Учет поступления основных средств
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их:
приобретения;
сооружения и изготовления;
внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;
получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения;
других поступлений (например, принятие к бухгалтерскому учету ранее не учтенных объектов основных средств, поступление по договору аренды, путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление).
Для документального оформления операций по учету поступления и наличия основных средств должны применяться следующие унифицированные формы первичных учетных документов утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. (Таблица 4.2.)
Таблица 4.2. -Первичные учетные документы по учету основных средств
№ п/п |
Наименование документа |
Форма документа |
1 |
Акт о приемке-передаче основных средств |
Форма № ОС-1 (№ОС1-а, ОС-1б) |
2 |
Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств |
Форма № ОС-2 |
3 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Форма № ОС-3 |
4 |
Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
Форма № ОС-6, (ОС-6а, ОС-6б) |
5 |
Акт о приеме (поступлении) оборудования |
Форма № ОС-14 |
6 |
Акт приеме-передаче оборудования в монтаж |
Форма № ОС-15 |
7 |
Акт о выявленных дефектах оборудования |
Форма № ОС-16 |
В целях синтетического учета процесса поступления основных средств все объекты основных средств можно разделить на две группы:
объекты основных средств, не требующие монтажа;
объекты основных средств, требующие монтажа.
Для учета поступающего оборудования, которое должно быть подвергнуто дальнейшему монтажу в бухгалтерском учете открывается самостоятельный синтетический счет 07 «Оборудование к установке». По дебету этого счета отражают затраты на оборудование, поступившее на склад организации и требующее монтажа. Указанные затраты складываются из стоимости оборудования по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования, заготовительных расходов (включая комиссионные вознаграждения посредническим фирмам), стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины и пр. При передаче оборудования в монтаж, затраты, предварительно учтенные на счете 07 «Оборудование к установке» списываются в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Для обобщения затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Дебетовое сальдо по счету 01 "Основные средства" отражает сумму первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.