. Недостающие реквизиты дополните самостоятельно.