Розмноження даних

Варіант 1

• Виділіть зону даних.

• Натисніть на кнопку Копировать.

• Встановіть курсор мишки на необхідну комірку та на, тисніть кнопку мишки один раз.

• Натисніть кнопку Вставить на панелі інструментів Стандартная.

Варіант 2

• Для багатократного розмноження даних комірки чи рядку комірок у рядку або стовпці виділіть необхідну комірку, або ряд комірок у рядку чи стовпці.

• Встановіть курсор мишки в правому нижньому куті комір, комірки або зони.

• При появі хрестика, втримуючи кнопку миші в натисну, тому стані, Переміщуйте курсор до потрібної комірки.

Варіант 3

• Встановіть курсор у першу комірку зони розмноження.

• Виділіть зону розмноження.

• Послідовно натисніть Правка ЗаполнитьВправу (Вниз, Влево, Вверх).

Форматування даних (формат комірок)

• Виділіть зону даних.

• Послідовно натисніть Формат  Ячейка Число.

• У вікні Числовые формати виберіть необхідний формат,

Заокруглення або встановлення необхідної кількості цифр після коми

• Виділіть зону цифрових даних.

• Виберіть кнопку Звеличить разрядность або Уменьшить разрядность на панелі інструментів Форматирование і натискайте кнопкою мишки до досягнення необхідної розрядності.

Вставляння і вилучення комірок, рядків та стовпців

• Виділіть комірку, рядок або стовпець для вставки. Виберіть пункт Ячейки, Строки або Столбцы в меню Вставка. Виділіть комірку, рядок або стовпець для вилучення. Виберіть пункт Удалить в меню Правка. При вилученні комірок з'являється діалогове вікно Удалениe ячеек. Виберіть необхідний пункт і натисніть ОК.

Виділення зони даних та відміна виділення

• Встановіть курсор мишки в комірці лівого верхнього кута, натисніть кнопку, втримуючи її, розтягуйте або звужуйте зону виділення до необхідного розміру.

• Для відміни виділення натисніть кнопкою мишки в будь-якій комірці таблиці.

Вилучення зони даних в таблиці

• Виділіть зону даних.

• Натисніть Delete.

Арифметичні дії

• Встановіть курсор мишки на потрібну комірку.

• Натисніть клавішу = (ознака формули).

• Встановіть курсор на першу адресу комірки, натисніть кнопкою мишки.

• Натисніть клавішу знаку дії (х — множення, + —­­­­­­­­дода­вання, — — віднімання, / — ділення).

• Встановіть курсор на другу адресу комірки та натисніть кнопку Enter.

Форматування таблиці:

— виділіть зону даних;

— послідовно натисніть Формат Автоформат, у вікні Список форматов виберіть необхідний формат, ОК.

Вирівнювання даних:

— виділіть зону;

— натисніть залежно від типу вирівнювання відповідну кнопку:

Збереження файлу

• Послідовно натисніть Файл  Сохранить (якщо задане ім'я файлу), Сохранить как... (у вікні Файл набрати ім'я файлу, якщо необхідно змінити ім'я файла), ОК.

Технологія побудови діаграм

• Натисніть кнопку Мастер диаграмм на панелі інстру­ментів Стандартная.

• Використовуючи рекомендації Мастера диаграмм, які позначені в діалоговому вікні, побудуйте потрібні Вам діаграми:

Крок 1. Виберіть Тип (наприклад, График) і Вид (наприклад, Обьемный вариант графика) діаграми, натисніть кнопку Далее.

Крок 2. Натисніть кнопку Ряд, у вікні Ряд вилучіть Ряд 1, у вікні Підписи оси X натисніть прапорець (показаний стріл­кою):

у вікні Источник данных диаграммы вкажіть діапазон кодів деталей шляхом виділення відповідної зони таблиці:

натисніть прапорець; натисніть кнопку Далее.

Крок 3. Згідно з вказівками Мастера диаграмм, наберіть необхідні заголовки й натисніть кнопку Далее.

Крок 4. Виконайте вказівки Мастера диаграмм і натисніть кнопку Готово.

• Встановіть курсор у вільне місце діаграми, натисніть кнопкою мишки, втримуючи кнопку, перемістіть діаграму на необхідне поле листа.

• Натисніть кнопкою мишки на будь-якій з точок на рамці області діаграми та розтягніть рамку діаграми до потрібного розміру.

• Вилучіть діаграму (у випадку необхідності), для цього в середині діаграми натисніть кнопкою мишки один раз і на­тисніть Delete.

Друк таблиці за даними (вхідними і вихідними) та друк діаграми

• Виділіть для друку зону даних разом з діаграмою.

• Послідовно натисніть Файл  Область печати За­дать.

• Послідовно натисніть Файл  Параметри страницы.

• Згідно з рекомендаціями діалогового вікна Параметри страницы, визначить:

— натиснувши закладку Страница, — Ориентацию стра­ницы, Масштаб, Размер бумаги і Качество печати;

— натиснувши закладку Поля, — необхідні розміри полів;

— натиснувши закладку Колонтитули, — необхідні дані по колонтитулах;

— натиснувши закладку Лист, — необхідну інформацію для друку сторінок.

• Після кожної операції користуйтесь кнопкою Просмотр.

• ОК.

• Послідовно натисніть Файл  Печать.

• Згідно з рекомендаціями діалогового вікна Печать, за­дайте необхідну інформацію для друку.

• ОК.

Друк таблиці з вхідними даними і формулами розрахунку вихідних даних

• Виділіть для друку зони даних.

• Послідовно натисніть Сервис  Параметри  Форму­ли  ОК.

• Встановіть необхідну ширину стовпців таблиці.

• Далі виконуйте рекомендації п. 4.

Друк шаблону таблиці

• Скопіюйте вихідну таблицю з вхідними даними і форму­лами розрахунку вихідних даних з Листа 1 на Лист 2.

• Підготуйте шаблон таблиці, вилучивши вхідні дані й за­головки вхідних і вихідних даних.

• Далі виконуйте рекомендації п. 4.