Самостійна робота № 2

Тема: Використання MS Excel при автоматизації бухгалтерського обліку

Кількість годин: 4

ЗНАТИ: призначення табличного процесора, будову вікна, порядок створення та заповнення таблиць, введення формул, розмноження та копіювання даних.

ВМІТИ: створювати нові таблиці, заносити дані, вносити формули, розмножувати та копіювати дані, фільтрувати та сортувати внесені дані.

Табличний процесор, або електронна таблиця – програмний продукт, призначений для автоматизації обробки даних табличної форми .

Книга – частина електронної таблиці, яка є сукупністю листів.

Лист – частина електронної таблиці розміром: кількість стовпців – 256, кількість рядків – 65 536.

Вікно – видима на екрані частина листа.

Будова “вікна” табличного процесора

1. Рядок заголовка: Microsoft Excel – Книга 1

2. Меню*

3. Панель інструментів Стандартная (підказкою їх призначення)

4. Панель інструментів Форматирование (з підказкою їх призначень)

5. Поле імені в рядку формул

Може використовуватися для звернення до необхідної адреси. Для цього необхідно в полі імені натиснути кнопку миші один раз, набрати нове значення адреси, натиснути Enter.

6. Заголовок стовпців:

7. Передостанній рядок у вікні:

- перехід на початок списку листів книги;

- перехід у кінець списку

Введення заголовка таблиці

1. Встановіть курсор мишки на А1 і натисніть ліву клавішу.

2. Встановіть необхідний алфавіт (український або латин­ський).

3. Наберіть заголовок таблиці в один рядок.

4. Підтвердить набір заголовка натисканням клавіші Enter.

5. Переміщення заголовка:

— виділіть комірку;

— натисніть на панелі інструментів Стандартная кнопку Вырезать;

— помістіть курсор мишки в необхідну комірку, натисніть кнопку один раз, а потім натисніть кнопку Вставить.

Введення заголовків граф

• Кожний заголовок вводиться в свою самостійну комірку.

• Виділіть усі комірки, зайняті заголовками граф, для чого натисніть кнопку мишки на першій комірці, втримуючи кноп­ку, тягніть мишкою по всіх необхідних комірках.

• Послідовно натисніть: Формат  Ячейка  Выравнивание.

• У вікні Выравнивание по горизонтали виберіть По центру.

• У вікні Выравнивание по вертикали виберіть По верх­ньому краю.

• Встановіть прапорець Переносить по словам.

• Натисніть ОК.

• Розширення стовпців за необхідністю: встановіть курсор мишки на необхідній межі стовпців, натисніть кнопку, втриму­ючи її, розтягуйте або звужуйте стовпець до необхідного розміру.

Введення даних (алфавітних і цифрових) та їх редагування

• Помістіть курсор мишки в необхідну комірку, натисніть кнопку один раз.

• Введіть необхідний текст або цифрові дані.

• Підтвердить набір натисканням клавіші Enter.

• Редагування здійснюється в рядку формул:

— встановіть курсор мишки в рядку формул у потрібному місці (на межі правильного та неправильного набору);

— Backspace вилучає символи ліворуч від межі;

— Delete вилучає символи праворуч від межі;

— відредагуйте текст;

— підтвердить редагування натискання клавіші Enter.